プログラマーの個人的な効果、または他のすべてを忘れずに最も重要なことに集中する方法について

はじめに

私の人生のある時点まで、私は自己組織化について考えませんでした。 少数の学生（卒業生、ジュニア開発者）のケースがすべて頭の中に収まり、適切なタイミングで記憶していましたが、記憶されていないことは幸運ではありませんでした。 結婚、アパートの修理、長子の誕生、3人の仕事の変更-これらはすべて何らかの形で心に留めておくことができました。 しかし、彼らが言うように、店に行くほど、ローン率は高くなります。 ある時点で、職場で、自宅で、大学院で「消火活動」に常に従事していると感じていました。仕事の締め切りに失敗し、子供と一緒に医者への旅行を思い出せず、ホテルのチケットを注文して夏休み...趣味や人生の喜びについては、まったく話がありませんでした。



ワークフローは、子猫を焼くジャグリングのようなものでもありました。私はコードを書いています-Outlook通知がポップアップします-受け取った手紙を読んで対処します 見つかった-作られ、「くそー、私はここで何をしているんだ！？！？」という考えでコードに戻った。 タスクへの深い没入を忘れることができます。 これは、当時働いていた会社の詳細のために、職場でインターネットにアクセスできなかったという事実にもかかわらず、そうでなければ、コードに戻らなかったと思います。



宇宙が私をityみ、友人を訪ねると、Gleb ArkhangelskyによるTime Driveという本に出会いました。 最初のページから立ちはだかる-これらは、「どこで実行し、何をすべきか」シリーズからの私の質問に対する答えです。 私の人生のその瞬間から、自己組織化の時代が始まりました（非常に哀れなように聞こえますが、そうです）。

「タイムドライブ」に基づいてシステムを構築するために、私は成功しませんでした。 私の意見では、本書のアルハンゲリスクは自己組織化のトピックを詳細に説明することなくレビューしているため、To Doリストがあり、ここに動機付けのテクニックがあり、行動のルールがあります。 その結果、「一度だけ行う-二度行う」クラスの単一システムを分離できませんでした。 材料の多忙な検索、読み、読んだものを自分の生活に適応させようと試みた後、David AllenのGetting Things Done（GTD）テクニックが最も好きでした。



GTDについては説明しません。この手法に関する資料やレビューは十分です。 あなたが読むことができます：

• ウィキペディア
• GTDへの移行に関する個人的な経験に関する詳細な記事 。
• 写真のGTDアイデアの簡単な説明 。
• しかし何よりも良いのは、質の高い翻訳のソースです。

方法論を生活に適応させた自分自身の経験、方法論の導入後の組織の段階、およびその適用の結果についてお話します。

GTDエクスペリエンス

まず、GTDに何がどのような形で登場したかについてお話します。

受信トレイ/バスケット

適切なバスケットを作成することは、頭を軽くするのに最適です。 私のお気に入りの機能は、Doit.imまたはMyLifeOrganizedのクイック入力ウィンドウです。





MyLifeOrganizedのクイックエントリー





Doit.imのクイックエントリ



コードの作成中に思いついたアイデアが、5分以上そこに残ることを期待しないでください。 ショートカット-高速録音-仕事に戻ります。 フロー状態は最小限に乱されます。



メールはフォルダーに配置されます。 1日の終わりまでに受信トレイに何も残しません。 プロジェクト用のフォルダー、タスク用の資料を含むレター用フォルダー、および応答を待つレター用のシンプルな階層を作成しました。 私は1日に数回メールをチェックし、すべてをフォルダに入れます。 通知とポップアップはありません。

多くのサービス（Doit.im、Wunderlist、Evernote）には、特定の郵送先住所に手紙を送信する機能があり、その後、それらはInboxに表示されます。 これは、システムに電子メールを含めるのに最適です。 私は手紙を送りました-そして、Inboxを分解する過程で、あなたはそれに決定を下します。例えば、あなたはそれをタスクに変換しますが、関連情報はすでに手紙からタスクに転送されています。 これが、私が返事を待っている手紙を追跡する方法です：私はそれを送るとき、私は私の住所をBCCに入れます、そして、ケースシステムでは、私はこの手紙の仕事を「期待」としてマークします。



私はテーブルの上の別のトレイに紙を集めます、そして、すべての種類の領収書と請求書のために私は別のフォルダーを保ちます。 私は銀行（またはインターネット銀行）に行き、すべてを1つのバッチで支払いました。

