EuroSTARの舞台裏。 または、プログラム委員会の議長であるマイケル・ボルトンによる会議の組織の様子

翻訳の著者から

SQA 14日目の会議（今年はウクライナの文化首都、リヴィウ市で開催されます）を見越して、講演者候補が優れた報告書を作成し、品質を向上させ、多くの会議のプログラム委員会の作業を促進するのに役立つ情報を共有したいと思います。 この記事では、Michael Boltonが、テストと品質保証の分野で最も進んだ会議のプログラム委員会-レポートの受け取りと評価のプロセスに関するEuroSTARの経験と見解を共有します。 この記事は、将来自分自身をスピーカーと見なし、会議で発言しようとする人にも役立ちます。 翻訳プロセスでは、テストを可能な限り明確にし、CISで開催される会議での発言の現在の状況に適応するようにしました。 この記事を楽しく勉強し、あなたのスピーチで幸運を祈ります。

エントリー

300人近くが60席未満で、EuroSTARなどの会議で発言する機会を求めて競争するとき、論文を提出した多くの人が拒否に失望するかもしれません。 EuroSTAR 2013プログラムが発表されて以来、潜在的な講演者の一部は、発言のリクエストに関するフィードバックを求めてきました。 そして、応募する人のために、私は間違いなくこの情報を個別に提供します。 しかし最初は、今年のプログラム委員会の委員長としての私の経験に基づいて、成功したレポートを提出するためのいくつかの勧告をしたいと思います。

会議でのレポート、セミナー、またはマスタークラス（パフォーマンスと呼びましょう）であるかどうか-これはすべて情報製品です。 このような製品の提供は広告であり、プログラムの価値を潜在的な購入者に説得するのに役立つ一種の技術的な説明です。 優れた広告素材は、潜在的なリスナー、この場合はプログラム委員会の注目を集めて保持します。 ユニークで説得力のあるパフォーマンスを説明し、その利点を判断し、その価値に影響を与える可能性のあるマイナス要因が含まれていない場合、アプリケーションは良く見えるでしょう。

説明を簡潔にする

実際、プレゼンテーション用のアプリケーションの数とサイズが欠点となる会議はありません。おそらく、レビュアーが忙しいことを理解しているでしょう。 EuroSTAR 2013カンファレンスのレポートを受け取る過程で、プログラム委員会は約420の文章を読み、それぞれが平均300ワードでした。 これは126,000ワードに相当し、これは400〜500ページの本に相当します。 アプリケーションの1つは2044ワードの長さで構成され、ジャーナルの5ページの記事に似ていました。 その結果、申請は受理されませんでした。 したがって、簡潔にして、すべての単語が重くなるような方法でレポートの説明を編集してください。

レポートを送信するときは、特定のルールに従います

各会議には特定のルールがあり、講演者へのリマインダーは、これを従わなければならない要件として扱い、論文でこれを考慮に入れます。 EuroSTAR 2013カンファレンスでは、以下の点にさらに注意を払うことを明確に求めました。

成功と失敗に基づく実際の経験。

議論のための新しいアイデア。

デブリーフィング技術;

サポート資料（公開された記事、ビデオ、ツールなど）

まず、これらのポイントの少なくとも1つに焦点を当てたレポートの検討に注意を払いました。 その結果、2つのレポートから選択する必要がある場合は、より要件に合ったレポートを選択しました。

さらに、アイデアの素晴らしさや、あなたの意見では会議のテーマにどれだけ当てはまるかは問題ではありません。 あなたが理解できるアイデアやコミュニケーションは、プログラム委員会や潜在的な聴衆にとっては新しいものである可能性があるため、明確かつ明確に述べてください。

すべてが新しい-忘れ去られた古い

会議の参加者の一部は新しく、彼らにとっては、ほとんどの情報が新しくなります。 残りは、以前に議論した特定のアイデアについて既に聞いたことのある退役軍人であり、テストとソフトウェア開発の分野で用語とスラングを所有しています。 レポートで長年にわたって注目されているトピックが明らかになった場合は、実装した新しい手法とアプローチに注目してください。

簡単なヒント：あなたの個人的な経験に基づいたストーリーは、それを聞いた人にとっては通常新しいものです。

今年のEuroSTARでは、いくつかの論文が提出され、個人的な経験からの短いが魅力的な物語が明らかになりました。 彼らが本物の人々の物語に基づいているという事実は、彼らをその種でユニークにしました。印象的で魅力的で、非常に楽しくて読みやすく、彼らへの私の興味を急激に高めました。彼らはとてもいっぱいでした。

