私たちはすでに、目標を達成するための道を私たちを阻む恐怖と先延ばしに対処する方法について書いています。 ただし、非アクティブな「デッドゾーン」を離れて結果に意欲を燃やした後は、もう1つの極端に進むことができます。8〜12時間の長い勤務日の後、実際に何をしたかを言うことはできません。 そして最も重要なこと-私たちが受けた努力の結果は何ですか？ 彼は私たちを目標に向かって動かしましたか？
その結果、「車輪に乗ったリスのように回転している」状況に陥りやすく、物事が静止しているように見えます。 疲労だけが蓄積しています。 達成された高さからの感覚は決して現れません。
目標設定の問題
この問題は、時間管理において「 目標設定の問題」と呼ばれていました。 目標設定の間違いの結果は非常に大きなものになる可能性があります。人生は、目に見える結果なしに一連の消耗する作業マラソンに変わりつつあるようです。 これは、古代ギリシャの王シシフスの仕事に似ています。シシフスは死後、山に大きな石を転がすと宣告されました。 そして-永遠に。
目標と優先順位の選択
問題は大規模であり、その結果は複雑で長引くという事実にもかかわらず、それに対処することは可能です。 これを行うには、アクティビティを開始する前に、目標を設定し、正しく優先順位を付ける必要があります。 これをどのように行うかについては、もう少し低めに説明しますが、ここで1つの考えに焦点を合わせてください。
これまたはそのタスクが完了してからどれだけ、どのような目的に進むのかという質問に答えることができない場合は、目的のタスクの遂行に進まないでください。
「すべてを連続してランダムに実行する」アクションの方法は、「内部モーターを起動」、「ウェイクアップ」、および何かを開始するためにほぼ完璧な場合があります。 私は通常、この目的のために家事を使用します-彼らの選択は非常に限られており、結果は実装からすぐに見え、どのような場合でも実装を拒否することはあまり快適ではありません。 このタイプのアクティビティは、「のこぎり」モードで実行できます。
しかし、作業ドラフトの枠組み内で目標を達成することになると、私たちの前にはほとんど無限の行動範囲があります。つまり、文字通り「何でも」できるということです。 時間不足モードでは（つまり、このリソースは常に制限されます）、この手法は非生産的です。 したがって、ここで私たちを救うのは黄金律だけです：「まず考え、それから考えます」。
高速目標設定
それから疑問が生じます：これが半日のタスクにならないように「速く考える」効果的な方法はありますか？ はい、ここでは、少なくとも一度は時間管理を理解しようとし、投稿のヘッダーに入れたほとんどすべての人に知られている方法を使用することが非常に適切です。 これはアイゼンハワー行列です。 それについては、他の記事ですでに以前に書かれています（私たちの最後に、それらの多かれ少なかれ完全なリストを示します）。 ただし、このマトリックスを使用する独自の方法を提供したいと思います。このマトリックスは、実際に複数回使用しています。
伝統的に、マトリックスの発明は、以前は陸軍大将だった米国の第34代大統領であるドワイトアイゼンハワーに起因します。 ただし、これは完全に真実ではありません。 むしろ、マトリックスの名前は大統領の有名な引用「すべての緊急事項が重要というわけではなく、すべての重要事項が緊急というわけではない」に由来しています。
マトリックスを使用すると、たとえ多くの問題があっても、迅速かつかなり自信を持って問題を分類できます。 必要なのは、to-doリスト（おそらくGTDメソッドを使用して既に頭から「アンロード」されている）を調べ、各タスクについて2つの質問に答えることです。
- これは重要ですか？ はい\いいえ
- 緊急ですか？ はい\いいえ
回答の組み合わせに応じて、あまり議論のない各タスクは、タスクの重要度と緊急度に応じて、4つの象限に分割されたマトリックスの象限の1つに分類されます。
アイゼンハワー行列には多くの名前があり、時間管理システムのさまざまな熟達者や作成者によって異なって提示されたと言わなければなりません。 特に、GTD方法論の有名な著者であるStephen Coveyには、Urgency \ Importanceマトリックスと呼ばれるマトリックスがあります-彼は、本「7 Skills of Highly Effective People」でそれを使用することも推奨しています。 同じ方法は、「4 Dルール」のビジュアルバージョンと呼ばれることもあります。これについては、以下で説明します。