カレンダー

カレンダーに予定を入力するのがABCです。 また、カレンダーのプロジェクトの開始時にトリガーを書き留めておくとよいでしょう。たとえば、保険が終了する1週間前に、終日「保険をかける」イベントを車に乗せます。



この日のカレンダーを表示すると、「自動車の保険」プロジェクトとその一部のアクションが開始されます。 妻との共有カレンダーは、さまざまな家族のイベント、修学旅行、スポーツイベント、医師への旅行など、そこに持ち込まれるすべてのものに大いに役立ちます。 1週間または1か月間カレンダーを確認すると、空きスロットがある場所が明確に表示されます。



カレンダーにあらゆる種類のメンテナンスイベントを記録しておくと便利です。 たとえば、管理者がこのような期間中にリモートアクセスサーバーまたはバージョン管理サーバーを使用できないという手紙を送信した場合、現時点で自宅で仕事をする必要はないことに注意してください。

プロジェクトと次のアクション

GTDに関する本を2回目（または3回目）注意深く読んで、アレンのプロジェクトごとの意味とプロジェクトのリストが必要な理由を理解した後、私は自分用のシステムを構築できました。 その後、物事はずっと簡単になりました。



プロジェクトのリストとそれらに対するアクションのリストは、フローとその実装を制御するための優れたツールです。 日常生活のリズムで、プロジェクトのリストを見て、頭から落ちているものの、それでも注意が必要なものを見つけたとき、私はしばしばちょっとした驚きを感じました。 アクションのリストを使用すると、彼らが言うように、マシン上で作業することができます：開いて、タスクを次々にクリックしました。



多方面の開発タスクをプロジェクトに追加するのが好きです。 鉛筆と紙で座り、タスクを実行してマインドマップを作成し、それを特定のアクションのチェーンに変換します（スタンドのセットアップ、そのような機能の最終化、データベースの変更など）。

いつか/たぶん

そのようなリストのまさに存在は、優れた抗うつ薬です。 あなたが何かをする必要があるが、そのように感じないなら、そこに（このリストに）彼は大切です。 主なルールは、少なくとも月に一度は表示することです。 どういうわけか、いくつかのポイントが満たされることが判明し、さらに頻繁に-すでに無関係です。

私のリストの別のセクションは、私が参加しているプロジェクトのリファクタリング、最適化、ファイナライズに関する保留中のあらゆる種類のアイデアです。 奇跡が起こり、通常は忙しいスケジュールでまばらになった場合は、いつでもこのリストの作品で埋めることができます。

追加リスト

アレンは、便利な（さらに良い-不便な）理由でリストをコンパイルすることをお勧めします。 無駄ではありません。創造的なタスクでさえ、完全に日常的な作業に変換できるからです。 私が自分用に保持しているリストのいくつかをリストします。

• 映画、音楽、本。 私は映画のレビューを読んで、彼らがそれを推薦するなら、私はそれをリストに入れました。 週末の前に、私はそれを調べ、選択し、ダウンロードしました-家族の余暇が提供されました。 音楽や本も同様です。
• アシエンダに行くには、 「Take to the Cottage」リストが積極的に使用されます。 家族が田舎に移動する夏に特別な関連性を獲得し、週を通して「青いジャケットを持って行く」、「行くときは緑の車を手に入れる」、「週末に私たちを買う」などの要求があります。
• 緊急ではない購入。 Auchan / IKEA / OBIで既に休日を過ごしている場合-最大のメリットがあります。
• 定期的な支払い：家賃、電話、子供向けのコースとセクション、検針の送信など-は定期的に繰り返されるタスクとしてフレーム化されます。 支払いが必要な場合にのみ、それらについて覚えています。
• 物を集めるためのリスト。 今年中に、私はフィールドコーポレートトレーニングに数回参加し、事前にコンパイルされたリスト（最初の旅行中に補充されました）は、他に何が必要かを熱心に思い出さないように助けました。 休暇のためのもののリストと同様の状況。

定期的なレビュー

1週間に蓄積されたすべて（テキストと音声の録音、写真、ノートのメモ、トレイの紙）の完全な定期レビューにより、GTDの全体の練習中に2回過ごすことができました。 とても長くて疲れる。 したがって、私はすべてを段階的に扱います。 1週間に1回（月曜日の朝）、30分間座って現在のタスクをクリアし、1週間の計画を立てます。 このような短い概要でも、現在の生活とバランスの取り組みの全体像を念頭に置くことができます。 他のすべては、率直に言って、ケースからケースまで理解されています。

