タイムキーピングから少なくともいくつかのプラスの効果を得るには、まずこのテクニックを使用する目的を決定する必要があります。 ここでは、天井に目を向けて、より多くの時間を獲得することを夢見るだけでなく、最も具体的な目標を設定することが重要です。 さらに、目標に用語を追加する方が良いでしょう。
良い例：
- 1か月でスポーツに参加したいので、そのために火曜日と木曜日の営業日の終わりに2時間無料にする必要があります
- 2週間で勤務時間を10〜12時間から8時間に短縮したい
- 今月中に、私は1日8時間の睡眠に専念し始めたい
不成功：
- 私の個人的なプロジェクトには時間が必要です
- 外国語を学ぶ時間を確保したい
- もっと寝たい
違いは何ですか？ 結果の測定可能性の違い。 最初のケースでは、特定の結果と期限が記載されています。 稼働日の長さを検出し、カレンダーを見ることができます。 8時間-すばらしい、さらに-作業プロセスのデバッグを続けます。 詳細がなければ、すぐに、問題を整理しようとするすべての試みが日常と混ざり合い、無駄になります。
そのため、どの計時を適用できるのか：
1.時間の流れを判断するには
- あなたはすべての問題を時間通りに解決しているように見えますが、あなたの勤務日は明らかに8時間を超えています。
- あなたは非常に早く帰宅しますが、あなたは常に十分な睡眠を得ません。
- 何ヶ月もの間スポーツに参加したいと考えていましたが、トレーニングに時間を割り当てることはできません。
- あなたの上司はあなたの仕事の有効性に不満を持っています。
無限の数のオプションが存在する可能性がありますが、1つのことを決定する必要があります-あなたが費やした時間は何ですか。 結果は時々驚くべきものです。 2〜3日間の会計の後、同僚との会話、コーヒーの読み取り、RSSの読み取りなどに膨大な時間が浪費されていることが明らかになります（これらはすべて不要なことではなく、25〜30％労働時間）。
しかし、実際には、n日間の時間消費のレポートの表は実際にはほとんど役に立ちません。 完全な分析を行うには、追加のインジケーターを使用することをお勧めします。 私の計時業務では、主に次のインジケータを使用します。
-特定のケースグループに費やした時間
テーブルの各エントリには、名前、開始時間、終了時間に加えて、追加のフィールド-タスクグループ（作業ファイル、プロジェクト、個人ファイル、レジャー）が入力されます。 したがって、レポート期間の終わり（たとえば、週の終わり）までに、タスクのグループに費やされたすべての時間を要約できます。
-タスクの重要性と緊急性
テーブルの各レコードには、2つのフィールドが入力されます。このフィールドには、タスクの優先度と緊急度を特徴付ける数値が入力されます。 最も単純なタスク分類を覚えていますか？ それらは重要であり、重要ではなく、緊急であり、緊急ではありません。 より良い結果を達成し、急ぎの仕事を避けるために、重要なことをする価値があり、緊急の問題ではありません（重要で緊急の問題にならないように）。 統計を要約し、どのクラスのタスクに時間がかかるかについて結論を導きます。
-ワークライフバランス
これは、仕事の問題の解決に費やされた時間と個人のニーズや余暇に費やされた時間の比率として定義できます。
したがって、実質的に役に立たないテーブルから、アクティビティを調整するための一連の指標を取得しました。 繰り返しますが、それぞれが、自分のニーズに基づいて、これらのパラメーターのセットを選択します（または思い付きます）。
2.動機付けのタイミング
概して、タイミングは実験です。 そして、実験の結果として、特定のシステム/現象に関する情報が取得されるだけでなく、研究中のオブジェクトに対する効果も発生します。 タイミングは個人のパフォーマンスにどのように影響しますか？ ほとんどの場合、ポジティブ。 特定の数字が見られます。VKontakteに費やされた時間、ICQに費やされた時間、仕事に費やされた時間です。 ここでは、内部検閲がオンになり、「良心を持ち、ビジネスに取り掛かり、最終的には-最終的に」と言います。 これは、自己規律を開発するのに役立ちます。 しかし、ここでの主なことは、この結果が通常短期的であるため、自分を平らにすることではありません。
計時レポートを分析する際には、同じ特性を考慮する必要があります。 同じグレブ・アルハンゲリスキーは、観察中に通常の日常の習慣を変えたり習慣を変える必要はないことを強調しました。この場合、統計は実際の状況を反映しないからです。
3.計画のタイミング
ここではすべてが非常に簡単です。 特定のタスクに費やされた時間に関する情報を持つことは、ワークプロセスを計画または最適化するのがはるかに簡単です。
全体として、タイミングにがっかりしないようにするには、次のものが必要です。
- 特定の測定可能な目標と時間枠を定義する
- 目標に基づいて追加の指標を選択します
- 習慣や習慣を変えずに測定を行う
- 選択したメトリックに基づいて結果を分析します
- アクティビティを調整する
- 結果を統合する時間を追跡します（少なくとも月に1回）
私はもう一度言う人がいると確信しています：それは機能しません、それは時間の無駄です...
時間の無駄は、最初に目標を設定せずに時間追跡を使用することです。 私の理解のタイミングはツールであり、機能しなければなりません。 相対的に言えば、誰かがノミを使用する方法を知らないという事実から、それはこれから役に立たなくなり、マスターはそれを使用して作成します。
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