各象限をどうするか
マトリックス自体の多くの修正と、ある象限または別の象限のタスクを処理する方法の多くの解釈。 2つのオプションについて詳しく説明しますが、最初のオプションが最も便利だと思われます。
方法1：Do-Plan-Delegate-Eliminate
「行う-計画する-指示する-しない」-これは、翻訳におけるこの「成功の公式」がどのように聞こえるかであり、まさにこれらのアクションが対応する象限のタスクで実行される必要があります。
象限1
緊急かつ重要。 この象限では、何かが起こります。それは、火または赤ちゃんが泣いたり、バグのリリースをブロックしたりすることです。 これは「悪い」象限であり、可能であれば回避する必要があります。 場合によっては、何らかの理由ですぐに閉じたい2番目の象限からタスクを「置く」ことができます。
象限2
重要ですが、緊急ではありません。 この象限には、最も生産的なビジネスが含まれています。 これらの問題の場合は「時間がなくなっている」ので、ここではすでに各タスクの合理的な計画と高品質の実装について話しています。 これは、今日に時間を費やすことが賢明です。
順番に作業を開始できます。また、この象限からTo Doリストを確認して、「これは重要ですか？」および「緊急ですか？」という質問を自問することができます。 。
象限3
重要ではありませんが、緊急です。 最も非生産的な象限の1つ、 彼らの緊急性に関連して、生産的な活動の流れからあなたを「奪い」、ゴールなしで石を上り坂に追いやるのはまさにこれらの問題です。 これらのケースは、あなたの目標に向かって前進するものではありません。原則として、意思決定ではなく、会議、長い電話での会話、「何もない」対話など、異なる種類の情報ノイズです。 これらのタスクを「他の人」に委任することをお勧めします。 委任することも、まったくしないこともできますが、主なことは、この作業領域からのものは個人的に実行されないことです。
象限4
緊急でも重要でもありません。 これらのことを忘れてください。 実際、何かがノーと言うことができる必要があります。 理想的には、この象限を空白のままにしておくことをお勧めします。 それでも、ほとんどの場合、見返りに何かをする可能性が低い人からのさまざまな要求に該当し、「車輪と乗り物に黄色の花のゾウを見つけたいと常に思っていました」というカテゴリーからの夢になります。 目標を達成したい場合は、すべての自発的な欲求に時間を費やすことは賢明ではありません。
4つのルールD
実際、「4D」は「Important-Urgent」マトリックスの象限を常に説明するとは限りません。 それらにはさまざまな解釈がありますが、そのうちの1つは上記の説明に適合し、4つの象限にも適用できます。
実行、委任、遅延、またはダンプ（実行、割り当て、遅延、ドロップ）
実行、決定、委任、削除（実行、決定（実行する順序）、指示、削除）
この方法の主な魅力はその速度です。 まず、視覚的に「タスク統計」を提示します。 一時的なリソースを使用する効果をすぐに評価できます。 次に、2つの質問に「はい」または「いいえ」で答え、すべてのタスクを4つのグループに分けます。 最初に「タスクを4つのグループに分割する」というタスクが与えられた場合、さらに時間がかかります。
性能試験
アイゼンハワーメソッドを使用すると、タスクを目的に向かって動かすタスクと、遅くするタスクに分類するだけでなく、使用できます。 また、これを使用して全体的なパフォーマンスを測定することもできます。 理想的には、各タスクの既知の2つの質問に長い間「ためらいなく」答えた後、ほとんどすべてのタスクが第2象限に「落ちた」ことがわかります。
しかし、もちろん、ほとんどの場合、これは発生しません。そして、生産性の高いタスクに切り替えない場合、マトリックスには、バイアスのある場所と一日の終わりにいる危険性のある場所が明確に示されます。
この方法を適用するために、すでにかなりの量のモバイル、Web、およびデスクトップソフトウェアがあります。 そして、目標を設定して達成するために、すでに10,000を超える目標の達成を支援しているSmartProgressサービスがあります。 そして、あなたの目標は何ですか？
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