重点分野

これは現在、私にとって最も便利なツールです。 あなたが一年の間に注意を払いたいもののリストを作成し、定期的にそれを見るとき、それにもかかわらずこれらのことをすることは大きなインセンティブです。



同時に、言葉遣いが効果的である必要はなく、「週に2回スポーツをする」、「より頻繁に親に電話する」などのようにマークするだけで十分です。 このような新年の決議のリストを作成することは、新年の休暇に最適なアクティビティです！

実施結果

私はすぐにそのような瞬間に注意します（そして、私が覚えている限り、アレンは彼の本でそれを言及しています）：システムの実装からの主なボーナスの1つは（最も重要ではない場合）あなたがする必要があること。 私ができることはすべて、外部の媒体に移され、いつでもこれに戻ることができます。この意識は落ち着き、自信を与えます。 物事が同時に行われないかもしれないということは、別の歌です（以前は行われていなかったし、誰も死ななかった）。



あなたの人生、出来事の全体像を見るのは時々とても役に立ちます。 まず、何も欠けていないという自信を与えます。 第二に、異なる分野（仕事、スポーツ、家族）間で努力を再配分する動機を与えます。 作業中のレースでは、他の分野からの焦点が迷う可能性があります：集中的な作業モードで、私は繰り返し運動を欠き、家族と過ごす時間が少なくなり始め、その結果、軽度の半ヶ月後に軽度のうつ病が始まりました。 このような定期的なレビューにより、あなたは自分の感覚に近づき、日常生活の仕事の狂気から逃れることができます。

してはいけないこと

私の経験の説明の最後で、GTDは、この手法を実装することを決定した人のためのハウツーレシピを共有します。

• 強力なツール （OmniFocusやMyLifeOrganizedなど） をつかむ必要はありません 。 初心者にとって最適なツールは、指先で使えるツールです。 そして、単純であるほど良い。 シンプルなツールでテクニックを実行するだけで、必要なものと最も効果的なものを理解し、意識的により複雑なツールを選択することができます。 ツールを選択し、ツール間でデータを移行するのに多くの時間を費やしました。 ある時点で、古いシステムで作業を行ったほうが、新しいシステムへの転送に時間を費やすよりも優れているように思えました。
• 手順を慎重に実行しないでください。 説明されている手順のプロクラステンのベッドに身を絞らないでください。 GTDは定説ではなく、仕様であり、一連の基本原則です。 実装はそれぞれによって決定されます。 キャプテンのエビデンスのレプリカのように聞こえますが、何度か私は常識を損なうための詳細な手順のofに陥りました。 朝の2時前に完全な定期レビューを実施することで、健康的な睡眠を優先することが明確になります
• 完璧性の低下。 そのすべての部分が透過的に相互接続される単一の調和したシステムを構築する必要はありません（たとえば、カレンダーと統合する1つのアプリケーションにすべてのリストを保持するなど）。 私もこれに多くの時間と努力を費やしました。 その結果、リストの一部が1つのアプリケーションに、一部が別のアプリケーションに、そして別の何かが紙の上に存在するという事実で全体が終わりました。 行わなければならない主なことは、これらのリストが重複してはならず、各エントリに明確に定義された場所が必要であることです。

次は何ですか

上に書いたように、システムを「レール上」にインストールした後、かなり落ち着いた（時にはリラックスした）状態になりました。 その結果、締め切りに一致した、または現時点で私が気に入っている次のアクションリストのタスクのみを実行しました。 他のすべてのタスクは、このリストに数週間かかりました。

オートフォーカス

Mark Forsterの「オートフォーカス」システムの助けを借りて、そのような瓦をかき集めています。 Forsterはこれらのシステムのいくつかのバージョンをリリースしましたが、私は最終バージョンと呼ばれる最も（最も単純な）最新バージョンが好きでした。 アルゴリズムは次のとおりです。

1. リストの一番上のタスクをマークします。
2. リストをスキャンして、マークされたタスクの前に実行したいタスクを見つけます。 それを祝います。
3. ここでも、最後にマークされたタスクの前に実行したいタスクを探してリストをスキャンします。 そのようなタスクが見つかるまで、この手順を繰り返します。
4. 最後にマークされたタスクから選択したタスクを実行します。