問題よりもソリューションに焦点を当てる

ほとんどの場合、今年のレポートの要約は、テストの問題の特定から始まりました。 そして、私は、間違いなく、実際の経験に基づいて異なるソリューションまたはプロセスの最適化を示したレポートを好みました。 比較のために、いくつかの論文には、問題に関する苦情を説明する数百の単語が含まれており、「このレポートでは、すべての人にうまくいくことを明記しています」と書いています。

レポートで開示する予定の1つまたは2つの問題を強調することは悪くありませんが、それらが問題を支配するべきではありません。 プレゼンテーションのトピック、聞くのに役立つものに焦点を当て、問題にこだわらないで、すぐに解決策に進みます。

「このトピックはブログに役立つだろう」というコメントを残すことがよくありました。 ただし、人々はブログ投稿を投稿している人の話を聞くために会議に参加していません。

プレゼンテーションがホールに集まる聴衆を対象にしていることを確認してください。 たとえば、私は多くのテスト会議に参加しましたが、スピーチの最中にテスターは最高のマネージャーがいないという事実を批判しました。 貧弱な管理の問題を強調したい場合は、テスターが状況を改善する方法、マネージャーにソリューションを伝える方法、または要約を管理会議に提出する方法についてアイデアを提供してください。

正しい結論を導き出す

参加者の中には、会議への参加に対して自分で支払う人もいれば、会社の費用で参加する人もいます。 特に2番目のケースでは、資金調達の責任者は、テスターと組織全体が会議に参加することでどのように利益を得ることができるかを見たいと思うでしょう。 この会議は、参加者がそれぞれの分野で最高の知的で熟練した専門家になるのにどのように役立ちますか？ 間違いなく、実際に何かを学んでいる参加者の数を知ることはできませんが、これを制御することはできませんが、この方法で情報を提示し、レポートからどのような知識と結論を引き出すことができるかを参加者に明らかにするプレゼンテーションを行うことができます。

聴衆に期待することを説明してください。

レポートの観点から、最初に参加者と共有したいことについて、あなた自身にインスピレーションを与えるものを示すのは良いことです。 また、参加者がどのように情報を吸収することになっているのかを示すのも良いことです。 私がたまたま読んだ論文の多くで、人々はこれを示すのを忘れていました。 聴衆の注目をどのように維持する予定ですか？ あなたの個人的な生活の話や研究について教えてください。 あなた自身のために発見した興味深い本については？ 実践的な演習を行う予定はありますか？ オープンな議論をしますか？どこから始めてどのように終わらせますか？ ポイントを確認して、これらのポイントが含まれていることを確認してください。

レビュアーがあなたに個人的に精通していない可能性があることに注意してください。

テストレポートだけでなく、あなたを見たことがない人があなたのスピーチのためにあなたのアプリケーションを読んでいることが期待されます。 EuroSTAR 2013では、プログラム委員会が申請に関する情報を確認しますが、伝統的に、抄録は査読者に匿名で作成されます。 したがって、後者の場合、説明にある役割は、評判ではなく役割を果たします。

レポートのタイトルを明確で直感的で効果的なものにし、上記の点を考慮してコンテンツを構成します。

アクティブボイスを使用して、一人称文を作成します（「このレポートではXについて説明します」ではなく、「このレポートではXについて説明します」、「スキルYのこれらの演習」ではなく「スキルY ）

論文に綴りや文法の誤りが含まれている場合、特にあなたが誰なのかわからない場合、レビュー担当者はプレゼンテーションやその他の資料にも誤りがあると判断する場合があります。

冒とくを避けてください。 注意を引くことは1つのことですが、どのような種類の注意を引くかに注意してください。 あるアメリカのシャンプーの広告は次のように述べています。「...あなたは二度と最初の印象を与えるチャンスはないでしょう。

比phorに注意してください。

ミーティング中に、プログラム委員会のメンバーであるアラン・リチャードソンは次のアドバイスを行いました：メタファーXをレポートの主要なメタファーとして提案する場合は、このメタファーXを念頭に置いてください。トピックX、またはこのXのメタファーをどのように理解したのか。

