リコーアクティブマネジメントは、社内のすべての印刷機器を完全に監視できるクラウドサービスです。 このソリューションの特徴は、リコープリンターだけでなく、他のメーカーのデバイスからの統計情報の収集もサポートしているため、マルチベンダー機器のフリートを完全に制御できることです。 さらに、追加のユーティリティをインストールするときに、ネットワークデバイスだけでなく、たとえばUSB経由で接続されたローカルデバイスのステータスと動作を監視できることに注意してください。
ネットワーク内のマシンに問題（トナーの不足、紙詰まりなど）がある場合、管理者には、重大度を示すエラーがすぐに通知されます。 Active Management Serviceを使用すると、組織のネットワーク内のデバイスに関する完全な情報（場所、一定期間の印刷枚数のレポート、トナーレベルなど）をすばやく取得できます。
このサービスは、プリンターの「ライフサイクル」を判断することもできます。 このサービスは、推奨プリンター負荷、合計および毎月の印刷回数、およびマシンの合計使用時間に関する情報に基づいて、機器の残りの寿命を予測します。
Ricoh Active Managementのもう1つの利点は、機器全体と個々のプリンターの印刷コストを見積もることができることです。 たとえば、1つの印刷（カラーと白黒）のコストを設定することにより、任意の期間に特定のコスト計画を計画できます。 この期間を過ぎると、サービスは、当初計画された費用を超過したかどうか、金額と理由について詳細な情報を提供します。 これらのデータをさらに分析することで、社内の印刷機器の使用を最適化できます。
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