そのようないくつかのパスでは、リスト内のすべてのタスクが注意を引き、その結果、リストがクリアされます。

フォーカスとフロー

ある時点で、すべてのメモとデバッグされたバスケットにもかかわらず、仕事に専念できないことに気付きました。 内部の注意散漫（アイデア、思い出、メール、Facebook、ニュースなどをチェックしたいという欲求）に加えて、何かが外部からの仕事から常に何かを引き裂きます-同僚の質問、電話、新しい手紙。 気を散らした後、頭の中で何をしていたのかという文脈を再構築することは非常に困難です。



解決策は、ポモドーロテクニックの使用で発見されました（この方法は、トマトの形をしたキッチンタイマーのおかげでその名前を得ました）。 これは、間隔を空けて作業を整理するためのかなり簡単な方法です。25分間の連続作業、5分間の休憩。 このような4つのサイクルの後、15分の休憩が取られます。 「トマト」の実行中、部外者に気を散らすことはできません。そうしないと、「トマト」は中断され、カウントされません。



それは本当に揺れます。 私はこのスキームに約4年間取り組んでおり、日々のツールになっています。 肯定的な効果は明ら​​かです。

• あるインターバルの間、あなたはタスクに引き込まれ、その「フロー」の大切な状態に陥ります。あなたがしている仕事に完全に集中し、他のすべてはバックグラウンドに追いやられ、時間が経ちます。 私はそのようなことに気づきました：たとえベッドラムが（コール、会話）の周りで起こっていても、すべて同じように、適切な努力で、焦点が現れ、すべての外部ノイズが除去されます。
• このスキームは、仕事と休息をうまく組み合わせています。 短い休憩中にウォームアップを行うことができますが、タスクのコンテキストはまだ頭の中に残っています。 長い休憩中に、非作業タスク（インターネット上で何かを見つけたり、電話をかけたり）をしたり、チャットしたりできます。
• 外部の「着信」メールに対する健全な態度があります。メールは空き時間にチェックされ、通知は無効になります。 反論文は「緊急ではないなら、数分で議論しましょう」と電話や質問をするのはやめましょう。 主なことは、これに戻ることを忘れないことです。
• その日の何らかの評価（「トマト」がいくつ得られたか）があり、これも仕事のタスクに集中する動機となり、競争の瞬間がトリガーされます。

それとは別に、あなたが絶対に働きたくない瞬間に言及する価値があります。 私にとって、これは時々完全に正常です。 集中的な動作モードを長時間維持することは非常に価値があります。 イベントやアクティビティがありますが、その後は落ちて忘れるだけです。 そして、おそらく、あなたは本当に自分自身を呼吸させる必要があります。 しかし、それはしばしば怠の発作です。



どちらの場合でも、作業モードに戻る良い方法は、いくつかの小さなことをすることです：テーブルのペーパーを取り出し、フォルダー内のファイルをクリアし、インターネット上で必要なものを見つけます（仕事ではありません）など。このようなタスクを2つまたは3つ実行すると、作業状態になり、より深刻な問題に取り組むことができます。

ツール

整理のためのツールは、運用情報用とアーカイブ情報用の2つのタイプに分けられます。 したがって、それらの要件は異なります。操作ツールは、高速で簡単で、電話と同期し、時計のように動作する必要があります。 アーカイブツールは、ブレーキ、遅い同期、および不快なインターフェイスを許容できます。主なことは、データが失われず、検索が機能することです。

カレンダー

私はiPhoneにしっかりと座るので、Apple iCloudとその中のカレンダーを使用します。 すべて、特にカレンダーを共有する機会に適しています。 前述したように、これは家族計画に大いに役立ちます。 私はしばらくの間Googleカレンダーを使用しました-これも良いです。 カレンダーに必要な機能の量では、これらの2つのサービスは同じです。

タスク管理サービス

しばらくの間、私はまったく同じApple iCloudリマインダーを非常にうまく使用しました。 リストだけで、それ以上はありません。 しかし、食欲は食事に伴うものであり、経験を積むと、タスクのさまざまなグループ化、階層の作成、依存関係の表示などが必要になります。



