定期的なタスク、共有、期限の通知などのサードパーティのサービスを使用してGoogleタスクをポンプします。

最近、Habréで作業中のタスク管理システムの簡単な概要を公​​開しました。 その機能の1つは、Googleタスクとの一方向および双方向の同期です。 これを設定することにより、Googleタスクでタスクを操作する機能を大幅に拡張できます。たとえば、次の「グッズ」をすばやく実装できます。

• メールでGoogleタスクにタスクを作成する（各タスクには独自のアドレスがあり、サブタスクを任意のタスクに送信できます）
• Googleタスクで繰り返しタスクを実行します（たとえば、毎週火曜日に「カード操作の確認」タスクが発生します）
• 将来のタスクをスケジュールします（つまり、適切な日にGoogleタスクに表示されます）
• Google Tasksからのタスクの期日（期日）のアプローチをメールで通知する（1回以上）
• しばらくしてから（たとえば、1週間）既に完了したタスクを削除します
• Googleタスクの他のユーザーにタスクへのアクセスを許可します（大まかに言えば、リストを共有します。詳細は以下を参照してください）

これらすべての実装は、サービスとの同期を通じて行われます。 Googleタスクの「ハッキング」やドキュメント化されていない機能については言及していませんが、タスクを処理して実装します。 したがって、タスクリストをサードパーティのサイトに委任することに同意しない場合、当社のソリューションはあなたに向いていません。



前の投稿へのコメントで、私たちはデザインを「つついて」いたので、最近ではデザインとインターフェイスのロシア化とコーミングに取り組んでいました。 率直に言って、設計は開発中に最初の場所ではなく、ほとんどの場合、関数の実装にかかっていました。 しかし、今日の会話はそれについてではありません。 上記の「特典」を実装するには、かなり短期間のアカウント設定が必要になります。その後、当社にアクセスすることはできません。 この投稿に集中したいのは、このようなユースケースです。



私たちのサービスを使用するための提案されたオプションは当初計画されていませんでしたが、開発プロセス中に、すでに実装された機能で十分であり、新しい作業シナリオを試すことは興味深いことがわかりました。



まず、最も提案されている動作原理について。 私たちのサービスは、以下を含むすべてを考慮に入れることができるタスクリポジトリとして想像するのが簡単です。 将来のタスク、エイリアン、それらの作成、削除、変更、正しい形式での発行、あらゆる種類の基準によるフィルタリング。 絶えず同期（または変更を複製）することで、このように作業を構築することができます。タスクを使用した作業のほとんどはGoogleタスクで行われ、すべての変更は絶えずあなたのアカウントと同期されます。 私たちの側では、残りのアクション（トリガー、通知、文字）が解決され、同期されます。 一般に、いくつかのサービスの助けを借りて似たようなものを整理できる革新的なものはありませんが、このメカニズムを「ポンプ」することにしました。

同期設定

まず、サービスにGoogleタスクタスクへのアクセスを提供するには、登録して、[同期]ウィンドウの[承認]リンクをクリックする必要があります。





タスクへのアクセス許可を確認します。





その後、認証ステータスがOKに変わります。 Googleタスクとの相互作用は、「同期ペア」を使用して設定されますが、これは複数の場合があります。 セットアップはインストールすることです：

• 同期の方向（Google TasksからGoogle Tasksまたは双方向）
• Google Tasksのタスクリストの手順
• サービス側のタスクリストまたはフィルターの表示
• 交換の頻度の表示（「15分ごとに1回」、「1時間ごとに1回」、「4時間ごとに1回」、「1日1回」のオプションが残ります）。

また、Google Tasksでの一方向の同期では、同期オプションを選択できます（詳細は以下をご覧ください）。 Google Tasksはプッシュテクノロジーをサポートしていないため、リアルタイムの同期はできません。



同期ログも利用できます。





同期は、Google Tasksの既存のタスクとサービスを比較することにより定期的に実行されます。 双方向の同期では、両側の既存のタスクの絶対IDを想定しているため、インストールすると、両側から反対側への使用可能なすべてのタスクがコピーされます。 後続の同期では、変更のみがコピーされます。 前回の同期の瞬間から両側で同じタスクを同時に変更すると、Googleタスクが優先されます。

Googleタスクで将来の（保留中の）タスクを作成する

特定の時間にのみGoogleタスクにタスクを表示するには、「タスクの日付」フィールドで時間と日付を指定して作成する必要があります。 この日付の後、それは私たちと関連性を持ち（現在の日付に表示されます）、Googleタスクに表示されます。 同期の頻度の設定に応じて、15分以内または1時間以内などに表示されます。

