些細なことに思えるかもしれませんが、最初に伝えたいことを決める必要があります。 そして、どの会議で、これも重要です。 ソフトウェアエンジニアリングの分野のすべての活動には共通点があるという事実にもかかわらず、テスターはプロジェクト管理の特定の側面にあまり関心がないかもしれず、プロジェクトマネージャーはインターフェイスデザイナーの人生の困難に常に関心があるとは限りません。 もちろん、例外もありますし、そうあるべきです-そのようなスピーチのおかげで、プロジェクトに取り組んでいる専門家はお互いをよりよく理解できますが、関連分野からトピックを選択すると、スピーカーに追加の責任が課せられます。
レポートの主題を決定した後、スピーカーを選択する必要があります。 一見、すべてが可能な限りシンプルです。記載されたトピックに精通している人を送信する必要があります。 しかし、ここでは非常に深刻な問題が発生します。常に優れたテスター、開発者、またはビジネスアナリストが同様に素晴らしいスピーカーであるとは限りません。 この点でプロジェクトマネージャーはより幸運でしたが、パフォーマンスに常に「完璧に」対応できるとは限りません。
この状況から抜け出すにはいくつかの方法があります。 明らかに、最も簡単な2つの方法は、演説のスピーカーのスキルを許容レベルまで「引き上げる」か、すでに技術的な問題を抱えている上手なパフォーマンスを知っている人のための同様のプロセスです。 「問題を理解しておらず、発言できない人を送信する」、「来年発言する」など、問題の「ソロモンソリューション」の重要なバージョンがまだあります。 しかし、これらの決定は良いことにはつながりません-トピックが時代遅れになるか、スピーチが非常に不明瞭になるため、スピーカーを含む全員ができるだけ早くそれを忘れることを好みます。
多くの理由から、IT企業は通常、問題に最も深い人物を派遣することを決定します。 これは、全員がほぼ同じ方法でパフォーマンスを行う方法を知っているという事実に一部起因しますが、聴衆からの質問に答えることは、問題を「抱え」て解決策を見つけた人にとって簡単です。 一部には、企業はイニシアチブの従業員に会議への旅行で報酬を与えようとしているため、話すことは企業について全員に伝える良い方法であるだけでなく、入場券を節約する機会でもあります（マネージャーへの注意）。
それはそうかもしれませんが、ほとんどの場合、同じようにカンファレンスを可能な限り説得力のあるものにするために、聴衆の前で話すスキルを注意深く磨かなければならないのは技術者です。 当局によって選ばれた「犠牲者」をどこから始めるか？
「ヨットを呼ぶと、航海します」
スピーチの問題分野を決定したら、レポートの概要を説明し、名前を決定する必要があります。 レポートの概要が準備できた後に名前を見つける最も簡単な方法。 名前はシンプルで簡潔で、提示された資料の本質を反映している必要があります。 簡単に言えば、名前はあなたが今話していることを完全に明確にする必要があります。 一度に何も考えない場合は、頭に浮かんだいくつかのオプションを紙に書き、最悪のオプションを取り消し、代わりに別のオプションを書き、必要なものが得られるまで、または紙がなくなるまで繰り返します。
理解を深めるために：「ダウンローダーとの交渉で真実を探す」は、レポートの良いタイトルです。 「条件と要件について話し合うときの顧客との交渉のいくつかの側面」-さらに悪いことに、それはより長く、何の陰謀も含みません。 「顧客との交渉」は非常に悪いです。なぜなら、何が正確に議論され、誰がこの報告に耳を傾けるべきかが明確ではないからです。
計画の書き方
レポートを作成するとき、主要な点を強調し、永遠についての詳細と議論を自由に投げ捨てます-結局、すべての会議には明確なスケジュールがあり、短時間（通常20-40分）で聴衆を知り、興味を持ち、すべての資料と答えを明確に述べる必要があります発生した質問。 したがって、最も重要なものを選択し、コーヒーブレイクやアフターパーティーで二次的なものを残す必要があります。
計画の準備が整ったら、ミラーまたはウェブカメラに行き、彼らの前でスピーチをして、スケジュールに収まるようにします。 20分ではなく60分になった場合、すべてが正常に処理されています。ドラフトレポートには別の反復が必要です。 前の段落を注意深く読み、プレゼンテーションを繰り返します。
自分のパフォーマンスを記録することをお勧めします-スマートフォンでも使用できます。 一度録音で自分自身を見た後は、怖がって電話を床に投げたり、さらには、会議に行かないという上司の前で叫ぶべきではありません。 これはレポートのアルファ版であることに注意してください。 アクティブな「デバッグ」のほんの数時間で、最初から見たものとはまったく異なるレポートを受け取ります。
