Mendeleyを使用して、使用済みソースのリストの作成と編集を自動化する

使用されるソースのリストは、かなり頻繁に使用する必要があります。 学生は学期論文や卒業証書を書き、学部生、大学院生、博士課程の学生は学位論文を書きます。 研究者は記事やレポートなどを書いています。 読者の一人一人は、少なくとも一度は引用された文献のリストを編集し、本文中の文献への言及を示しなければならないと確信しています。



Webで記事を作成する場合、テキストへのソースへのハイパーリンクを直接挿入するか、「地下室」に箇条書きリストを追加して、これらのソースと読書に推奨される文献をランダムな順序でリストできます。 しかし、科学界や教育システムでは、厳密な（そして時には矛盾する）要件がそのようなリストの設計規則に課せられていますが、これは手作業で退屈で感謝のない作業です。

この記事では、Mendeleyを使用して使用済みソースのリストの作成を自動化した経験を共有します。 テキストを書くときは、MS Word 2007を使用します。これは 、雇用主によりよく習得されたためです。 Open Officeでは、次のすべてを繰り返すことができます。

MS Wordに組み込まれている参考文献を作成する手段に満足できなかったのは何ですか？

実際、バージョン2007以降、MS Wordには文献リストを生成するための組み込みメカニズムがあり、GOSTも（おそらく）サポートしています。







理論的には、すべてが単純です-データベースで使用されるすべての文献を入れ、必要に応じて参照します。 ドキュメントの最後にリストがあります。 必要な形式のリンクはテキスト全体に散らばっています。 しかし実際には、すべてがより複雑です。 まず、ユーザーは、使用する文献のすべてのソースを入力し、フォームのすべてのフィールドに入力する必要があります。







十数作品を作ることは小さな仕事ではありません。 数百のアイテムのデータベースに入力すると、神経衰弱のリスクがあります。 何らかの理由で、データベース検索に役立つものが見つかりませんでした。 ただし、組み込みテンプレートはGOSTにはほど遠いため、すべての作業は無駄になります。 悪名高い角括弧さえありません。 ただし、最後の問題はテンプレートを編集することで処理されます。



それで、Wordで私に合わなかったもの：

• 出版物ごとに膨大な数のフィールドに手動で入力する必要がある
• すでに記入された文学カードがある通常の基地の欠如
• 独自の危険とリスクで手動で書式設定テンプレートを編集する必要性（ソフトウェアの更新と私の編集が機能の損失につながる場合はどうなりますか？）

メンデリーについて簡単に

現在、私はメンデリーを使用して書誌を作成し、テキスト内の文献にリンクしています。 これは唯一の（そしておそらく最高ではない）システムではありませんが、私に合っているので、使用した経験を共有したいと思います。



Mendeleyは次のように機能します。アカウントを作成し、ソフトウェアをダウンロードしてインストールし、独自のソースカードデータベースを開始します。 MS Word（またはOpen Office）のプラグインをダウンロードしてインストールすることも便利です。





MS Wordのプラグインを使用して文献リンクを追加する



また、ブラウザプラグインを使用することもできます。これにより、インターネット上にあるソースの追加が容易になる場合があります。



ネットワーク上で見つかったオブジェクトをドラッグすることにより、Mendeleyで既製のカードを取得できます。 そして、あなたはそれを得ることができません。 いずれにせよ-ブラウザのプラグインを使用して、受け取ったカードを非常に慎重に編集します。



デスクトップバージョンをインストールするか、ブラウザからアカウントにログインすることにより、作成済みのカードのデータベースで検索を使用できます。 確かに、検索はロシア語の出版物では機能しませんが、ほとんどの場合、外国の文献が見つかり、手動で入力する必要はほとんどありません。 ネットワーク上で見つかったカードは追加および編集できます（他の人のカードにエラーや不完全な記入がないか確認する価値があります-私は、不注意な怠け者でいっぱいのカードに遭遇しました。いずれにしても、完成したものを編集するのは自分ですべて記入するより簡単です）。





作業中のMendeley Decktopのスクリーンショット



ただし、Mendeley内部データベースでの検索で結果が得られなかった場合でも、手作業でカードを埋めようと急ぐべきではありません。 Googleアカデミーに行き、そこで必要なソースを探します。 ソースが見つかった場合は、その下の「Import to BibTeX」というリンクを見つけ、リンクによってオブジェクトをファイルとして保存し、Mendeley Desktopで開きます。 原則として、半分満たされたソースカードを取得します。 このようなカードの編集は、手動で記入するよりも簡単です。





Google Academyを介して完成したBibTeXファイルを取得する方法の例



リンクのフォーマットテンプレートと参照のリスト自体については、デフォルトですでにインストールされている膨大な数のテンプレートに加えて、独自のテンプレートを追加できます。 これらのテンプレートは偶然ではなく、特別な「引用スタイル言語」であるCitation Style Language（CSL）で書かれており、XMLに基づいています。