Googleタスクの反復タスク（タスクまたはその「復元」の定期的な反復）

タスクを繰り返すためのいくつかのメカニズムを実装しましたが、ここでは最も単純で実際に最も頻繁に必要なものについて説明します。 。 例として、土曜日にプールを訪れたことを思い出す必要があります。 「土曜日にプール」というタスクを実行します。タスクの日付は設定できません。 すべてを簡単な方法で実装します。 そして、このタスクのトリガーを正確にハングさせます（タスクのトリガーのリストは、コンテキストメニューの「トリガー」アイテムによって呼び出され、タスクの右マウスボタンによって呼び出されます）。 トリガータイプは「スケジュール」です。たとえば、12月29日にタスクが実行されなくなる予定の、将来（将来）の最も近い希望日を設定します。 アクション-「未達成としてマーク」。 12月29日から7日ごとに繰り返しを設定します。 「適用先」フィールドは「このタスクのみ」のままにします。 その結果、12月29日にタスクは未完了としてマークされ（以前に完了した場合）、しばらくしてから（同期期間）これらの変更はGoogleタスクに反映されます。

実行後に設定された遅延を伴うGoogle Tasksのタスクの繰り返し（復元）

繰り返しますが、最も単純な世帯の例を挙げます。 10日ごとにクリーニングを行う必要があるとします。 タスク「家の掃除（キッチン、リビングルーム）」を10日ごとに繰り返す（復元する）ことはオプションではありません。 清掃が遅れて次のタスクが早すぎる場合があります。収穫から10日未満であり、なぜ追加の作業が必要なのでしょうか。 したがって、次のようにする方が簡単です。 タスク「ハウスクリーニング（キッチン、リビングルーム）」のタスクには、タスクの実行時にトリガーされるトリガーがあります。これは、タスクが完了してから10日後に、私たちとGoogleタスクの両方で再び不満をマークします。

複数のユーザー間でのGoogleタスクの共有（共有）

タスクはもう少し複雑です、なぜなら 操作にはもう少し必要です。 Googleタスクでは、他のユーザーとタスクを共有することはできません。 したがって、複数のユーザー間でのGoogle Tasksタスクの特定のリストの共有は次のように実装されます-Google Tasksの各ユーザーに対して、共有リストとの双方向同期を設定します。 つまり アクションのシーケンスは次のとおりです。

1. Google Tasksの各ユーザーを、自分または他の誰かのリストを使用したい同じGoogle Tasksの他のユーザーに登録します（Google IDを使用して登録することもできます）。 1人のユーザーは1つのGoogleアカウントにのみ関連付けることができるため、各ユーザーは当社に登録する必要があります。
2. サービスでは、ユーザーの1人（「所有者」と呼びます）が他のユーザーに自分のリストの1つへのアクセスを許可します（必要に応じて、所有者は各接続ユーザーに異なるアクセス権を設定できます）
3. すべてのユーザーがGoogle Tasksで双方向同期を設定します

その結果、各ユーザーは、他のユーザーと同じように、Google Tasksに共通の共同タスクリストを持ちます。 より正確にはコピー。 より正確には、常に更新されるコピー。 リストのコピーに変更を加えると、しばらくしてからそれらがサービスと同期され、他のユーザーに「広がり」ます。 一部のユーザーは読み取り専用にできます。

Googleタスクの読み取り専用タスクを他のユーザーと共有する

このタスクは前のタスクと似ていますが、いくつかの機能があります。 リストへのアクセスを他の人に与える必要がある場合もありますが、データを変更する可能性があることは望ましくありません。 このタスクは、Google TasksのGoogleからのタスクを読み取り専用アクセス権を持つユーザーに一方的に同期することで解決できます。 厳密に言えば、これは完全に「読み取り専用」ではありません。Googleではこれを許可していませんが、常に同期しているため、ユーザーが手動で行ったすべての変更は消去されます。 ユーザーはそこに自分のタスクを追加することもできますが、同期中は影響を受けません。 同期では、同期中に作成されたタスクのみがGoogleタスク側で変更および削除できると想定しています。

Googleタスクリストからの今後のタスクのメール通知

おそらくほとんどの人が必要としないような機能ですが、私たちはそれを非常に積極的に使用しています。

特定のリストからのタスクの今後の期限（たとえば、7日）の期限（期限、Googleの用語では「タスクの期限」）に関する通知をメールで受け取るには、次のようにします。

• Google Tasksから当社への一方向の同期を設定します
• タスクが同期されるリストに設定されます。タスクの有効期限が切れる7日前に起動し、件名「AHTUNG！ ...」と本文のタスクノート。

Google Tasksでメールでタスクを作成する

メールからGoogleタスクにタスクを追加するには、このメカニズムを使用できます。 所有している各タスクには独自の電子メールアドレスがあります（タスクコンテキストメニューの[プロパティ]項目で利用可能）。しばらくしてからこのタスクに電子メールを送信すると、このタスクにはサブタイトルがあり、サブタスクの名前は手紙の件名から、メモは本文の本文から。 テキストはhtmlタグなしで取得されるため、メッセージの本文がhtml形式の場合、画面はスクリーニングされたタグを保持します。 このため、プレーンテキストの文字を書くことをお勧めします。 同期によってレターから作成したタスクは、しばらくするとGoogleタスクに表示されます。 このオプションでは、「betaskedからGoogle Tasksへ」オプションに従って双方向または同期を設定する必要があります。

