オフィス印刷の最適化



特典には数十のMFPがあり、毎月の印刷量は1か月あたり数万または数十万ページにも及ぶ大企業や大企業にかなり会っています。 誰もが最近の危機を覚えており、多くのIT部門が印刷を含む最適化を課されました。 多くの人は、営業日の終わりにこの写真に精通しています:





(実際、彼らは1営業日の3時間で非常に多くの余分なものを印刷することに成功しました)



そして、あなたはどのように尋ねますか?



IT部門は、コストの削減を任されていました。

何のため? -監視、制限、レポートの生成、紙の購入コストの削減のため。

そして-ソリューションにスムーズにアプローチします。 Ysoftのことを聞いた人はいますか? そのため、SafeQのハードウェアおよびソフトウェアソリューションがあります。 SafeQは、印刷プロセスを最適化するために、ユーザーによるドキュメントの印刷、スキャン、およびコピーに関連する作業を会計および配布するためのソフトウェアです

組織内およびプリンターへのアクセスの差別化。

このシステムは何に基づいて構築されていますか:

作業のスキームは次のとおりです。



要するに、中央リンクはSafeQサーバーであり、ユーザー、プリンター、端末の相互作用を担当します。

-ユーザーが印刷物を送信

ワークステーションからのタスク。

ジョブはSafeQサーバーに送信されます。

-ユーザーがに来ています

プリンターと

によって識別されます。



-SafeQはタスクを

プリンター。

-ユーザーコントロール

印刷します。

-作業データはに保存されます

会計サーバー。



それはどのように見え、どのように機能しますか?

1.ターミナル



2.カードを実行するか、PINコードを入力します



3.動作モードを選択します





4.印刷された文書を受け取ります

123と4のように。



何が得られますか:



-セキュリティ! ユーザーがプリンターのターミナルで検証に合格するまで、ドキュメントは印刷されません。 情報セキュリティ部門はちょうど幸せです))))

-印刷システムのフォールトトレランス(ユーザーは1台のプリンターしかない)。SafeQターミナルを搭載した任意のプリンターで印刷できます。

-印刷コストの削減(以前はこのようでした-彼らはこのような印刷のページ契約を30回送信し、プリンターに行くと彼は忙しい!?間違いありません-すぐに別のページに印刷します...)

-コストセンターの監視とレポートのシステムにより、印刷の制御と最適化が可能になりました。

-プリンターの負荷とその可用性に応じた印刷キューの再配布

-その他



このビデオは、複数のMFPでの認証と印刷がどのように行われるかを示しています





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