ほとんどの場合、オンライントレードは、個人の起業家（IP）のステータスの登録から始まります。このステータスを取得するプロセスは、法人を登録するよりもはるかに簡単だからです。
ロシアの法律に従って、インターネットを介して取引活動を行うには、一般的なレジームまたは簡易税制（STS）が使用されます。 ほとんどの場合、個々の起業家は簡素化された税制を選択します。これは、中小企業にとって中小企業よりも明らかな利点があります。 2011年12月6日付けの連邦法No. 402-Accountingによると、2013年1月1日の「会計について」では、IPは会計に対して明白な責任を負わず（すべての結果を伴う）、起業家の良心に選択を委ねています。
これは、最低限、その活動を実行する際に、独立して行動する起業家（従業員なし）が収入と支出（KUDiR）の記録を保持し、固定税と手数料（社会基金、単一税）を支払う必要があることを意味します。 したがって、インターネットサイトの平均的な中小企業はIPのステータスを持ち、簡素化された税制を使用しています。
オンラインストアアカウンティングを自動化する方法は？
会計要件の欠如は、個々の起業家が主要な文書の作成から、またオンライン取引に伴う商品および現金の動きの会計から免除されない。 ここで、アクティビティの自動化に疑問が生じます。 何を選択するか：市場に多くある既製のプログラム、またはスプレッドシートを使用しますか？
「スプレッドシート」と発音したらすぐに、最初に頭に浮かぶのは、もちろんMicrosoft Excelです。 MS Excelは優れたプログラムであり、適切な強力なツールですが、 会計を整理するのにどれほど便利ですか？
IPに必要なレポートの最小セットは次のとおりです。
- バイヤーとサプライヤーによる経常収支の動き
- 顧客による現金デスクの動き
- サプライヤ/バイヤーによる品目ごとの在庫移動の会計処理
- 収入と支出の帳簿
- 簡素化された税制に対する税制の形成
また、同時に、運用準備と購入者への転送のための主要な文書の形式、および特定の一連のレポート形式、たとえば、取引相手との和解の行為が必要です。
必要なものをすべてExcelで作成するには、起業家は優れたトレーニングを受け、自動化プロセスを実装するのに十分な時間を持っている必要があります。
もう1つの会計オプションは、完成品を購入するか、リース（クラウド）サービスを使用することです。
1Cのプログラムの例を見ると（客観的にはこれは広告ではありません-1Cは実際にロシアの会計システム市場を独占していました）-IPは会計のニーズを超えたすべての機能を備えています。 ソフトウェア製品の所有コストを考慮に入れない場合、一方には起業家の創造的なアプローチが必要なExcelがあり、他方にはインストールの瞬間から動作する準備ができている箱入りの製品があります。
私たちの意見では、ビジネストランザクションの数が1か月あたり50を超えず、製品アイテムの数が100を超えない場合、Excelで記録を保持することは正当化できます。それ以外の場合は、既製の会計システムです。
オンラインストアとデータを交換するには？
オンラインストアを介して取引するすべての起業家は、会計システムとオンラインストアの間でデータを交換する必要に直面しています。 会計システムをオンラインストアと「クロス」する多くのオプションがあります。自分で開発することも、外部の専門家による開発を注文することもできますが、既製の定期交換メカニズムを備えたCMSシステムを選択することをお勧めします 。
そのため、オンラインストアPHPShopのエンジンには、在庫アイテムのインポート/エクスポート、商品の特性と画像、倉庫のステータスの更新のための定期的なオプションがあります。 たとえば、Excelにレコードがある場合、またはサプライヤーのファイルからデータを更新する必要がある場合、PHPShopには、オンラインストアの価格と商品の説明を更新して画像をアップロードする特別なユーティリティがあります。
柔軟な設定のおかげで、ほぼすべてのデータファイルからインポートでき、交換スケジュールを使用してFTP経由で交換することで、オンラインストアのデータ更新プロセスが完全に自動化されます。
PHPShop Enterprise Pro 1Cのストアスクリプトバージョンは、1Cの標準ソリューションとの製品および注文に関する情報の交換をサポートしています。 このモジュールには、オンラインストアと1Cデータベースからのデータを統合するための広範な機能があります。
交換が自動的に構成されている場合、このメカニズムの存在を完全に忘れることができます。 実際には、セットアップはいくつかのステップで実行されます。
- サイトへのアクセスのパラメーターとアンロードの方向の指示：ftpサーバーまたはローカルリソースを介してサイトに手動でアップロードする
- 商品の荷降ろしの設定：通貨、価格のタイプ、説明、プロパティと特性、画像パラメーターとその変換オプション
- 交換の頻度を設定する
サイトとの交換は、IT技術の分野の知識を持たないユーザーにとってシンプルで便利なツールです。 初期セットアップは、正しい交換が依存する最も重要な段階です。 したがって、組み込みのアシスタントを使用して交換設定を構成できます。このアシスタントは、設定手順を順を追って説明し、ヒントを提供します。
PHPShopは、プログラミングの知識や外部の専門家の支援を必要としません 。 主なものは、どのデータをアップロードする必要があるかというアイデアであり、このアイデアに従って交換メカニズムを構成します。 それ以降のすべての交換操作は、構成に従って行われます。