山でのプロジェクト管理の研究方法

「まあ、 PMBOKで説明されているプロジェクト管理方法論と、健康、家族関係、作業プロジェクトのタイミングを危険にさらす必要がある実際のプロジェクトのUEクラウドツールを研究することを提案します」と私は言いました。



4つが決定され（サーシャ、コリャ、ユラ、イラ）、私たちは始めました。

キックオフミーティング

部屋には、銀行、建設、物流、製造、コンサルティング、ITシュノユなど、さまざまな業界で多くのプロジェクトを完了した人々がいました。 さらに、そのうちの2つはPMP認定で、1つは認定の準備中です。



まず、プロジェクト管理の理論を思い出しました。 PMBOKトレーニングのプレシーを見つけ、サーシャをPMPの準備をしている報告者として任命しました。 彼には新鮮な思い出があり、読むだけでなく、試験の前に読んだものを読み直すのにも役立ちます。 彼らは耳を傾け、補足し、質問をし、お互いに答えて答えました。



いいね！ 理論が更新されました。



今注目！ このプロジェクトの目標は、ウクライナのカルパチア人の2千分の1を登ることです。 一時停止...誰も「ジャンプ」しませんか？ いいえ、まだここにあります！ 次に、4つのオプションがあります：Goverla（2061メートル）、Brebeneskul（2035メートル;そしてその隣には、2千分の2低い-Gutin TomnaticとRibs）、Pop Ivan Chernogorsky（2021メートル）、Petros（2020メートル）。 マイクロディスカッションの後、ペトロスは満場一致で選ばれました。



私たちは5人しかいないので、プロジェクトの憲章 、 階層的作業構造 （WBS）、 プロジェクトスケジュール 、 調達 管理計画、コミュニケーション管理計画の 5つのドキュメントを作成します。 それぞれが1つのドキュメントを担当しますが、共同で予備作業を行います。



Googleドライブで共有フォルダを整理しました。 彼らはそこに必要なOSUPテンプレートを投げ、 キットを作成し、作業を開始しました。 最初のドキュメントはプロジェクトの憲章です 。 このプロジェクトは「 Petros Yo-Ho-Ho 」と呼ばれ、セクションに記入し始めました。

