時間管理とオーガナイザー

時間管理は多くの現代のアクティブな人々にとって非常に難しいタスクですが、原則として、時間を管理する能力は成功の秘isです。 時間の経過の速さと技術の発展により、有能な時間配分が深刻な問題となっています。 さまざまなコースやセミナーで、時間をより効率的に使用し、アクティビティを正しく計画し、目標を設定し、定められた時間内に目標を達成する方法を学ぶことができます。



時間を管理する方法を学ぶためにコースを受講する必要はありません。 私たちはあなたのスケジュールを構成し、自由な時間を解放するのに役立つシンプルで手頃な方法を提供しています。

過去の主催者

おそらく、最も単純で最もよく知られている自己組織化の手段は、すべてを切断する必要がある鼻です。 もちろん、これは匂いの器官についてではなく、記憶するための簡単な装置についてです。 木の板が鼻として使われ、その上にセリフが作られ、重要な事柄を思い出させました。 残念ながら、ユーザーが自分のためにメモを残したビジネスを覚えているとは限りません。







個人用機器の開発により、通常の紙の日記やプランナーではもはや満たすことができないニーズが生じました。 たとえば、20年前に存在したガジェットと時間計画プログラムを見てみましょう。

電子機器の市場では、完全に機能するパーソナルオーガナイザーが登場し、手に収まります（十分な大きさですが）。 デジタルオーガナイザーの基本機能には、モノクロLCDディスプレイ、小さなキーボード、512キロバイトのメモリで十分でした。





日本企業のシャープ株式会社は、一連のオーガナイザー「Sharp Wizard」をリリースしています。 モデルの1つであるOZ9600には、手書きまたは描画用のペンが装備されていました。 製造業者によると、これによりコントロールを通過するのが難しい「親指」の問題を解決することができました。 デバイスメモリは、外部メモリカードで拡張できます。 2つのシャープウィザードを接続するために、デバイスには赤外線ポートがあり、連絡先、ドキュメント、メモを別のオーガナイザーに転送できます。 さらに、赤外線ポートを使用して、コンピューターに接続し、プリンターで必要な情報を印刷できます。 そして、プラグインモデムの助けを借りて、この小さなアシスタントは、電子メールやFAXを送信できる小さなオンライン端末に変わることができました。





このカテゴリのガジェットのもう1つの注目すべき代表は、Casio BOSS（ビジネスオーガナイザースケジューリングシステム-ビジネススケジューリングシステム）です。 通常のカレンダー、タスクリスト、電話帳に加えて、デバイスは、Lotus 1-2-3の一般的なテーブルプロセッサと互換性のある組み込みのスプレッドシートエディタによって強調表示されます。 主催者は本当に個人的なものです。機密情報はパスワードで保護できます。 外部プラグインモデムを使用すると、ネットワークに接続し、電子メールとFAXを確認して送信できます。





セイコーUC-2000オーガナイザーは実験的な製品になりました。 この一見目立たない腕時計は、実際には外部ドックを装備したポータブルミニコンピューターであり、ちなみに3本の単三電池で動作します。 2キロバイトの情報がこのデバイスに配置され、必要に応じて、彼は時間を表示し、今後のイベントについて思い出させる方法を知っていました。 コンテンツは、標準のコントロールボタンを使用してドックなしで管理できます。 さらに、この珍しいデバイスは単純な計算機として機能する可能性があります。





ソフトウェア側に注意してください。 Macintoshを実行しているコンピューターでは、In Controlプログラムが広く知られています。 このプログラムは、チームの計画と職務の分離に最適です。 プログラムの主なオブジェクトはプロジェクトとタスクです。 タスクをグループ化して優先順位を付けたり、特定の人に委任したりできます。 個人的な使用には、スケジューラ（To Doリスト）の方が便利です。 プログラムツールを使用すると、オーガナイザーの任意のエントリをコンピューターディスク上の特定のファイルに関連付けることができます。 タイムテープ形式のカレンダーの便利なプレゼンテーションは、近い将来のすべての計画を非常に明確に示しています。





PCのオーガナイザーのうち、Lotus Development Corporationの有料のロータスオーガナイザーに注目する価値があります。 このアプリケーションの開発者は、プログラムインターフェイスと通常のペーパープランナーの外観との対応を強調しました。 率直に言って、プログラムの使いやすさを損なうために（仮想ページを保持していると思われる偽のリングが、有用なウィンドウスペースのほぼ半分を占めています）。 このプログラムはタブのシステムを使用しており、これを使用してカレンダー、電話帳、タイムラインにすばやく移動できます。 このプログラムの便利な機能は、レコードと連絡先間の相互参照をその場で作成できることです。

現代のオーガナイザー

だから、現代​​の主催者は。 窓の外は21世紀であり、人々は時間を節約する方法、頭と人生の秩序を回復する方法を非常に多くの方法を考え出しています。 私たちの意見では、それらすべてを考慮することは不可能ですが、私たちの仕事は多少異なります。 最も明るい被写体を区別できます。



