トップマネジメント：監督はそれを好きになるでしょう！
まず第一に、導入がトップマネージャーにとって興味深いことです。最終的に、彼らは最終的な決定を下し、会社の経営陣が自らの不利益に行動することはまずありません。 企業の効率を高め、コストと時間を節約する重要な指標に加えて、長期的にはすべてがEDSの実装に適したプロジェクトですが、トップマネージャーは実際に実装に「個人的な」明確な関心を持っています。 実際に。 実行段階や各タスクの多数の管理ポイントなど、何百ものタスクを常に頭に置いておく必要はなく、部下だけが管理する「万枚」の書類に手動で署名する必要はありません。 実装のもう1つの良い面は、タブレットからなど、リモートアクセスできることです。 これにより、オフィスの外で組織内で起こっていることをオンラインで確認できます。 EDMSが人生を楽にするのは上司です。
セールスマネージャー：契約愛
EDMSへの関心による2番目の場所は従業員で占められ、その作業時間の重要な部分は契約の締結と署名です（原則として、これらは商社の販売マネージャーと大企業の調達マネージャーです）。 すぐにではなく（慣れる時間を与えてください）、彼らはこの仕事の体系をしっかりと、そして生涯愛しています。 契約が失われないためです。 各ドキュメントの調整は、33回の電話で床から床へと走り回る困難な探求でなくなるためです。 はい、契約の署名と承認は彼らのお気に入りの作業段階になります！
簿記：「私はあなたに行きます」
コンピューターを「使用中」の「古い学校」の会計士にとって、EDMSの導入は実際のテストになる可能性があります。 ここで忍耐と忍耐を示し、新しいシステムが促進するが従業員の仕事を複雑にしないことを従業員に納得させることが必要です。 多くの人が間違いを恐れています。 ただし、理解することが重要です：EDMS制御メカニズムでのドキュメントの形成中に、メカニズムが動作し、履歴が保存されます。そのような特別な意図がない場合、ドキュメントを誤って形成することはほとんど不可能です。 さらに、EDMSは、「ヒューマンファクター」の結果としてよく発生する多くのミスから保護します。これは、逆に、すべての会計士が肩に負う責任の負担を軽減することを意味します。
首相府と人材：システムがすべて
人事部と事務局は、EDMSが日常業務のツールである人々です。 これらは、重要なドキュメント処理チェーンの最初のリンクです。 今、彼らは新しい方法で仕事をすることを学ぶ必要があります。 したがって、システムがどれほど便利で直感的であるか、ユーザーのこの重要なグループの態度、適応の速度、そして最終的にシステムの運命はそれに依存します。 EDMSを適切に使用できず、必要な量のデータをすべて正しく入力できない場合、画像は完全ではなく、システムは望ましい結果を出すことができず、自重がかかります。 しかし、その後、EDMSがマスターになり、このカテゴリーの従業員に恋をするようになるとすぐに、それが完了したと考えてください！
実装が成功し、有能な動機付けトレーニングが行われた場合、ドキュメントの操作に関連するすべての従業員が新しいシステムの本当のメリットを感じることがわかります。 さらに、実践により、EDMSを使用することは会社の企業精神にプラスの影響を与えることが示されています。
さて、実装が時期尚早、非識字、または訓練不足のスタッフで実施された場合、ミラーを非難することは無意味です。 良い実装！