1. プロジェクトの正当化
   
   •実際にプロジェクト管理スキルを習得して向上させたいという要望。
   
   •健康的でアクティブなライフスタイルを楽しむ。
2. 測定可能なプロジェクトの目的と関連する成功基準
   
   •ペトロスに登ります（高度2020 m）。 基準は、高さマークの写真、またはGPS座標と高さインジケーターを備えた写真です。
   
   •クロッカスが道路上にある場合に検索します（ルートの半径で±300m）。 基準は、プロジェクト参加者の1人とのクロッカスの写真です。
   
   •キャンペーンの結果に関するビデオクリップ。 基準は、3〜5分間続くビデオクリップです。
   
   •最終的なプロジェクトドキュメント。 基準-プロジェクトのドキュメントはPDF形式で収集され、プロジェクトのすべての参加者が電子メールで承認します。
   
   • www.pmdoc.ruでプロジェクト統合試験に合格します 。 基準-正解の61％。
   
   •ワインと一緒に雄羊を食べて、プロジェクト管理の神々を称えましょう。 基準は、ラム+空のグラスの残骸です。
3. 高レベルの要件
   
   •健康で幸せな家に帰る。
   
   •数時間後に遠征を実施します。
   
   •クラウドソリューションをツールとして使用します。
4. プロジェクトの前提
   
   •山には雪が降ると想定しています。
5. プロジェクトの制限
   
   •総予算は1500 UAHを超えてはなりません。 個人機器の取得を除く参加者1人。
   
   •選択した山に登るのは、土曜日に行う必要があります。
   
   •仕事と家庭の参加者をダウンロードする。
6. 高レベルのリスク
   
   •登ることができない気象条件。
   
   •遠征への参加を許可しない家庭、家族、仕事の懸念。
   
   •登山を許可していない参加者の健康状態。
7. 予算支出
   
   •輸送
   
   •栄養
   
   •宿泊施設
   
   •衣装
8. プロジェクト承認要件。 次の場合、プロジェクトは成功したと見なされます。
   
   •チームは、ドラフトの憲章で指定された目標を達成しました 。
   
   •チームは、プロジェクトの成功を口頭で確認しました。

2番目の文書は、 階層的作業構造 （WBS）です。 実際には、ここにあります：







3番目のドキュメントはプロジェクトスケジュールです。 頭が急上昇せず、 サーバー側のMS Projectの整理に時間を無駄にしないために、すでに確立されているクラウドベースのプロジェクト管理システムSmartsheet Project Managementを採用しました 。 ユーザーフレンドリーなインターフェース、チームワーク、世界中のどこからでも接続できます。何もインストールする必要はありません-すべてはブラウザを介して行われます。 誰もがアクセスできました。 Kolyaはプロジェクト管理者の役割を取得し、すぐにWBS構造をスケジュールに移し、それを埋め始めました。 登頂前に何をする必要があるかについてのアイデアが絶えず現れていたため、キックオフミーティング全体を通してスケジュールが満たされました。



残りの2つのドキュメントは、調達 管理計画と、説明したコミュニケーション管理計画のみです。 彼らは満たさなかった。 ユラは「購入」の責任者、私は「コミュニケーション」の責任者に任命されました。



しかし、最も重要なことは、彼らがあまりにも夢中になっていたため、ウクルザリツネツィアのウェブサイトを介して、彼らはオフィスを離れることなく、イヴァノ・フランキースクとの間でチケットを購入しました。 ユラはオデッサから、残りはキエフから。 一般的に、私たちは実り多い仕事をし、素晴らしいプロジェクトに対する素晴らしい気分と期待を持って解散しました。

準備する

Sashaは、ビデオ会議を開催できるようにSkypeでグループを編成しました。 会議への招待状はGoogleカレンダー経由で送信されました 。 夕方の3〜4日ごとに1回、30分間接続し、プロジェクトの進行状況を記録しました。 誰かが準備を遅らせた場合、彼は電子キックを受け取りました。



conf-colsの間、私たちは体系的に、暇な時間にプロジェクトのタスクを実行し、 Smartsheetの完了を記録し 、 Google Driveのドキュメントを更新し、行方不明の機器を選択し、転送連絡先を探しましたIvano-Frankivsk-Kvasyと宿泊、調達、KSSに関する情報を見つけました、林業、輸送、ドッキング。 準備、つまりあらゆる可能な方法で。



PMBOKに記載されている調達管理計画は、私たちにはまったく適合しませんでした。 Excelテーブルに置き換えられました。



そして、プロジェクトの最初の主要なマイルストーンであるGo / No-Go Decisionに到達しました。 これは、プロジェクトを継続するか、実装を一時停止するか、プロジェクトを放棄して実装を停止するかを決定するポイントです。

進む/しない決定

心理的な観点から、これはプロジェクトのクライマックスです。 プロジェクトの結果を配信しても、人々の生活や健康がこの決定に依存している場合、移動するかどうかの決定に責任を負うほど感情を引き起こすことはありません。



これはまさに私たちのプロジェクトに入った瞬間です。 2013年3月22日の春分日には、ウクライナの大部分が強風で雪に覆われることを誰が知っていました。 ウクライナ水文気象センターによると、キエフでは3日間（3月22日から24日）に60 mm、ウクライナ北部で約55 mm、西部地域で35 mmの降水量がありました。これは、132年にわたる気象観測の歴史全体に当てはまりませんでした。



古典的なリスクが働いた-非常に危険であり、理論的に信じられない。 私たちのトレーニングの参加者は幸運でした！ トレーニングプロジェクトでこのような状況に入ることは、大きな成功であり、信じられないほどの経験です。



