EOS for SharePoint 2013の最新リリースは、2013年春のMicrosoft SharePointの最新バージョンのリリースから6か月後の1年半前に行われました。
EOS for SharePoint 4.0変更ログ
イノベーションのレビューに進む前に、EOS for SharePointはユーザーの個人的な場所に高度な検索エンジンを提供し、以下のタスクを解決する自動化されたワークフローシステムであることを思い出します。
- 文書の登録と承認、
- 実行を制御し、
- 会計注文
次のような追加オプションを接続する機能があります。
- 電子署名と暗号化、
- ストリームスキャン
- 公共サービスの提供、
- 部門間の電子文書管理、
- アーカイブ基金の書類の会計の自動化、
- スマートフォンやタブレット向けのアプリケーション、
- 2つの新しいモジュール：会議管理とファイルストレージ。
MS SharePoint 2013でのSharePointのEOSの変更は、前述のように、機能と実装のインターフェイスに影響しました。 さらに、追加のオプションとモジュールの既にかなりのリストに加えて、「ファイルストレージ」モジュールがバージョン4.0で追加されました。 しかし、まず最初に。
設計変更と使いやすさの改善
EOS for SharePoint（ECM 2007、2010用）の以前のエディションには、継承されたプラットフォーム設計がありましたが、新しいバージョンには、Interactive Design Laboratoryと共同で開発した独自の同様の設計があります。
ユーザビリティ分析と顧客レビューは、新しいユーザビリティの概念に影響を与えています。 以前のバージョンと同様に、このボックスにはワークスペースが事前に定義されていますが、ユーザー、マネージャー、レジストラ、コントローラー、ユニバーサルの5つのワークスペースがあり、ダッシュボードで表されるメインページを持つユーザーのカスタマイズ用に追加のRMを作成する機能もあります。 ユーザーロールに応じて、RMには1〜4ブロック（ドキュメントまたはタスク、マイフォルダー、検索、レポートなど）が含まれます。 カードのドキュメントのプレビューが表示されました。
EOS for SharePoint 2013機能の拡張
イノベーションシステムの機能に関しては、非常に多くの機能があります。その一部をリストします。
- ドラフト文書では、エディション、タスクのステージ、およびそれらの入力のサポートが導入されました。
- マガジンのリストが補充されました：手動で生成された転送および受信/送信ログ、および自動ログ-ブランチログブック（転送ログ内）、署名、実行、アクセス、変更、およびカードレビューログ、レポートオプションが拡張されました。
- ERP、ABS、CRMなどの外部システムとの統合のために、Webサービスを使用してカードを生成できます。
- ワークフローのセットアップが拡張され、通知メカニズムが改善されました。
- ドキュメントの操作では、アクセス権を拡張し、データ入力の機能を制御し、ドキュメントバインディング（コピー、自動リンク、詳細および添付ファイルの継承によるリンクドキュメントの作成）および印刷の新しい機能を導入し、承認されたドキュメントを別のリポジトリに公開するオプションを導入しました。
- 注文では、締め切りがジャーナルに記録され、「注文のツリー」のパフォーマンスと情報表示の設定が改善されます。
- モバイルデバイスのサポートに関しては、SharePoint 2013自体に改善された機能が登場しました。現在、オフラインを含むiPAD、Windowsタブレット、Win-PC向けのモバイルアプリケーションがあり、通信チャネルは暗号化されています。 まもなく、SharePoint 2013のEOSを使用すると、Androidで作業できるようになります。
EOS for SharePoint 2013の利点
EOS for SharePointは、ロシアのワークフローの特定の機能に適合しており、多くの競争上の利点があります。
- 10から5000ジョブまでのさまざまな規模の企業で、大量のデータを扱う。
- ワークフローを整理するための機能をすべて備えています。
- iOSおよびWindows上のモバイルデバイスで動作するクライアント。
- 法的に重要なものとして、iPadで電子署名を使用できます。
- クライアントごとに柔軟でカスタマイズ可能なシステム。
- コーポレートアイデンティティ用の適応可能なインターフェース。
- ドキュメントを外国語に翻訳する機能を備えた多言語。
- 実装日から年間の無料サポートとアップデート。
- スタッフはメンテナンスと構成を利用できます。
- ロシア連邦のFSBに必要なすべてのライセンスは、プログラムに添付されています。
SharePoint 2013サブシステム用の新しい拡張EOS
次のオプションがSharePoint 4.0のEOSに追加されました。
- モジュール「 会議管理 」を使用すると、会議の準備、実施、決定を自動化および最適化できます。
- 電子文書交換によるさまざまな連邦政府機関の相互作用のための、連邦行政当局（MEDO）の部門間電子文書管理システム。
- 会社のドキュメントやファイルに整理し、標準へのコンプライアンス、ドキュメントの保管期間、実装を追跡し、必要な行為やレポートを準備できるアーカイブケースシステム。
- 自動化されたシステム「 市民の訴え 」、政府機関や組織向けのサービスで、リクエストの処理、部門への紹介、リクエストへの応答の生成に役立ちます。
新しいバージョンにアップグレードする
SharePoint 2010のバージョンは引き続きサポートされますが、製品の現在のバージョンは改善されます。 必要に応じて、クライアントはEOSのサポートに連絡して、現在のバージョンにアップグレードできます。
最初のユーザー-実装経験、レビュー
EOS for SharePointシステムは、複雑な管理構造と大規模なワークフローを備えた多くの大規模な予算および民間組織によって実装されています。 各企業は、単一のワークスペースを作成し、ドキュメントを整理および調整し、内部アクティビティを自動化する必要がありました。
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