レーザープリンターと消耗品：プリンターの寿命を延ばすためのガイド

一般に、Habrには多くの人がプリンターや消耗品に精通しています。 しかし、おそらく、プリンタをすべての人になじみのあるデバイス（ほとんど鉄のように）として認識し、「うまく機能する」人たちでしょう。

そして、このアプローチが家庭での使用にまだ受け入れられる場合、オフィスにとってプリンターに対する不注意は大きなコストになる可能性があります（そして、プリンターの誤った選択は一般に金融のブラックホールに変わる恐れがあります）。 また、ホームユーザーにとっては、数千ルーブルを節約するのも良いでしょう。

成熟した考えで、プリンターユーザー向けの小さなメモ記事を公開することにしました（この記事は、レーザープリンター、インクジェットへの参照、その他すべてで使用するために「シャープ」になっています）。

この記事には、プリンターを選択するためのヒント、カートリッジを選択するためのヒント（これまではレーザーのみについて説明しています）、およびプリンターとその消耗品の適切な操作のためのヒントがあります。

また、アプリケーションを開発することも決定しました。これは、「会計士Varvara Germanovna」およびその他の従業員のためにプリンターを使用することを思い出させてくれます。 メモを印刷して、プリンターの近くに掛けることができます。

適切なプリンターを選択しますか？ 着信可

1.おおよその印刷量を決定します：1か月あたり最大50ページまたは1日あたり50,000ページ。

最初のケースでは、最もシンプルなインクジェットプリンターが適しています（インクが乾く危険性を忘れないでください）または印刷センターのサービス（このようなボリュームで経済的に実現可能です）。 一般に、2,000ルーブルで配達できます。 インクジェットとこれについてはもう心配しないでください。

インクジェットは、高品質（写真印刷）印刷の一定の負荷に対しても正当化されます。 しかし、ここでは状況を見る価値があります-インクジェットとCISS（連続インク供給システム）を備えた画家が必要ですか、それとも写真スタジオ/印刷スタジオで常に作業しやすいですか？

印刷の必要性が1か月あたり100ページを超える場合は、4,000ルーブルの最新の基本レーザーを購入することをお勧めします。

家庭用プリンターでは明らかですが、オフィスでの印刷量を推定する方法は？ オフィスで注文した用紙の平均量を基準にすることをお勧めします。 次に、会社ごとのプリンターの数を決定する必要があります。廊下にある1つの大きな生産的なデバイスか、キャビネットにあるいくつかの基本的なプリンターのいずれかです。 しかし、オフィスに1台の大きなプリンターを設置することにより、追加のプリンターの節約が、従業員の労働時間のわずかではあるが毎日の経費になることを忘れてはなりません。

推奨負荷の印刷機器の分類に基づいて、プリンタのタイプを決定できます：個人、小、中、大。

パーソナルプリンターは、1か月あたり最大5,000ページの使用寿命があり、家庭での使用や小規​​模な印刷量のオフィスでの使用を想定して設計されています。 ほとんどのインクジェットプリンター/ MFP（多機能デバイス）およびレーザーおよびLEDプリンター/ MFPの単純なモデルは、このカテゴリーに分類されます。

小型アプライアンスは、1か月あたり5,000〜10,000ページで印刷できるMFPおよびプリンターです。 これは最も一般的なクラスのデバイスであり、小規模オフィスまたは個々のオフィスで使用されます。

ミッドレンジプリンターは、月に20,000〜50,000ページを印刷します。 このようなデバイスは、大規模なオフィスに一度に1つずつ配置できます。フィードトレイを使用すると、集中的な印刷のために大量の用紙を供給することができます。

大規模なオフィス機器は、パフォーマンスを損なうことなく、1か月あたり50,000ページ以上を印刷できます。 このようなデバイスは、生産性の点でミニプリンターに近く、小冊子のパンフレットを印刷するために使用できます。

オフィスでドキュメントを印刷する速度が重要な場合は、プリンタクラスが高いほど、印刷速度が速くなることを理解する必要があります。



2.一般的な印刷の予算を計画します。

プリンターを選択する際のすべての論理的議論は、予算によって壊れています。 しかし、プリンターを購入した後の金銭的投資は終わりませんが、ほとんどの場合、始まったばかりです。

予定外の費用を防ぐには、次のような概念を考慮して、印刷コストを考慮する必要があります。

コピー価格 -カートリッジと紙の消耗品のコストが含まれています。 計算では、紙の価格が安定しているため、紙は考慮されないことがよくあります。 ただし、そのコストはシートあたり平均25コペックです。

使用コストには、コピーの価格に加えて、機器のコスト、プリンターの予防保守、修理作業、およびスペアパーツのコストも含まれます。

コピーの全コスト ：これは、機器の使用予定期間全体のコピー数あたりの使用コストです。 平均耐用年数は、負荷に応じて3〜5年です（メーカーはこの期間をプリンタのマニュアルに記載しています）。