Googleタスクの特定のタスクリストにある新しいタスクのメール通知

この問題を解決するために、タスクのリスト全体にトリガーをインストールする機能を利用します（トリガーは、特定のタスク、繰り返しタスクのチェーン、特定のラベルを持つタスク、特定のリスト、または一般的にすべてのユーザータスクにインストールできます）。 タスクを作成するとき（どのように関係なく-WebインターフェースまたはGoogleタスクで作成するとき）、それは動作し、「電子メールで通知する」アクションを実行します。 たとえば、作成したタスクの名前を件名に、タスクノートを本文に入れて、ユーザーのメールに手紙を送ります。

betaskedからGoogle Tasksへの一方向同期のニュアンス

betaskedからGoogle Tasksへの同期の微妙な違いを個別に説明します。 もっと需要があります。 この同期を既存のGoogleタスクタスクリストに設定しても、そこにすでに存在するタスクは削除されません。 一部のタスクを将来削除できる場合は、同期プロセス中にコピーされたタスクのみが削除されます。 Googleタスク側の同じリストにタスクを作成することもできます。それらは上書きされません。 つまり 1つのタスクリストでタスクを同期し、同期しないようにすることができます。



Googleタスク側で可能なアクションを設定するには、次のオプションを使用できます。

• タスク作成のみ
• タスクのみを作成および変更します
• タスクの作成と削除のみ
• タスク作成のみ（削除されたものは再作成されません）
• タスクの作成（削除されたものは再作成されません）と変更のみ
• 作成のみ（削除されたものは再作成されません）、タスクの変更と削除
• タスクの作成（削除されたものは再作成されません）および削除のみ

ほとんどの場合、これらのオプションに入ってデフォルトのオプションのままにすることはできません。



「なぜそのような困難」を尋ねますか？ 例で説明します。

タスクの毎週の繰り返しを設定するとします（トリガーを通過させて、7日ごとにタスクが実行されないようにします）。



日付が2015年1月1日の「飲酒をやめる」というタスクを入力したとします。 1月1日にGoogleタスクで同期されますが、後で飲酒を停止した後、Googleタスクでこのタスクを完了済みとしてマークする必要があります（現在のタスクでの現在の作業では、タスクを編集する方が速くて便利だと思います）。 はい、マークするか削除しますが、次の同期で再び元の形式に変更されます。 私たちは一方向の同期について話しているので、ソースからのタスクのコピーを維持する必要があります。 したがって、ここでの解決策は、「権限」フィールドで「タスクの作成のみ（削除されたタスクは再作成されません）」オプションを選択することです。 これにより、すでに同期されているタスクを何らかの方法で編集または削除でき、再作成されません。



したがって、要するに、このタイプの同期の許可を設定することは、Google Tasksでの快適な後続作業を保証するのに役立ちます。 双方向の同期を設定することでこのような問題を回避できますが、セキュリティ上の理由から、十分な場合は一方向をお勧めします。 5か月前に同期を開始し、特別なファイルがなかったという事実にもかかわらず、アルゴリズムのどこかに、平均の法則に従ってすべてのタスクを消去する潜在的なバグがあるという潜在意識の恐怖が残っています。 誰かが階層構造の双方向同期のためのアルゴリズムを書いた場合（これが主な困難です）、彼はおそらく理解するでしょう。 したがって、障害が発生した場合にユーザーデータを傷つけないようにするために、一方向を使用できます。

おわりに

最後に、詳細に興味がある人のためのいくつかの重要なポイントに言及します。

• 同期するGoogleタスクの個別のタスクリストを選択してみてください。 既存の同期アルゴリズムは、Google Tasksの既存のデータに害を及ぼすことはありませんが、とにかく、予期しない結果を避けるために、最初は同期データ用に別のタスクリストを選択する方が良いでしょう。
• すぐに双方向同期を使用しないでください。 双方向の同期では、Googleタスクのリストにある余分なものは削除されませんが、とにかく、期待した結果が得られた場合は、一方向から始めます。その後、双方向メカニズムに切り替えることができます。
• 双方向の同期や受信側としてフィルターを使用しないでください。より正確には、これで何を達成したいのかを明確に理解している場合にのみ使用してください。 ）新しいタスクは、条件によってこのフィルターに分類されない場合があります。
• 最初の同期セッション中に一方向の同期を設定する場合、受信側の既存のタスクは削除されません。 つまり 一方向同期の最初の開始後、送信側からのすべてのタスクは受信側にコピーされますが、そこに既に存在するタスクは削除されません。 将来的には、同期セッション中に受信側から、送信側で作成され、その後削除されたタスクのみが削除されます。
• 同期ペアを削除しても、両側のタスクは削除されませんが、同じ同期を再インストールすると、受信側のタスクが再作成され、すべてのタスクの「ダブル」のように見えることに注意してください。 そのため、しばらくの間同期をオフにする必要がある場合は、[有効]チェックボックスを使用します。
• トリガーに遅延を設定する場合、1分の遅延を設定しても、5分後にアクションが発生することに注意してください。 すべての保留中のアクションは5分ごとに処理されます（今のところ）

さて、サービスへのリンク 。 Google OAuthを使用して登録するか、登録せずにデモを試すことができます。 デモモードでは、Googleアカウントに接続しない方が良いです。そうしないと、すべてのユーザーがデータを利用できます。

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