Doit.imとMyLifeOrganizedの2つのサービスが最も気に入りました。 Doit.imは、優秀なThingsプログラムの中国語版であり、残念ながらMacとiOS専用です。 GTDは非常に簡単に実装され（すべてのアーティファクトが反映されます：受信、プロジェクト、次のアクションのリスト、遅延タスク）、不足しているすべてのものが追加されました：タスクを時間にバインド、サブタスク、さまざまなプラットフォームのクライアント、およびWebインターフェイス。





Doit.imサービスのWebインターフェイス



現在、MyLifeOrganizedを使用しています。 これは非常に高度なアウトライナーです。 タスクは、ほぼ無限レベルのネストを持つ階層に組み込むことができ、プロジェクト、コンテキスト、フォルダーのサポートがあります。 コンテキストサポートには、非常に優れた機能が1つあります。コンテキストを相互に含めることができます。 たとえば、「コンピューター」コンテキスト（実行するコンピューターに関係ないタスク用）およびさまざまなコンテキスト「DomComputer」および「OfficeComputer」があります。 「コンピューター」コンテキストはこれらの両方のコンテキストに含まれており、自宅とオフィスの両方でそのタスクが表示されます。



タスクはフォルダーにグループ化することができ、私はそれらを年間のフォーカスエリアにグループ化しました。 これはレビューに非常に便利です。フォルダに移動すると、全体としてこの方向で何が起こっているかをすぐに確認できます。





MyLifeOrganized Desktop Client



そして、それと別のサービスには、上で書いたように、仕事に集中するための優れたツールがあります。タスクをすばやく入力して「受信トレイ」セクションに置くためのウィンドウです。

ヘルプシステム

現在のプロジェクトの資料は、Wi-Fi経由で配信できるフラッシュドライブ（Kingston Wi-Drive、この選択はiPadの使用によるものです）で私と一緒に行っています。



アーカイブシステムとして、Evernoteを使用しています。 何回かそれを運用情報のシステムとして装備しようとしました（そしてEvernoteの作成者はそれをまさにそのように位置づけました）が、数日後に毎回、実績のあるDoit.imに戻りました。 ブレーキ、遅い同期、あまり便利ではないインターフェース。 これは、情報をアーカイブするための優れたツールですが、運用ツールではありません。

ポモドーロテクニックを使用する

Windowsマシンの職場では、 Focus Boosterを使用します。美しく、必要最小限の機能を備えています。





ミニタイマーフォーカスブースター



MacOS用のFocus Boosterの最新バージョンが登場しました。

しばらくの間、興味深いTeamVizツールを使用しました。 このツールでは、個々のタスクを入力し、各タスクの「トマト」を測定できますが、私にとっては面倒です。 しかし、間違いなく一見の価値があります。

デイプラン

集中力を維持し、その日の全体像を確認するためのもう1つの優れたツールは、毎日の計画です。 朝にそれをコンパイルすることは、すでに完全な儀式です。コーヒーメーカーを注ぎ、沈黙の中でその日のタスクを概説します。 仕事の雰囲気がとても良くなります。



長い間、仕事とカレンダーを統合し、すべてを1つの画面に表示し、日中にメモを置く場所を提供できるツールを探していました。 私はそのような奇跡を見つけることができなかったので、通常のExcelから自分で作成しました。 データは手動で転送されますが（プログラムによる方法ではありません）、Ctrl + C-Ctrl + Vはすぐに動作し、面倒ではありません。





日次日次計画表





日次日次計画表



日次計画は、独自の日付を持つ別個のExcelシートでコンパイルされます。 これにより、新しい日の初めに昨日の計画を確認し、今日のタスクを延期したり、完全に削除したりできます。 また、先週の日の計画を見て、ある種の回顧を行います。 その結果、最初に新しいタスクが表示され、実行されなかった何かが思い出され、次に特定の完全性が表示されます。 仕事の週の終わりの一種の儀式であり、その後、あなたは明確な良心をもって家に帰ります。

おわりに

結論として、GTDは「特効薬」ではないことを言いたいと思います。この方法論を実装すると、電源エンジニアで冷蔵庫を空にすることなく、1日で48時間、または週に100時間働くことができると期待しないでください。 これは、effective死者自身の仕事が効果的に使用されるツールです。 説明されたテクニックと方法は、あなたの人生の毎日に異なるレベルの態度に達するための単なるステップです。 GTDの問題の1つの輪を解決した後、私はすぐに多くの新しい、より高次で、はるかに興味深いものに出会いました。 投稿を最後まで読んだすべての人に私が望むこと。