まず、サイトtime-tracking-management-software-review.toptenreviews.comに従って、上位3つのカテゴリオーガナイザーを検討してください。

ビルクイックオンライン

BillQuick Onlineは、一人でも大企業でも適したオーガナイザーの一例です。 オーガナイザーには豊富なカスタマイズオプションがあるため、スタッフやプロジェクトマネージャーにも適しています。 アクティビティの時間を記録するプロセスで、アプリケーションは、ソリューションを伝達する組み込みのビジネスインテリジェンスツールを使用して効率を高めることができるようにデータをキャプチャします。

オンラインサービスに加えて、BillQuickにはローカルバージョンがあります。 プログラムを作業中のコンピューターにインストールし、インターネットに接続せずにオーガナイザーを使用することも、リモートユーザー用に作業中のサーバーにアプリケーションをインストールすることもできます。これにより、インターネットに接続していない場合でもコンピューターでBillQuickを使用できます。

Tenroxタイムシート

Tenrox Timesheetは、プロジェクトのステータスを監視し、実行時間を追跡し、ほぼどこからでも給与情報を送信できる「Webベースの」オーガナイザーです。 必要なのはインターネット接続だけです。

Tenroxは、会社が必要なすべての要件と割り当てられたタスクを満たしているかどうかを追跡するのに役立ちます。 残業、病気、プロジェクトの要件に関する個人の内部要件をサポートするようにアプリケーションをプログラムすることもできます。

レプリコン

Repliconは、大小の組織の時間を管理できるWebベースのオーガナイザーです。 Repliconにはオンラインでデータが含まれているため、プラットフォームの更新を心配したり、データリカバリファイルを保存したりする必要はありません。

労働者はRepliconを使用して同僚に情報を送信できます。また、プロジェクトコスト、クライアントアカウント、給与、生産性などの学習に役立つ管理用のさまざまなモジュールがあります。 アカウントはマルチレベルアクセスをサポートし、権限の階層が尊重されます。



残念ながら、私たちの意見では、MinuteHoundと呼ばれる企業にとって非常に便利なオーガナイザーは、このレビューの評価に該当しませんでした。

ミニッツハウンド

-「Webベースの」タイムマネージャ。現在の時間のすべての操作を表示できます。 誰が働いているか、誰が働いていないか、何時間費やされているか、その他多くのことを確認できます。 このオーガナイザーは、設定が非常に柔軟です。

組織が十分に大きい場合は、ライセンス料ではなく、管理する従業員と企業の数に対して支払います。

この管理の助けを借りて、「ライブブロードキャスト」モードでワークフローを監視し、負荷とタスクを管理できるようになります。 このすべてのために、あなたはすべての必要なツールを持っています。



さて、これらのオーガナイザーはすべて非常に便利ですが、大企業向けに設計されています。 当然、個人用にプログラムすることもできますが、いくつかの「個人用」オーガナイザーを検討します。

LeaderTask電子オーガナイザー

-現代のアクティブな人々のための時間を管理する方法。

このプログラムを使用すると、勤務日を計画し、プロジェクトを管理し、必要なドキュメントを保存し、複雑なタスクを分析して視覚的に提示できます。

LeaderTaskは、スケジューラ、ファイルおよびパスワードマネージャ、電話とアドレス帳、およびカレンダーの両方です。 このプログラムを使用すると、1か月、1週間、または1日間のタスクを表示できますが、いつでも以前のメモに戻って変更を加えたり、リマインダーを設定したり、カレンダー上の他のイベントに接続したりできます。

このオーガナイザーは、学習と使用が非常に簡単です。 このサービスは、アプリケーションマニュアル、オフラインおよびオンラインヘルプも提供します。



上記のアプリケーションはすべて、時間管理の有料オプションです。 しかし、あなたが欲しいものを得るために支払う必要はありませんか？ 熟練した人であれば、携帯電話やコンピューター上のシンプルなカレンダーでさえ、かなり柔軟で強力なオーガナイザーになります。 ニーズを評価して、お気に入りのデバイスにあるこのようなアプリケーションの標準ツールを詳しく見てみましょう。おそらく、このカレンダーは必要なものをすべて実行できます。



インターネットでも、時間管理に非常に便利で無料のプログラムを見つけることができます。

無料で便利な時間管理ツールのオプションの1つは、miniplan.ruのオンラインバージョンです。

ミニ飛行機

-最高の無料オーガナイザーの1つ。これは、より深刻で有料のプロジェクト「Megaplan」の短縮版です。 一方では、これはファイルやメモを追加できる通常のオーガナイザーですが、他方では、自己組織化のための非常に強力なツールです。 メール、電話、ジャバーによる通知機能のおかげで、間違いなく1つのケースを見逃すことはありません。また、ローカルのタスクウォッチパネルでは、多くのメモを保存したり、ウォッチにケースを直接追加したり、さらには描画することもできます（または情報）。

