[ これは、BYODとBYOCの傾向が一般の人々の生活をどのように変化させるか、どのような困難に直面し、動的に変化する情報環境でどのような決定が行われるか（最適からはほど遠い）に関する記事の最初の部分です 。 perev。]
私はめったにペネロペに会わないので、彼女が一杯のコーヒーで私に会うのに数時間あったとき、私は驚いた。 彼女は巨大なふくらんでいる袋を肩に乗せて部屋に入り、ミニチュアの姿を覆い隠します。
私は冗談めかして、彼女が動くかどうか尋ねます。 彼女は笑っています。 「それだけです。たとえば、私のガジェット、仕事用のラップトップです」と彼女は言い、バッグから黒いHPを引き出します。 「もう1つ」MacBook Airを取り出します。 「仕事で使用するすべてのMacプログラムがあります。」 しかし、楽しみはそれだけではありません。 PenelopeはSurfaceタブレットを引き出し、次にiPadを引き出します。 「職場ではSurfaceを使用し、iPadは自分で使用しています。 職場では、Windowsでは利用できないiOSアプリケーションをいくつか使用しています。 したがって、両方のタブレットを携帯しています。」
その後、ターンはジャケットのポケットに入ります。 「電話を忘れてはいけません」と彼女は言い、古いBlackBerryとiPhoneをテーブルに置いた。 テーブルの上のガジェットを見て、彼女は笑います。 「私はエレクトロニクス小売業者です。」
「これは正常だと思いますか？」と私は尋ねます。
「私はそう思う、私の整骨師は私の肩が歪んでいると言っているが」と彼女は冗談を言う。 しかし、彼女は、彼女が働いている学区が従業員の間で、自分のデバイスで作業するポリシー（BYOD、自分のデバイスを持ち込む）を促進していることを説明しています。 ただし、この地区では、BYODプラクティスを実装するためのセキュリティポリシーと複雑な一連の制限がまだ開発中です。
しかし、実際の問題は、デバイスそのものではない、とペネロペは説明しています。 問題は、異なるプラットフォームのファイルと情報を共有する方法を見つける方法です。 彼女はこの状況から抜け出す方法としてクラウドソリューションに注目しましたが、すぐにオンラインで仕事をすることには代価があることに気付きました。
彼女の巨大なデバイスの山は、現代の企業が直面している技術的環境の複雑さの増大を物理的に具現化したものです。 彼らは、モバイルデバイスのシンプルさ、利便性、速度、およびモバイルデバイスの使用プロセスにおける生産性の向上がもたらすメリットから利益を得ようと努力していますが、仮想空間への移行は容易ではなく、安価でもありません。 したがって、コストを削減し、従業員のニーズを満たすために、企業は従業員が既に所有している電話、タブレット、コンピューターを使用できるようにします。
ただし、BYODの傾向には固有の問題も伴います。 この場合、従業員は個人データを監視し、ある程度まで変更するという考えに反対するため、セキュリティ上の問題と個人データへのアクセスが問題になる可能性があります。 一方、企業は、プライバシーを侵害することなく、仕事に直接関連するガジェットのコンポーネントをリモートで制御するためのアプリケーションの使用方法を従業員に教育するためのプライベートネットワークの作成に苦労しています。 また、異なるデバイスやプラットフォームでのドキュメントの交換に関連する問題を解決する必要があります。
以前は、企業はオフィスのすべての職場でソフトウェアを使用するためのグループライセンスを取得していました。 ただし、異なるオペレーティングシステムで動作し、さまざまなアプリケーションを使用するモバイルデバイスの場合、これはそれほど簡単ではありません。 たとえば、Microsoft Officeは最近iOSで利用可能になりました。
そのため、企業は別の最新ソリューションであるクラウドに注目しました。 すでに音楽とビデオをオンラインで保存しているので、クラウドに移行して作業してみませんか？ これが、BYODの方向から外れたトレンドの出現の理由です。BYOC、独自のクラウドを持ち込む（「独自のクラウドで作業する」）。
クラウドコンピューティングは21世紀の職場の基盤です。複数のデバイスの使用を必要とするタスクでさえ、クラウドインフラストラクチャ内でドキュメントを共有、保存、結合する機会を求めてクラウドに移行するためです。
DropboxとBox.netは、ユーザーとユーザーグループ間でのファイルの交換と保存のプロセスを簡素化します。一方、Googleドライブは、ドキュメントとテーブルの準備、データベースの管理のためのソフトウェアクラウドでの使用を提供し、ほぼすべてのデバイスで使用できます。
職場とクラウドの統合により、作業の形式を変更できます。リモート作業シナリオの実装を提供し、タスクのシンプルさと利便性を高めます。 ペネロペが勤務している部門はその代表的な例です。 「私のワーキンググループは金曜日に自宅で仕事をすることができます。もちろん、私たちの多くはDropboxのようなサービスを使用して簡単に情報を共有できるという事実は言うまでもありません」 「特定のファイルを転送するように依頼するために、手紙を書いたり、お互いに電話をかけたりすることはほとんどありません。 これで、Dropboxで共有フォルダーを確認するだけで、すべてがそこにあります。 私たちのやり取りはロジスティクスとの結び付きが少なくなり、戦略的志向、思慮深く、生産的になりました。 かなり変わったようですが、これは私たちの全体的な生産性に大きな影響を与えています。」
このアプローチの利点は、生産性をはるかに超えています。 「データのバックアップが必要になったときに、Dropboxが何回私たちを救ったのかわかりません」と彼女は言います。 「クラウドでドキュメントとデータをバックアップするだけです。これは大きなプラスです。 「いずれにせよ、バックアップを作成する必要があることは知っていますが、クラウドはこの日常業務を自動化します。これはしばしば私たちの助けになります。」
もちろん、価格と使いやすさが常に連動するとは限りません。 「Dropboxで私のグループに全員を接続するのは難しくありませんでした。サービスは無料で、多数のデバイスからのアクセスを提供するからです」と彼女は言います。 「iPadからファイルにアクセスできますが、同僚は自分のPCのドキュメントを使用します。 生産性を高めるために特定の行動に適応することを強制されませんでした。 思い通りに、時には思い通りに仕事をすることができました。 それにもかかわらず、私たちは調和して協力し続けました。」