効果的な見積書の書き方

繰り返しになりますが、私たちは会社の新しいサービスの典型的な商用オファーを書き、このトピックに関する簡単なマニュアルがあるといいと思いました。 必要に応じてコマーシャルオファーを書くので(これは非常にまれです)、私のスキルは失われ、毎回このトピックに関するクレイジーなメモでメモを探し回る必要があり、毎回「車輪を再発明」します。 そして、私の作品が無駄にならないように、私はこのすべての記事をHabrから作成することにしました。



IT従業員(KPを読むには厳しすぎる)の商業提案(以下KPと呼びます)ではなく、中小企業の平均的な所有者のために商業提案(以下KPと呼びます)を書くことに同意します。



また、例として、サイトの開発のためのKPについて話していることに同意します。 ただし、以下は商業的なオファーに安全に適用できます。



1.情報を収集してKPの作成を開始します

ブレインストーミング(自分または仲間と)。 テキストファイルを作成してコピーし、テキストKPのアイデア(フレーズ、見出し、提案、あなたの利点、プロモーションをそこ書きます。 アイデアがなくなるまで、すべてが完了します。 次に、将来のKPを構築します。



2.提案の見出しには、クライアントが提案によってどのような問題を解決するかを明確に示す必要があります

マーケティング担当者には、「 買い手にはドリルは必要ありませんが、穴は必要です 」という好例があります 。 また、クライアントはウェブサイトを必要とせず、売り上げを伸ばし、製品を提示し、ブランドを宣伝する必要があります。



3.会社の説明を完全に削除します

「私たちはそのとき結成されました...」、「私たちは動的に発展している会社です...」などの退屈なテキストは、誰も必要としません! 誰も読んでいない、信じてくれ! クライアントはあなたが誰であるかに興味がありません、彼はあなたがここで彼の問題をどれだけ効果的に解決できるかに興味があります。



4.テキストに「私たち、私たち、私たちの」という言葉を避ける

このようなテキストを書くことは非常に困難ですが、成功すると、まったく異なる色合いになります。 あなた自身の言葉をより頻繁に使いましょう。



5.クライアントと同じ言語を話します。

テキストからすべての技術用語を破棄します。 クライアントは、CSS3とHTML5でスカルプトできること、PHPとMySQLの最新バージョンで作業することなど、あまり気にしません。クライアントはまったく気にしないだけでなく、あなたはあなただけに固執しているという絶対に正しい意見も持っています。技術、彼の問題を解決していません。



6.クライアントにとって明確な引数を見つける

例として、CMSの利点を長い間書き留めたり、このような非常に大規模な企業のWebサイトがこのCMSで作成されたと単純に言うことができます。これは誰もが説明なしで理解できる非常に強力な議論になります。



7.多くのテキストを書かないでください、クライアントは本質だけを必要とします

シンプルで短い文章を作成します。 複雑なターンを使用しないでください。 各段落には、3行以下を含める必要があります。 契約は、テキストの3段落を超えないようにする必要があります。



8.カスタマーレビューを追加する

レビューがある場合は、いくつかから最もジューシーな引用符を追加してください。 ただし、署名した従業員のレビュー、名前、および地位を作成した会社を必ず指定してください。



9. CPの合計サイズは2ページを超えてはなりません

現在の問題や質問の束を抱えている中小企業のリーダーの就業日を想像してください。そして、大量のテキストを含む巨大なKPが彼のメールに落ちます。 最良の場合、彼は価格を求めてすぐにそれをめくって、最悪の場合、彼はそのサイズを見たときに単純にそれを閉じます。

KPは短く簡潔にする必要があります。 デザイナーが設計する余地があるように、リビングテキストは1〜1.5ページ以下で終わる必要があります。



10.デザインKPを使用しないでください

タイポグラフィを使用して、テキストだけで設計されたKPは、これはすでに悪くありません。 しかし、プロから商業的なオファーを注文すると、他のすべての製品の中で際立って目立ちます。



そして最後。 1日でCPを作成しようとしないでください。 そのようなアイデアでは、常に眠る必要があります。そのため、翌日も新鮮な心で再評価されます。

  • 初日-KPの資料を収集し、構造を作り、KPを書き始め、
  • 2日目-すべてのKPを終了するようにしてください。
  • 3日目に-最終編集を行い、KPを友人に見せ、最終修正を行い、登録のためにデザイナーに送信します。



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