書き留めてください。 すべてを記録します。
ある程度、彼は正しかった。 紙は忘れない。 紛失したり、焼けたり、破れたりすることがあります。 しかし、何かが書かれている場合、それはもはや自然に消えることはありません。 状況を想像してください。あなたはあなたのガールフレンドとの記念日をノートに書き留めました。 一ヶ月が過ぎ、もう一回、三回目…十一回目が終わり、あなたは突然、花を買ってお祝いをするために逃げる必要があることを突然覚えています。 しかし、いつですか？ 10日目...または17日目...それは、Windows 95の最初のリリースが日の目を見たのと同じ日だったようです。 頭に灰を振りかけ、撃ちに行き、急いで言い訳を作成し、次回額に額を書くことを保証する準備がほぼ整います。 あなたはそれを書き留めました！ あなたは救われました。 ノートブックに登ると、ページ...が空白です！ メモ帳は、入力した情報を忘れてしまいました！ 信じられない！ そして、結果は何ですか？ その結果、あなたは女の子と口論しました、あなたの個人的な生活は下り坂になります...不快な状況でしょ？ これが起こらないのは良いことであり、現実の世界では、どこかに情報を書き留めておけば、情報が消えることを心配することはできません。
しかし、これは情報を使用できるという保証ではありません。 いくつかの理由があります。
- 記憶媒体としてのノートブック自体を失う可能性があります。
- ノートブックを調べることを忘れるか、手遅れになることを忘れる場合があります。
- 残りのレコードの中から、必要なレコードが見つからない場合があります。
- あなたは詳細を書くのが面倒だったので、そこに書かれていることを理解できないかもしれません。
ここで、たとえば、「Gにいる場合、10PPでNに電話する」とはどういう意味ですか？ 私が町にいるなら、午後10時にナタリアに電話しますか？ それとも彼女が街にいるなら？ このような理解できない情報の価値はわずかです。 さらに、このゴミを長く書くほど、言いたいことを忘れる可能性が高くなります。
そして、これはあなたが必要なものを見つけるのを妨げるかもしれない理由のほんの一部です。 どうする？ おそらくメモ帳は最良のアイデアではなく、他に何かが必要ですか？ ビジネスを行うのにより適していますか？ そして、ここ（ここ、この場所に！）必要なのは、日記、アルファベット順のリスト、たくさんのブランチ、罫線付きページ、どこでも修正できるクールなブックマークを備えたクールなオーガナイザーだけだということを理解しています。 しかし、悲しいかな、同じ運命が彼を待っています。 私は、ビジネスを成功させながらオーガナイザーと日誌を使用する多くの人々を知っています。 そのような人々はフィクションではありません。 しかし、経験から、これらの同じ人々は普通のノートブックと簡単に仲良くできることがわかります。 そして、これが私たちの場合ではない場合、私たちは何か他のものを探す必要があります。
そして、これは異なります。 GTDシステムは、1人の賢いアメリカ人デビッドアレンによって発明されました。 ここに彼の引用の一つがあります：
陸軍の知恵：動いているものにクレジットを与えます。 動かずにドラッグします。 ドラッグできません-ペイントします。」
そして、この男は私たちにビジネスに対処する方法を教えていますか？ はい、そうです。 したがって、GTDまたはGetting Things Done。 1つのブログ記事で本全体を読み直そうとするのは、まったく無駄な練習です。 したがって、GTDなしでは自分自身を想像できないとき、GTDが私にとって今どのようになったかを簡単に説明します。 だから...