ちなみに、後で紙片なしで、テキストを暗記しようとせずに伝える方が良いでしょう。 プレゼンテーションのスライド-チートシートが既にあります。 ところで、それらについて話しましょう。
視覚画像
たぶん、人類の70％以上が視覚的だと聞いたことがありますか？ 会議室でのすべてのレポートに、PowerPointを使用したさまざまなエクササイズや、同じような何かが常に付随していることは何もありません。 パフォーマンス中の視覚範囲も非常に重要です。
通常、ビジュアルシリーズのデザインは、ビジュアル画像、グラフ、コード、その他のスライドで構成されるプレゼンテーションの形式で作成されます。 スライド上のテキストは短く、大きな活字で装飾され、聴衆からはっきりと見えるようにします。 覚えておいてください-テキストスライドはスピーカーのために作成されたのではなく、聴衆の理解を促進するために作成されました。 レポート全体をスライドに詰め込む必要はありません。
最初と最後のページでスライドを作成するときは、会社のロゴを配置します。 最終的には、あなたの会社に問題があるからこそ、問題を解決することができました。
スクリーンショット、図、チャートがどこかに必要な場合は、それらを必ず挿入し、必要に応じて増やしてください。 画像は主に有益であり、その後美しくなければなりません。 今日では、プレゼンテーションを作成する手段により、これらのことの間で妥協を模索することはできません。
目立つようにしたい場合は、PowerPointの代わりにPreziを試してください。 プレゼンテーションを作成するこのシステムは、とりわけ、それらを自動的に「クラウド」に配置します。プレゼンテーションをSlideShareに配置することを忘れないでください。
注目を集める方法
しかし、それでも、最高のプレゼンテーションでさえ、どの会議のスピーカーでも必要なもの、つまりフィードバックを常に提供できるとは限りません。 聴衆が自分自身に反応し、質問をし、意見を表明する方法は？ すべてが非常に簡単です。自分で質問する必要があります。
質問は十分に深刻で楽しいものになり得ます。 愚かに見えることを恐れないでください-実際、これを達成するのは非常に困難です。 それどころか、トピックが深刻になるほど、2分間の脱出を可能にする必要な質問が多くなります。 たとえば、スティーブウォズニアックがAppleを発見するために販売したもの（ウィキペディアによると、それは電卓だと言っています）を尋ねると、聴衆の反応が提供されます。
必ず人生の例を挙げてください。興味深い短編を語ることができます。これはすべてプレゼンテーションを多様化し、リスナーの注意を引き付けます。 ケースはあなた自身の経験によるものである必要はありません：Habr、Quora、または他のサイトからの良いケースもパフォーマンスを改善します。
人前であまり話さない人にとっての重要なヒント：ニュースリリースのアナウンサーのように、同じペースで同じイントネーションで常に話そうとしないでください。 あなたの声の可能性を使用してください：最も重要な場所でそれを下げてください;あなたが冗談を決めたならば、それを増やしてください。 部屋で会話が鳴り響いている場合は、それを叫び出そうとしないでください。自信を持って興味深い資料を提示すると、スピーカーの話を聞くように強制され、会話が停止します。 マイクを使用することも重要です。唇に近づけたり、口から遠ざけたりすることはできません。
聴衆からの質問に対する賞品については別に話をしたいと思います。 あなたがそれらを与えることに決めたら、本当に良い質問を選んでみて、本当に良い賞品を用意してください。さもなければ、あなたはいくぶん曖昧に見えます。 会社のロゴの付いたTシャツは、質問した人のサイズに合わない場合があります。また、誰もがウイスキーやコーヒーを好むわけではありません。 だから誰もが好きなものをプレイ-iPadのように:)
最も重要なこと
奇妙なことですが、ただ早く来てください。 すべてのオーバーレイの95％は5分以内に解決できますが、会議の5分前とスピーチ中の5分は、ATMでの5分と並んでいます。 したがって、プレゼンテーションの仕組みをもう一度確認するのを怠らないでください。オーガナイザーももちろんそれを行いますが、作成をよりよく理解し、より多くの「ジャム」に気付くことができます。
ちなみに、前夜は早めに寝ることをお勧めします。通常、会議は早朝に開始します。いつも新鮮な心で話す方が簡単で快適です。 として、しかし、パフォーマンスを聞いてください。
まあ、これらのヒントが退屈すぎず、誰かにとって有用ではないことを願っています。 新しいレポートが完全に準備された状態で、会議でお待ちしています！