プロジェクト管理のリスクを特定する上で最も重要な推奨事項の1つは、アイデアに対する批判の禁止です。 これは、起こりそうにない素晴らしいリスクでさえも、リスク登録簿で正当な場所を見つけるために行われます。 だから私たちはさまざまなリスクについて話しましたが、私たちの誰も、私たちのプロジェクトの憲章の最も重要な要件である「 健康で幸せな帰還 」を満たせないレベルまでリスクが増大すると想像することはできませんでした。 カルパチア人の管理と救助サービスによると、ペトロスとゴベルラの山は閉鎖されています。 山では雪が多く、雪崩の危険があり、さらに温暖化があります。 もちろん、あなたは行くことができますが、あなた自身の危険とリスクで。 この場合、救助者は電話で警告する必要がありますが、目を離さないようにする必要があります。



その結果、どの制限に基づいてこのリスクイベントを平準化するかを決定する必要がありました。 PMBOKによると、プロジェクト管理では、次の競合するプロジェクトの制約のバランスを取る必要があります。

• 内容
• 品質
• スケジュール
• 予算
• リソース
• リスク。

したがって、次のことができます。

1. プロジェクトの内容を変更し、より低くて暖かいピークに登ります。 たとえば、クリミア半島のチャティアダグ山（1527 m）。
2. プロジェクトの品質を低下させます。 たとえば、with with。 クヴァス、ペトロスに登らないでください。 子羊とワインは、上昇することなく食べたり飲んだりできます。
3. プロジェクトのスケジュールを変更し、5月または6月に登ります。
4. プロジェクトの予算を変更し、ヘリコプターなどの別の方法でトップになります。
5. 少なくとも誰かが生き返れるようにリソースを収集します（：

大多数の投票により、彼らは最初のオプションを選択しました。



じゃあ？ クリミアに行きます！ そして、Chatyr-Dagの高さの失われた500メートルは、ブルガリアのムサラに登ることによって夏に補償されます。 この山の高さは2925メートルで、2番目のピークに必要な高さより425メートル高くなっています。



確かに、このGo / No-Go決定の間、私たちはまだ2人の戦闘機を失いました。 ユラは、オデッサからシンフェロポリへのチケットがないという口実の下で、プロジェクト管理の「アイドル」研究で妻のinりを平準化し、旅行を拒否しました。 その世界観が健康的な運命論を共有しているコリャは、遠征で得点し、チケットに余分なお金を払えないことを挙げた。



それで、3人の小さなグループで、私たちは前進しました。

遠征

4月12日はゆっくりと集まった。 アパートを出る15分前に、職場のナビゲーター用のマップをダウンロードしたことを思い出しましたが、ラップトップはオフィスに置いていきました。 急流で急流を見つけて、USB経由で自宅でそれらをダウンロードし、ガジェットにゆっくりと書かなければなりませんでした。その結果、すすり泣きながら地下鉄で走りました。 途中で、私もカードを印刷し、自宅で良心的にそれらを忘れたことを思い出しました。 しかし、あなたが彼らのために戻ってきたら、確かに電車に遅れるでしょう。 まあ、まあ-山への地図なし-プロジェクトマネージャー、クソ...



静かに誓って、私たちは地下鉄に乗って、電車に走りました。 私は長い間馬車の周りにスタンプを押していて（チケットを持っていた）サーシャに電話し、彼の爪を神経質に噛んでいたので、私は馬車のどちら側に尋ねました。 その結果、私たちは他の方法で実行しました-通信、クソ...



列車が出発する5分前に、私たちは馬車に急いで行き、正直に言って、三亜にそれは絶対にしないで、事前にすべての準備をしていて、一般的に非常に時間厳守の人々だと伝えました！



そして、私たちはクリミアに向かった！



三亜は、お腹の大きなおじさんたちの会社の近くの区画で一晩中寝ていました。 彼らは彼に飲み物を与えようとしましたが、サーシャ・オトマザツヤは誤って彼のベッドを作らず、彼女に腹の1つを与えました。 その後、彼らは彼の後ろに遅れました。 しかし、夜はいびきをかきます！