自分の考え、行動、アイデアを記録するためのツールは常に手元にあるべきです。
アイデアをすばやく書き留めて、どこにも行かないことを知ることができれば、それはディクタフォン、タブレット、電話、プレーヤー、何でもかまいません。 私は同意する、かなり明白な論文。 しかし、主な問題はまさにそこにあります。 将来行う必要のあるすべての業務が配置される「バスケット」が必要です（どれだけ離れていてもかまいません）。 どこにいても、このバスケットはいつもあなたと一緒にあるべきです。 例えば、最も貴重な考えは朝のシャワーの間に私に来ます、そして私は本当に私がそれらをすぐにiPhoneに入れることができないことを残念に思います。 誰かに録音してもらい、それを自分で録音する必要があります。 GTDの用語では、このようなバスケットはInboxと呼ばれます。 Inboxと通常のTo Doリストの主な違いは何ですか？
Inboxは処理を必要としません。 あなたのアイデアを修正する必要があります。 後で対処します。
先延ばしの愛好家にとっては楽園のようです。 過密な受信トレイは、GTDを試すことに決めた多くの人を待っています。 彼らは、受信トレイが多くのtodoリストに非常に似ていることを理解しており、この悪い仕事を投げかけています。 彼らは単に最後まで読みませんでした。
特定のアクションのリスト
非常に重要なポイント。 各ケースは、最終結果につながるいくつかの小さなステップに分割する必要があります。 状況を考慮してください。 急に石が車のガラスに落ちてガラスが割れたときに車で運転しています。 不快な状況。 ショックから回復し、道路サービスの従業員の親theを適切に歩き回り、問題の解決策を探し始めます。 すべてがシンプルに思えます。 ガラスを交換する必要があります。 そして、ここで重要な瞬間が来ます。 Todoリストを取得し、そこに「ガラス交換」ビジネスを追加できます。 一般的に、それは論理的ですが、それはあなたが非常にすぐにガラスを交換し始める可能性が最も高いです。 リストのこの行はあなたを抑圧し、あなたの生活を止め、あなたは忍耐が破裂せず、あなたがこの不幸なガラスを交換するために何もし始めないまで、あなたは絶えずこのビジネスを引き継ぎます。
やめて しばらく立ち止まって、「ガラスを交換する」ケースを（忘れないように）受信トレイに入れて、状況をよく見てみましょう。 あなたは何かを始める必要があります。 そして、何を正確に？ 私たちは、あなたが新しいグラスで車のサービスを離れる瞬間まで、石を打つことから精神的にずっと行きます。 あなたがする必要があります：
- 適切な車のサービスを見つける
- あなたがガラスを注文できるように車のVINを見つける
- サービスを呼び出し、状況を説明し、グラスを注文する
- 彼の到着を待つ
- 修理のために車をお持ちください
- 修復が完了するまで待ちます。
- サービスの支払い
- 車を拾います。
8つのステップが判明しました。 そしてこれが最小です。 これらの8つの各ステップは、一度に実行できます。 これらの手順の途中で中断する必要はありません。 ほとんどの場合、それぞれの実装には1時間以上かかりません。 そして最も重要なこと-何をする必要があるかは完全に明確です！ これは、「具体的なアクションのリスト」と呼ばれるものです。 これで、良心で受信トレイにTo Doリストをドロップし、プログラムの次の項目に進むことができます。 GTDの美しさは、1か月後に、多少なりとも単純な問題が脳内で具体的なアクションに完全に自然に展開し始めることです。
特定のアクションのリストの各ケースは、コンテキストとプロジェクトに分類する必要があります。
ここで、GTDを他のすべてのものと区別することに近づきます。 コンテキストとプロジェクトはGTDの50％です（個人的には）。 それが何であるかを理解すれば、受信ボックスの分解に関する問題は発生しなくなります。 この記事では、これらの概念を詳細に検討しません。 これまでのところ、コンテキストは作業の実行を開始するのに適切な特定の状態の説明であり、プロジェクトはこの非常に主要な目標です（前の段落の「グラスを変える」）。 Inboxには8つのステップがあり、実際に「ガラスを交換する」ことを覚えていますか？ 受信箱から「ガラスを交換」要素に対してプロジェクトへの変換操作を行っているようで、このプロジェクトへの8つのステップが従属しています。 それは非常に効果的なスキームでした。
これでプロジェクトが作成されたので、それぞれの場合に独自のコンテキストを設定する必要があります。 コンテキストのトピックは非常に広範囲で、100％個別です。 ここでコンテキストのリストを提供しても、コンテキストのリストがどのようなものであるかを客観的に把握することはできません。 さらに、私はこのリストを私の人生の実際の状況を確実に反映するように、1年間継続的に改善しています。
コンテキストの定義を可能な限り明確にしようとします。
GTDのコンテキストは、ユーザーがいる特定の状態であり、アクションの実行に必要です。
考えられて複雑です。 私は指で説明しようとします。 保険代理店に電話する必要があるとします。 これの最小セットは何ですか？ ほとんどの場合、これは単なる携帯電話です。 そのため、時間があるときに携帯電話を手にしているときはいつでも、GTDスケジューラを開いて「電話」コンテキストを確認してください。 すぐに通話のリストが表示されます。 2番目の例。 あなたは加熱パッドを購入する必要があります（私は最近加熱パッドを購入しましたが、薬局でしか購入できないことは確かです）。 「薬局」のコンテキストを開始し、「加熱パッドの購入」ビジネスに追加します。 GTDスケジューラがGPSコンテキスト座標をサポートしていれば、本当にクールです。 この場合、必要な薬局を指定することもできます（たとえば、地図上に薬局を指定し、それによって私はいつも家に帰ります）。 今、あなたのデバイスがあなたが薬局の近くにいることを検出し、あなたがそこでするべきことを持っているとき、それはあなたに知らせ、あなたは入って来て加熱パッドを買うでしょう。 いいですね。 そして最も重要なのは、それが本当に機能するということです！ コンテキストについては、別の記事で間違いなく書きます。
結論の代わりに
レビュー記事は、予想よりもやや長いことが判明しました。 しかし、私の意見では、GTDシステムと他の方法との主な違いについて説明することができました。 私が追求した目標は、システムに興味を持ち、絶え間ない忘却に苦しんでいる人々に本当の出口があることを示すことでした。 高性能を試してみてください！