私が仕事で使用する特定のテンプレートへのリンクは提供しません。テンプレートが最も成功するかどうかはわかりません。 ロシアの科学出版社、外国出版社、論文評議会などの要件は大きく異なるとしか言えませんが、これまでのところ、それぞれに適したテンプレートを見つけることができました。

Mendeleyシステムを使用するための一般的なアルゴリズム

1. 登録、ソフトウェアのダウンロード、プラグインのインストール
2. 必要に応じて、必要なフォルダー（たとえば、「コースワーク」、「卒業証書」、「科学レポート」など）を作成します
3. 検索で必要な文献を検索し、必要なカードをフォルダーにドラッグします
4. Mendeleyで何かが見つからなかった場合、Googleまたは他の場所で検索し、保存されたBibTeXファイルを開いてフォルダーに追加します
5. 見つかったカードの正確さを確認します。
6. 何も見つからない場合-新しいカードを作成し、必要に応じて手動で記入し、記事自体のファイルを添付します
7. 今後の作業のテキストをMS Word / Open Officeで開き、適切な場所にリンクを追加し、リストの書式設定テンプレートを選択して、ドキュメントの最後にソースのリストを追加します
8. 結果のソースのリストを注意深く確認します。 何か問題が発生した場合は、ソースカードを編集するか、テンプレートを編集/削除して新しいテンプレートを検索/作成してください
9. 結果を喜ぶ

原則として、同じソースを異なる記事、論文、科学レポートなどで使用できます。 プロファイルに追加すると、マウスを数回クリックするだけでリンクが表示されます。

文学検索のアシスタントとしてのメンデリー

Mendeleyを使用すると、文学のリストを簡単かつ迅速に生成できるという事実に加えて、文学の検索にも役立ち、「関連記事」を見つけたり、著者、キーワードなどで検索したりできます。



メンデリーのプロフィールに記入することは、科学者向けのソーシャルネットワークの類似性を意味します。 チームワークの可能性もありますが、これまでのところ、同僚にこのシステムを使用するように説得することができなかったため（この記事が役立つかもしれません）、そのような作業の経験はありません。



Mendeleyでは、記事の書誌データとその注釈を保存できるだけでなく、PDFファイルに全文を添付することもできます。 また、システムの他のメンバーがパブリックドメインに投稿した記事のフルテキストバージョンもダウンロードします。



教育ビデオとよく書かれた（ただし英語で） ヘルプを使用して、システムの機能とインターフェイスを学習できます 。

Mendeleyのその他の便利な機能

• Open Office用のプラグインの存在（私は個人的にそのパフォーマンスをチェックしませんでした）
• 参照リストのスタイル以外の多くのことを柔軟に構成する機能（たとえば、ファイルをディスクに保存する手順）
• 主にZateroのようなシステムと統合する能力
• 自分の出版物のカードを保存し、システムの他のユーザーがキーワードで検索したり、引用したり、リンクしたり、引用インデックスを増やしたりするときにカードが見つかることを期待できます。
• Mendeley Desktopには、Windows用だけでなく、LinuxおよびMacOS用のバージョンもあります
• iPhone用のモバイルアプリケーションがあります
• 公開されたAPI

メンデリーの短所

一部の欠陥は「機能」と呼ばれますが、このトリックは使用しません。

• 文献検索はロシア語のソースでは機能しません（手動で入力する準備をしてください）
• デスクトップ版でもインターネット接続が必要です。 オフラインモードは提供されません。
• 登録し、アカウントを作成し、それを操作する必要があります
• 文書に100以上の文献のソースへのリンクがあり、編集を行った場合（別のソースを追加し、編集用のリンクを開いた場合）、MS Wordの若干のスローダウンに備えてください
• 無料アカウントの可能性は限られています。記事のフルテキストバージョンの保存容量、ワーキンググループの数、グループメンバーの数。 （ただし、作業するすべての記事にpdfファイルを添付するわけではなく、それらのほとんどを個別に保持しているため、無料のアカウントを自由に使用できます）
• Androidアプリやその他のアップル以外のモバイルプラットフォームはありません

おわりに

メンデレーは、学生、大学院生、科学者、そして誰にとっても有用です。 このシステムの研究に少し時間を費やしたので、書誌を扱うとき、特に慎重に検証された文書で2つのセクションを交換する必要があり、手動でクリーニングした参照番号システムが無駄になった場合、多くの神経を節約できます。



この記事は、Mendeleyシステムの完全かつ包括的なレビューであると主張するものではなく、そのような自動化ツールの使用に関係者の注意を引くことのみを目的としています。 著者は、文献リストを手作業で編集する貴重な時間を費やしている著名な科学者（技術科学分野の科学者を含む）の多くを個人的に知っています。

HabréのMendeleyに関するその他の言及：

論文の作業を最適化するための7つの実用的な方法とツール-1つの段落

科学的研究のツールとしてのソーシャルネットワーク -一般的な言葉

他のリソースで読むこともできます：

MendeleyおよびZoteroに関するFAQ

www.mendeley.com-公式サイト（英語）