ミニプレーンは非常に使いやすく、メインページのトレーニングビデオのおかげで1分間で使用方法を学ぶことができ、登録は10秒以内で済み、すばやく簡単に仕事に取りかかることができます。 一般的に、このサービスには非常に満足しています。 彼は時間をより効率的に使うのを本当に助けてくれ、一般的にオンラインオーガナイザーを紹介してくれました。 することがたくさんあり、大量のメモを保存する必要がない場合は、このサービスが理想的なアシスタントになります。

Microsoft OneNote

Microsoft Officeスイート-Microsoft OneNoteの一部であるMicrosoftのオーガナイザープログラムの印象的な機能。 テキストのメモはディレクトリに簡単に並べ替えられ、ツリー構造により、メモを整理することができます。 オーディオノートとビデオクリップは、レコーディングに関連する場合、すばやく簡単にノートに追加できます。 タブレットでOneNoteを使用する場合、手書きもサポートされます。 このプログラムは、Windows Mobileを含むWindowsを実行しているデバイス間の情報の同期をサポートします。 Windows 8では、オンラインでメモにアクセスできるメトロアプリケーションが利用可能になりました。



オンラインオーガナイザーの巨人の中で、Evernoteと最近リリースされたGoogle Keepは大胆に際立っています。

Evernote

-さまざまなテキストノート、ドキュメント、画像、メディアファイル用のマルチプラットフォームクラウドストレージサービス。 プロジェクトサーバーに保存されたデータは、すべてのデバイス間で簡単に同期できます。 ファイルはテキストのメモに添付することができ（無料アカウントの場合-最大25メガバイトで十分です）、メモ自体はカタログでソートできます。 レコードに添付されたすべての画像はEvernoteサーバーで認識され、結果は検索インデックスに含まれます。 Evernoteには、音声メモを追加したり、場所を保存したりする機能があります。 そしてもちろん、データは常に安全です-簡単に暗号化できます。

Google keep

Googleのオンラインオーガナイザー（https://drive.google.com/keep/）の使用は非常に簡単です。 このサービスを使用すると、インターネットにアクセスできる場所であればどこでも「オンザフライ」の順序付けられていないメモを作成できます。 他のGoogleサービスとの完全な統合が提供されます。 Google Keepは、ブラウザまたはAndroidアプリケーションからアクセスできます。

使い方は？

そのため、さまざまな既存のツールや手法を使用しても、主要な計画やタスクを念頭に置く必要はありません。 さまざまな方法がありますが、おそらく既に独自のものがあるため、自己組織化を維持できます。 まだ開催されていない場合は、オーガナイザーを正しく使用する方法に関する推奨事項を提供できます。



あなたが現代の情報技術から遠く離れた人であり、素晴らしい記憶があり、あなたよりも賢いガジェットを持っていないなら、サードパーティのデバイスについて考えるべきではないでしょう。 おそらく、ペンと紙はあなた自身を整理する上であなたの最高の助けになるでしょう。 一方、あなたがインターネットにアクセスするのに便利なデバイスの幸せな所有者であり、あなた自身（そしてあなた自身）により多くの利益を絞りたいなら、十分に組み立てられていないなら、あなたはどんなオンラインサービスでも使うことができます。



短期間の記憶が定期的に失敗する場合は、リマインダーを設定してください。 これは、重要な会議（または日付）に遅れないようにするのに役立ちます。 このようなデバイスの主な利便性は、常に手元にあることです。 ただし、注意が必要です。気が散りやすい場合は、お気に入りのオーガナイザーではなく、VKontakteのどこかに簡単に配置できます。 オーガナイザーがプログラムウィジェットをデスクトップ上の目立つ場所に移動する機能を持っている場合は、それを行います。 これがオンラインサービスの場合は、このサービスのページをメインにします。 （その後、別のブラウザーがお気に入りのブラウザーになった場合は、このページもメインのブラウザーにする必要があります。）



興味深い考えや計画を書き留め、メモを毎週修正する習慣を身につけてください。 それらのいくつかの後、アーカイブに送信するか、さらに開発することができます。 より重要なことのためにあなたの記憶を解放します。 バックアップすることを忘れないでください！



それでも、最新のサービスとガジェットはすべて、本当に時間を最大限に使い、さらに多くのことをしたい場合にのみ有用です。 主催者の記憶の中に数キロバイトのデッドリストが残っている場合、毎週の予定リストが役立つとは考えられません。



自分の時間を管理する適切な方法がまだ見つからない場合は、 MindMap 、 GTD 、 Do Lessなどの時間管理テクノロジーに注意することをお勧めします。 あなたに最も合ったものを試して選択してください。いつかあなたはあなたの時間の真の所有者になります。

ソース：

time-tracking-management-software-review.toptenreviews.com

テレビ番組「コンピュータークロニクル」-「最高のオーガナイザーソフトウェアとハ​​ードウェア」、1993年。