朝は晴れてうれしそうでした。 Iraはコンパートメントの棚から立ち上がって次のように言います。

「ああ、ここで一晩中腕が痛い」手首を指して、私は：

-そして、足がすぐに痛い。 それでは入手しましょう！



私たちは11日の初めにシンフェロポリに到着しました。 まず、バーティカルストアに出会った 。カードを購入してKCCにチェックインした。 カードを購入したが、チェックインに失敗した 事前にそれらに書き込む必要があり、それからすでに店にチェックインする-ナンセンス！ しかし、その後、奇跡のマグJetBoilを買いました！



私たちはミニバスに乗り、passに向かって運転しました-観光駅（t / s）ソスノフカに-私たちの登山の始まりがありました。



ああ、チケットを変更して、カルパチア人の代わりにクリミアに行ったのはどれほど良いことか。 太陽、鳥、花-美しさ！ 当時のホベラの天気-雪、雨、霧-はココアよりも短い！



12:00頃のソスノフカから始まり、午後2時にChatyr-Dagの低地に登りました。 彼らは急いでいませんでした、雲の中を、い回り、地元のテュリク人と会い、近所をさまよい、ごみと野生のニンニクを集めました。 私たちもニンニクに喜びを与えました-ビタミン、さらには自然に成長しました！



3番目の開始時に、t / sポイントにいた。 私は食べたい（ニンニクを手招きした）ので、ニンニクと一緒にインスタントスープを飲み、ペーストでサンドイッチを食べ、カモメですべて洗い流しました。 鉄のコップを手に取ると、ナプキンがそれに付着してぶら下がっています。

-ハ！ 彼らは私ができることを見ました！ シャーマン！ 重力さえありません！

サーシャはテーブルからカップを持ち上げますが、カップの下には何もありませんでした。

「しかし、私には何もない...」

-テーブルを何に上げたいですか？



彼らは食べて、隣人と私たちに割り当てられた部屋（75 UAH /人）に落ち着きに行き、そこに物を投げ、上部のChatyr-Dagを征服しに行きました。



高原全体に春の花が咲きます。 プロジェクトの目的のために、小さなサブゴールがありました-クロッカスを見つけて、それらを撮影すること。 しかし、夢の草はたくさんありましたが、イラはシャティルダグの高原でクロッカスを見つけました-小さくて、発育が悪く、凍っています。



雲は谷に流れ落ち、穏やかな春の太陽が登山中私たちを喜ばせました-彼らはかなり汗をかきました。 5時頃、最初のピークであるハンガーブルンに登りました。 そこから北と南のディメルジの美しい景色が広がり、アルシタ渓谷の底を覆う雲の上に山が浮かんできました。



少し休憩して、Eklizi-Burunに向かいました。これは実際にはChatyr-Dag山地の最高点です-1527 m。サーシャは旅行中にタバコを吸わないことに決めたため、彼の若い寄生生物は常に食べたいと思っていました。



夕方6時までに、写真にあるように頂上に登りました。



ああ、その夜の素晴らしい夕日は、降りたくありませんでした。 そして、それが必要であり、緊急に-キャンプに4キロ、そして私たちはまだ最上部にいます。



一般に、私たちは飛び降りて、太陽も地平線を転がりました、そして明らかに私たちよりも速いです...



約2時間、私たちは道に沿って夕暮れ時に歩いていましたが、それは毎分悪化し、目に見えてきました。 さらに、私たちは上昇とは異なる方法で進みました。 最後の瞬間にナビゲーターで地図を記録したという事実により、ルートの逸脱を監視しました。



道の先にある樹木が茂った渓谷に入るのは愚かだった。 しかし、背後には素晴らしいランドマークがあるので、恐れはありませんでした-星空を背景に黒く輝くChatyr-Dag石、そして正面には夜のシンフェロポリに照らされた谷が見えます。 キャンプは右側にあります。