3.印刷の色を決定します：黒または色。

カラー画像を印刷する実際の必要性は、総印刷量の約5％変動します。 そして、これらの5％のために、カラープリンターは、モノクロプリンターのコストよりも1桁高く購入されることがよくあります。

さらに、写真スタジオの企業パーティーからのカラー写真を、より質的かつ「安価に」印刷することをお勧めします。 これがサンクトペテルブルクでのコンバーチブルの購入方法です。 きれいでかっこいいように見えますが、オープントップでは月に2〜3日乗れますが、毎年ではありません。



4.プリンターのカートリッジシステムのタイプに注意してください。

-「オールインワン」（レーザープリンター、カートリッジ-一体型）;

-「コンポジットカートリッジ」（レーザープリンターの場合、カートリッジは2つまたは3つの部分で構成されます）。

プリンターを1台購入する場合は、コンポジットレーザーカートリッジと、インクジェットプリンターのCISSシステムの調整（インクジェットを購入する場合）に対処できます。

しかし、数十人のユーザーが使用する複数のプリンターを所有している場合、複合カートリッジシステムはメンテナンスプロセスを大幅に複雑にします。 オールインワンシステムは、それほど面倒ではありません。



5.このマシンでドキュメントを印刷するユーザーの数。

はい、従業員が多いほど、プリンターは早く死にます。

「オープンスペース」タイプのオフィスに1台のデバイスを配置する方が経済的に有利ですが、これを実装するのは実際には困難です。ドキュメントが混乱し、再印刷が重複します。 カードには個別の印刷システムがありますが、それらは高価であり（固有のソフトウェア+追加の機器）、その実装には重大な正当性が必要です。



6.大量の印刷では、印刷機器のメンテナンスプロセスをどのように編成するかを考える必要があります。

これは常に明らかではありませんが、他の印刷装置と同様に、印刷装置を防止する必要があります。 誰かが自分でそれを行うことを好み、誰かがアウトソーシング業者のサービスを使用します。

会社に100台のプリンター（一部はリモートブランチにある）がある場合、フルタイムの従業員と外部会社のどちらにプリンターを提供するかを決定する必要があります。

しかし、印刷の専任のスペシャリストを雇う余裕はめったにありません。 たとえば、Hewlett-Packardのプリンターを使用する5日間のトレーニングコースは、モスクワで約750ドルの費用がかかります（b / wおよびカラー-さまざまなコース）。 そして、スペシャリストが辞めたら...

中規模および大規模なオフィスでの印刷システムの編成については、そのような関心が生じた場合に別の記事を書くことができます。



7.また、印刷されたシートの密度を埋めることをお勧めします。

なんで？ これは興味深い統計であり、これについてはほとんど知られていない。

プリンターの製造元は、標準インジケーター（印刷されたシートの5％のカバレッジ）に基づいてすべての技術仕様を発行しています。 シートの充填率が増加すると、カートリッジの消費率も増加します。

印刷されたシートの5％充填の例

印刷されたシートの15％塗りつぶしの例



たとえば、上位モデルの1つであるHP CB436Aカートリッジは、2,000枚のシート用に設計されています。 5％のカバレッジでは2,000枚のシートが印刷され、15％のカバレッジでは3倍小さいことがわかります。 666ページ...

新しいものではありませんが、人気のあるC7115Aカートリッジは、5％のカバレッジで2500枚のシート用に設計されています。 約834ページ。



8.印刷デバイスの追加オプションを決定します。

基本的な構成に加えて、プリンターには、デバイスのコストに直接影響するさらに多くの構成を追加できます。 主なものについて説明しましょう。

コピー、スキャン、電話、ファックス -これらは、単純なプリンターではなく、MFPが解決するタスクです。

両面 （ 両面ユニット）。両面に印刷する必要があるドキュメントを手動でめくることができません。

特殊な用紙 （厚紙、ラベル、写真用紙）での印刷-プリンターを破損せずに高品質の印刷が行われるのは、このオプションの構成のみです。

モバイルデバイスからの印刷 -最近のプリンターモデルには、ローカルワイヤレスネットワークを介した印刷オプションが装備されていますが、実際にはあまり使用されていません。

USB、メモリーカードなどからの印刷

追加の用紙トレイ （複数ある場合があります）-数か月前にプリンターを用紙で満たすことができます。

フィニッシャー -自動ホールパンチャー、ステープラー、ブックレットメーカーなど これらのデバイスには、「重い」A3デバイスが搭載されています。 それらの取得は、プリンターに割り当てられたタスクに直接依存します。