レポートのタイトルを考え直してください。

優れた校閲者は、会議の小冊子でプレゼンテーションのタイトルがどのように見えるかを常に検討していますか？ ヒントを示します。最初に注釈テキストを書いてみてください。 昨年の会議のプログラムのコピーを見つけてください-印刷版である場合が最善です。入手できない場合は、ネットワークまたは会議ウェブサイトで見つけることができます。 サンプルの音声タイトルと説明を表示します。 あなたにとって興味深いものとそうでないものはどれですか？ なぜ彼らはあなたの注意を引いたのか、あなたを押しのけたのですか？ どのようなスタイルのメモがあなたの注意を引き付けますか？ 平均値（EuroSTARの場合は約150ワード）と説明形式を定義します。 この形式を使用してパフォーマンスをどのように説明しますか？ 個人レポートの説明のサンプルを書き、上記の形式と比較してみてください。

次に、説明をメインユニットとして使用して適用できます。 この広告テキストを拡張して、プレゼンテーションを委員会に「販売」します。 フレームワーク、検討する予定の領域を作成します。 スピーチの構造、レポートの概要を示します 演習を説明します。 詳細と曖昧な約束の欠如によりレビューアを無視しようとしないでください;ここでの予期しないプロットのねじれは助けにはなりませんが、失敗につながる可能性があります。

作成した注釈が最終バージョンであると想定しないでください。 申請が受理された場合、このテキストを修正することができます。おそらく、提案された資料が会議プログラムによりよく適合するように、修正するように求められることもあります。

何かわからない場合は、すぐに質問してください

レポートを受け取る過程で何かが理解できない場合、またはアプリケーションが会議のトピックと構造に一致するかどうかわからない場合。 プログラム委員会の誰かに尋ねてください。 一部のプログラム委員会は、そのような要求を考慮しません。 しかし、彼らは常にこれを行うと仮定すべきではありません。 今年、EuroSTAR委員会は、プレゼンテーションのための講演者の準備を支援しました。

オファーをテストする

アプリケーションプロセス中に参照するプレゼンテーションガイド（例： sqadays.com/article.sdf/sqadays/sqa_days14/for_speakers ）（エディターが適合）には説得力のあるプレゼンテーションを準備するためのヒントが含まれています。 レポートアプリケーションは製品であるため、このマニュアルは提案をテストするためのツールであると考えてください。 テスト中のすべてのドキュメントと同様に、網羅的ではありませんが、貴重なアイデアが含まれています。 最良の結果を得るには、レポートを批判的に評価するように他の人に依頼してください。

森のオオカミを恐れないでください

プレゼンテーションの準備とアプリケーションのコンパイルに関するアドバイスを求めて私たちのところに来た人たちがいます。 それでも、予選に合格しなかった人たちがいます。 優れたパフォーマンスの優れた注釈でさえ、会議プログラムに収まらない場合や、主題との矛盾のために選択されない場合があります。 一流のパフォーマンスの中には、同じ問題に関係するものもあります。 他の素晴らしいオファーは同じ人または会社から来ています。 EuroSTARは、いくつかの小さなコミュニティで構成されるコミュニティであり、それぞれに好みがあります。 彼らの関心を考えると、継続申請の数が会議に必要な数を超える可能性があることに注意する必要があります。

あなたはあなたの魂を置きます-あなたはすべてを行うことができます

これらすべての点を順守することは大変な作業のように思えるかもしれません。 それはありますが、それだけの価値があります。 たとえば、ソフトウェアを考えてみましょう。クールな製品（パフォーマンス）を開発できますが、広告（アプリケーション）がターゲットに到達した場合、製品は成功する可能性が高くなります。 アプリケーションはプログラムの一部のようです。すべてを正しく実行できますが、唯一のバグはすべての労力をゼロにします。 一方、一部の製品には重大なバグが含まれていますが、それでも正常に動作します。 EuroSTARプログラムでは、上記の要件を完全に満たしていないにもかかわらず、いくつかのパフォーマンスが選択されたことがわかります。 彼らは弱点よりも強みがあるので選択されました。 アプリケーションはプログラムとあまり一致しないかもしれませんが、レポートの利点はその欠点の多くを排除します。





マイケル・ボルトンは、Bart Brockman、Ricard Edren、Maaret Payhejarvi、およびAlan Richardsonがこの記事を入力および編集してくれたことに感謝します。

記事の翻訳、校正、編集に貢献してくれたKristina RomashkoとRina Uzhevkoに感謝します。

出典： www.eurostarconferences.com/blog/2013/5/1/a-view-from-the-chair-with-michael-bolton-%28volume-4%29-%281%29