要するに、我々はどういうわけか避難所に着いた-イラはかろうじて足を運んだ...マットレスと枕で奈良、その永続的な印象を届けた！



Chatyr-Dagに登りながら、早朝に爆破して夜明けを撮影すると思いました。 うん！ 私たちは夜の高原、茂み、渓谷をさまよって蒸気を使い果たしたので、朝は8時まで眠くなりました。 なんて夜明け？ 十分な夕日がありました！



朝食後、大理石の洞窟に向かいます。この自然の驚異を見て、線路に降りて電車に乗ることにしました。



自然の奇跡を訪れるために、私はそれを訪れたいと思っている人をさらに数人待ってから、ガイドの特定のユーモアを聞いて、視聴のために90 UAHを払わなければなりませんでした。 このお金のためのサーシャは、まだすべての乳石と石feelを感じて抱きしめることができました...



地球の腸から出てオゾンを吸い込んで、私たちは電力線に沿ってムラモルノエの村へと続く道に沿って行きました。 しかし、このトレイルは私とサーシャを喜ばせなかったので、ジープによって作られた次のトラックに目を向けました。 プロジェクト管理のルールは良いことです！ そして、予備金を準備しました-在庫がありました!!!

トラックは率先して導かれ、それからどういうわけか突然終わった。 最初に、梁と突き通せない低木に出くわしました。 その後、彼らは戻ってきて、次の丘に沿って移動して茂みを回ることに決めました。 しかし、茂みを回るということは、この山に登ることを意味しません!!! 私は、あなたが彼らから出たり降りたりするとき、それが私の息を奪うような黒檀に入るのが好きです...



要するに、誰もが私の後に登り、それをよく考え、それでもゆるいトラックに沿って横断しますが、私より低いです-あなたはまだ何らかの形で転がらなければならないので-道はありませんでした！ だから、マトゥキ、ジョーク、トリップで、私たちは森のある梁を回って、ある種のドーム型の構造物の下にあり、そこから岩に沿って曲がった道を見ました。 やった！ すぐにこの恐怖は膝を振ってロバが渓谷に落ちるように努力することで終わります！



ドーム型の構造物は、地下の川の崖からの出口である警備対象物であることが判明しました。 飲料水の最も純粋な流れは、地球の腸から噴出するだけです。



山のヤギのように、男性は前方に駆け寄って、どこからともなく物体の警備員に落ちました。 警備員は驚いて、武器に手を伸ばし、衛生区域があり、ここに部外者がいることは禁止されていると言いました。 ああ、サニタリー！ 行くぞ！



エブラナミを散らしたペットボトルをずっと集めました。

-ここで、私は、本当の生態学者のように、川の上の山からゴミを集めました。



男はバッグを取り出し、バックパックからボトルをバッグに入れて、次の投稿を渡す方法を教えました。 彼らは、川を渡って無防備な領土を歩くためにどこを向くべきかを説明した。



そして、イラはすべて後ろにうろついて、力は彼女を去りました。 ドーム型の構造に実際に到達したので、彼女は私たちがすでに保護を受けて遊​​んでいるのを見た、そして彼女は愚かにも最後の石を降りられなかった。 彼はつるつるしていて、足が離れていて、もう握る力がありませんでした。 要するに、イラは喉の中で叫んだ。 私は走り始めましたが、遅れました-重力の力で、彼女はどういうわけかこの石からfromい出して、私に会いたくないと言い、涙をこぼし、顔にonりを感じ、誇らしげに道に沿って行きました。 彼女は2対のガードアイに付き添われました。

-こんにちは！ -彼女はまともな旅行者として、ある種の落書きが好きではなく、茂みからofい出て、すべての鼻にひびが入ったと言いました。

-彼女はどこ？ -セキュリティが私に尋ねました。

-彼女はゆっくり歩くので、先に行きました。



川から直接水を取り、イラに向かって走りました。 私たちは時間通りに彼女に追いつきました-彼女はすでに道路に出て行きました、その上で観光客は歩くことが禁じられています。 川を渡る秘密の橋を渡った後、シンフェロポリの先輩、春のキノコとハーブのピッカー、トロリーバスで急いで会いました。 ああ、私たちの方法で！ そして、私たちは一緒に彼らを追跡しました。