ソーター （メールボックス）-共有時に印刷文書をソートします。

ハードディスク -レターヘッドなど、テキストのみが変更される事前作成されたテンプレートでの印刷を高速化します。

プリンターにタッチディスプレイがあるため、印刷プロセスの管理が容易になります。

バッテリー操作 -不可抗力の状況およびモバイル印刷用。

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適切なカートリッジを選択しますか？ やってみよう

製品/サービスを選択する場合、まず価格と品質という2つの主要な基準に従って評価します。それらの間で妥協点を見つけるのは困難です。

1） オリジナルカートリッジ ：プリントの品質は参考ですが、本当に高価です

2） 再生カートリッジ ：印刷品質は元のカートリッジに近く、元のカートリッジより30〜40％安くなっていますが、節約は長期的にのみ感じられます。

3） 互換性のあるカートリッジ ：元のカートリッジの 2〜3倍安価ですが、品質が不安定で、元のカートリッジよりもリソースが低くなります（印刷が「高密度」であるため、トナー消費量が多くなります）。

4） 詰め替えカートリッジ ：文字通りの意味で「安くて陽気な」：最も経済的なソリューションですが、カートリッジのリソースと印刷品質は予測できません。



どのカートリッジを使用するかを選択するとき （繰り返しますが、レーザーカートリッジについてのみ話します）、次の印刷パラメーターを優先して決定することが重要です。

-印刷されたドキュメントの品質（「重要ではありません」-互換性のある補充されたカートリッジ、「重要」-復元されたオリジナル、「カラーレンディション」は非常に重要-オリジナル）;

-印刷ドキュメントのコスト（「まったく問題ない」-元のカートリッジ、「迅速な節約が重要」-補充および互換性、「非常に重要、コストを最適化する」-復元）;

-環境への配慮（傾向、および一部の企業では-すでに必要な要件）; 比fig的に言えば、元のカートリッジまたは互換性のあるカートリッジを購入して廃棄すると、「最初に使用した後にビニール袋を地面に掘る」ことになります。 カートリッジを補充するとき、「2回目の使用後にビニール袋を地面に掘ります」。 回復を使用する-あなたは「紙袋を使用している」。

そして、プリンターと消耗品の操作に関する注意事項があります

メモリをダウンロードする



プリンタは次の場合に適切に機能します。

• カートリッジをプリンターに正しく取り付けます。 指示を読まずにカートリッジを取り付けないでください。カートリッジだけでなく、プリンター自体も損傷する可能性があります。

• モノクロプリンターで白黒文書を印刷し 、 カラープリンターで白黒文書を印刷しないでください 。 b / w文書を印刷する場合、4色すべてのカートリッジの部品の摩耗はカラー印刷と同様に発生するためです。

• 詰まった用紙を正しく取り除きます。 用紙がプリンターに詰まっている場合、引っ張ってドラッグすることはできません（特に、はさみ、定規などで取り外します）。 詰まった用紙をプリンターから取り除く正しい方法は、マシンのモデルによって異なり、ユーザーマニュアルに記載されています。 すべてのベスト-デバイスの修理を担当する専門家に連絡してください。

• 部屋の空気の湿度と温度を監視します。 トナーは非常に複雑な物質であり、メーカーは理想的な条件（特定の湿度と気温）を参照して、プリンターのすべての印刷特性を説明します。 最も単純な加湿器は、デバイスの修理で数万ルーブルを節約できます。 統計によると-プリンターとカートリッジの故障数は、暖房シーズンの開始とともに増加します。

• プリンターの定期的な予防保守を実施します（サービス）。 実際、1回限りの修理よりも常に安価です（病気の予防は常に治療よりも安価です）。

• プリンタを屋内に適切に配置します。 プリンターを窓の近くや窓辺に置くことはお勧めしません（ほこり、湿度、温度の不安定性がプリンターの部品に悪影響を及ぼす）。 さらに、プリンターはその面積よりわずかに大きい平らな表面に立つ必要があります（プリンターの片足が表面から外れると、個々の部品の負荷が変化するため）。

• プリンタに白紙を正しく配置します 。 理想的には、スタックから取り出されたきれいな紙は、プリンターに配置する前にスクロールする必要があります（静電気によるシートの「固着」を防ぐため）。

• 印刷用紙の厚さと種類を考慮してください 。 厚紙、光沢、接着剤、そのような種類の紙を対象としないプリンタでの印刷は、プリンタにとって危険です。

• 印刷にドラフトコピーを使用しないでください 。 ドラフトでの印刷は経済的であることが一般に受け入れられていますが、これは完全に真実ではありません。古いドラフトトナーが砕けてプリンタのフューザで焼ける場合があります。 紙の節約は数百ルーブルになり、プリンターストーブの修理費用は数千ルーブルになります。

• 不可抗力に正しく対応する 。 液体または小さな物体がプリンターに侵入した場合、デバイスをソケットから引き出して、「大声で叫ぶ」「助けて！」（専門家に電話する）;

• ペーパークリップ、ストローク、接着剤、粘着テープなどがプリンター内部に入らないようにしてください 。 統計によると、クリップはプリンターの主な敵です。 ここではルールが適用されます。意図された目的でプリンタを使用します。 プリンタートレイに異物（クッキー、化粧品、および給与までの卵）を保管しないでください。