シンプソンズのあるエピソードでは、ホーマーは自宅から働き始めます。 彼はすぐに、コンピューターで繰り返しコマンドを確認するために毎回YESを入力する必要はなく、Yを押して同じ結果が得られるため、生産性が3倍になることを認識します。
ホーマーの発見は驚くほど真実であり、そこから重要な教訓を学ぶことができます。小さな変更を加えることで多くの時間を節約できます。 ホーマーの唯一の仕事が1日中コンピューターへのコマンドを確認することだった場合、彼は9時間かかった仕事に3つ強を費やすからです。 これを念頭に置いて、毎日多くの時間を節約する簡単な方法を提供したいと思います。
マクロ
多くのプログラムでマクロを使用できますが、ほとんどの場合、Excel、Word、およびメモ帳++で保存します。 マクロの作成は非常に簡単です。記録を開始し、必要な操作シーケンスを手動で完了し、記録を停止します。 次に、マクロにプログラムの新しい「ホットキー」が割り当てられ、このキーを押すと、マクロに記録された一連のアクションが開始されるため、毎回手動でこれらの手順を繰り返す必要がなくなります。
留守番電話
毎日の仕事でメールをソートするほど時間がかかりません。 この問題は多くの人によく知られていると思います。 しかし、ここでは、重労働の時間と労力を節約するいくつかのトリックがあります。
•1日以内に手紙に返信しない場合は、手紙を受け取ったというメッセージで自動返信を送信し、できるだけ早く個人的に返信するシステムを設定しました。 4日以内に回答しなかった場合（これは非常にまれです）、謝罪とできるだけ早く回答することを保証する別の手紙が送られます。 あなたはこのシステムに少し慣れる必要がありますが、彼女が私のロバを救った回数、人々が書いてくれて感謝してくれたことに感謝した回数を失いました。 これは自動化されたシステムであると多くの人が理解していましたが、彼らにとって私が正直に振る舞うことがより重要でした。
•すべての受信文字は、いくつかのカテゴリに簡単に分類されます。 たとえば、製品情報のリクエスト、広告、コールバックのリクエストなどがあります。 時間が経つにつれて、受け取った手紙の約70％に適した典型的な回答用のテンプレートを作成しました。 現在、私はこれらのテンプレートを常に使用しています。テキストを少し微調整するだけで、特定の文字に応じて書かれているように見えるたびに。 これは自動応答とは言えませんが、どれだけ時間を節約できたかを考えると、そうだと思われることもあります。
ホットキー
キーボードショートカットを使用する習慣を身に付けることは、多くの人が知っていることを保持することを好むという事実のために困難です。 私はセキュリティの本能がトリガーされたと信じています-人々はリスクを冒したくなく、すでにマスターされたアクションがうまく機能していることを知ったときに新しいことをします。 ただし、少しの努力といくつかの単純な「ホットキー」を覚えておけば、生産性を3倍以上に高めることができます。
リモコン付きケトル
友達が私をからかうたびに、私はこの考えを激しく擁護します。 ケトルはRadiplugデバイスを介してネットワークに接続されています。これは、最大20メートルの距離で使用できる無線制御スイッチです。 これは、ホームオフィスに座ってお茶やコーヒーを飲みたい場合、キッチンのやかんをリモートでオンにできることを意味します。これにより、沸騰している間に数分間作業することができます。 ねえ、あなたがそれを自分で試すまで、このアイデアにすぐにバレルを転がすことは何もありません！
説明した時間の節約方法を使用して、1週間で1営業日（8時間）節約できると計算しました。 そして今、最も難しいことは、私がこれほど多くの余暇を費やすことに決めることです。 リラックスして休むか、もっと仕事をします...うーん...しかし、ホーマーは何をしますか？