すべては順調でしたが、雨が降り始め、非常に激しい豪雨に変わりました。 肌、パンツ、ひもに浸されます。 歯がなかった！ 電車の出発の30分前にバスで鉄道駅に到着すると、サーシャを出て着替え、着替えを見て、熱い肉、ケーキ、コニャックを求めて急いで行きました。 もちろん子羊ではなく、ワインでもありません。 しかし、プロジェクト管理の神々を称賛しました！



私たちは電車に飛び込み、濡れて疲れ、服を着替え、食べて「賞賛」し、そして何よりも目標をすべて達成しました。山に登り、クロッカスを見つけ、生き続け、健康で幸せなままでした！

経験の教訓

経験の教訓をまとめると、誰もが参加し、脱走者のユラとコリヤも参加しました。



ドキュメント「 経験からの教訓 」には、問題と逸脱の原因、1つまたは別の修正効果を選択することを支持する正当化、およびプロジェクトの実施中に蓄積されたその他の知識が含まれています。 蓄積された知識は、このプロジェクトと将来の探検の両方の履歴データベースの一部となるために、プロジェクトのライフサイクル全体を通してドキュメントの形で作成されます（ただし、少なくともプロジェクトの完了時には必要です）。



次の変更を受け取りました。

変更	正当化
プロジェクトの主な目的の1つであるピークと山脈を修正しました。 ペトロスの町はChatyr-Dag（カルパティア山脈からクリミアへ）に変更されました	カルパチア山脈での非常に高い雪崩の危険。 リスクは、 憲章の最も重要な要件である「健康で幸せな帰国」を満たせないレベルにまで成長しました。 どの制限のためにリスク制限を削除するかを決定する必要がありました。 選択したコンテンツが変更されます。 私たちは、クリミア半島のChatyr-Dagのより低くて暖かいピーク（1527m）に登ることに決めました。
チケットをキエフ-イバノ-フランキブスクからキエフ-シンフェロポリに変更	上部の変更のため。
遠征隊の2人のメンバーがハイキングを拒否しました	「社会的義務」のリスクが働いた。 妻は1つを入れませんでした、2番目のタイプは十分なお金を持っていませんでした。
調達計画の変更	方向の変更（購入したチケットの配達、新しいチケットの購入）、食事プランの改訂、必要な個人用および一般用具の構成、レンタル用具。 一般に、変更にもかかわらず、プロジェクトコストの制限は維持されます。
コミュニケーション計画が変更されました	新しい連絡先の検索（救助サービス、宿泊施設など）
子羊は鶏肉に、ワインはコニャックに置き換えられます	チームが山で迷子になったという事実のため、電車の前にレストランに行く時間はもうありませんでした。 さらに、チームは大雨に見舞われ、誰もワインを望みませんでした。 コニャックが欲しかった！ 彼らはグリルチキンとコニャックのボトルを購入し、これらすべてを自分たちで食べることによってプロジェクト管理の神に捧げました。

2番目に自分自身、1番目に他のグループへの推奨事項：

1. 可能であれば、登山の準備と実施にかかる時間を短縮します。これにより、財政的、社会的、健康的なリスクのためにチームメンバーが「負ける」可能性が低くなります。 時間間隔が長くなると、天候の変化からチームの法律や気分に至るまでの予期しない外部および内部要因の可能性が高まります。
2. 「予見されない金銭的費用」による登頂への参加拒否を排除するために、キックオフミーティングの直後に旅行のためにお金を集める。
3. 単一のプロジェクトに単一のページを作成するには、 Googleで可能です 。これは非常に便利であり、アカウントとストレージの既存の混乱を排除します。 これは、プロジェクトチームの仮想管理において非常に重要です。

説明されている遠征のドキュメントは、次の場所にあります： www.facebook.com/groups/7PMSummits

あなたが次のトレーニング遠征に参加したいなら私に書いてください 。



記事の著者：Anatoly Savin anatolysavin 、Profect Management Profy

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