この投稿では、アジャイル結果の個人的なパフォーマンスシステムがGTDとどのように異なり、GTDをどのように改善できるかについてお話したいと思います。 この投稿は、経験豊富なGTDドライバーとGTDとの関係を築いていないドライバーの両方に役立ちます。
GTDの主な欠点の概要と理由
「驚くべきことです。新しいiPadを予約注文した同じ人々は、次のAppleイベントまでの日数を数え、各プログラムの最新バージョンを常に持っていることを確認します。10年以上前に開発された生産性システムを順守しています。」 スヴェン・フェヒナー
はい、書籍「GTD」は2002年にリリースされました。 彼女は間違いなく私に多くを教えてくれました。
- 脳の記憶を解放するための「受信箱」の原則。
- 質問をする習慣：「次に行うべき具体的なアクション」
- タスクの処理と整理のためのアルゴリズム、特に黄金の「2分間ルール」。
- コンテキストと毎週のレビュー手法を使用します。
しかし、私はオーソドックスなGTDドライバーに自分を帰することはできません。また、このシステムの理想性についても幻想を抱いていません。 ここに、私が直接知っているGTDの欠点をいくつか示します。
- GTDは開業医向けではありません。 この方法論は、タスクを実際に実行するよりも、タスクを処理および整理する段階に注意を払っています。
- GTDはタスクに固定されています。 このため、GTDは、明確な「次のステップ」のリストを使用して自分の日を説明するように求められたときに笑顔しかできない創造的な職業の人々にはあまり適していません。 むしろ、「集中的なプロジェクト作業のために3時間の平和と静寂」が必要です。
- GTDはささいなものです。 GTDを使用すると、100を超えるプロジェクト（この手法では通常の量）を1日あたり1センチメートル促進するカタツムリのように常に感じます。 さらに、非常に多くのプロジェクトの優先順位付けが常に必要であるため、非常に面倒です。
- GTDはあまりにも「現実的」です。 システムには、ルーチンを上回り、より高いレベルで優先順位を付けるツールがありません。 これらの問題に焦点を当てた本の章は、公然と不十分に開発されています。 方法論に盲目的に従うと、本当に必要なことを考えて集中するのではなく、受信トレイに入るタスクを自動的に処理して実行する人になるリスクがあります。
結果の利点/欠点のリストを見ると、GTDのすべての主な問題は生産性の分野に属しているのではなく、 個人の有効性の分野にあることに気付くのは簡単です。 同じことについて話していることを確認するために、これらの概念の定義を以下に示します。
- 効率-適切なタスクを実行する能力。
- 生産性-タスクを正しく実行する能力。
ブーム！ David Allenはタスクリストの処理方法を教えてくれましたが、なぜこれが必要なのかを説明するのを忘れていました。 効率は常にこのタンデムでつながるはずであるという事実を考えると、重大な省略です。 最初に、自分がすべきことをしていることを確認してから、これを行うための最良の方法を探す必要があります。
アジャイル結果の方法論の本質
GTDの欠陥に関するビジョンの概要を説明したので、それらを修正することができたアジャイル結果の方法論についてお話したいと思います。
アジャイル結果は、意味のある結果を達成することを目的とする個人的な有効性システムです。 アジャイル結果によると、結果を達成するための鍵は敏ility性であり、それはあなたがあなたの行動に対して受け取る反応に基づいて継続的な改善の準備ができていると定義されます。 この方法論は、Microsoft Enterprise Strategy開発チームのトップマネージャーであるJD Meierによる「 Getting the the Agile Way 」という本で開発および説明されています。
アジャイル結果の中心的な要素は「3つの結果のルール」です。タスクに負担をかける代わりに、特定の期間に達成したい3つの主要な結果（日、週、月、年）のみを定義します。
「この日の終わりまでにどのような3つの結果を達成したいですか？」という質問を自問自答してください。
アジャイル結果は、次の効果的な週テンプレートに基づいています：
- 月曜日の計画。 週の初めに、金曜日までに達成したい3つの主な今週の結果を決定します→
- 毎日の勝利。 毎日3つの結果を作成します。 理想的には、彼らはあなたを週の結果に向かって移動させるべきです→
- 金曜日のレビュー。 金曜日に、あなたは、よくやっている3つの分野と改善が必要な3つの分野を強調することによって、週を要約します。 結果のフィードバックは、来週の月曜日に計画する際に役立ちます。
アジャイル結果システムの3番目の要素である影響範囲では、鳥瞰図から自分の人生を評価することで、1つ上のレベルに進み、優先順位を付けることができます。 影響範囲は、健康、財務、関係など、時間、エネルギー、注意の最も多くの投資を必要とする主要なライフカテゴリです。 あなたの目標は、「どのような結果を達成したいのか」という質問に対する答えを知ることです。各スフィアについて。
JD Meierは、タイムボックス化、改善のスプリント、レーダー結果など、すべての影響範囲のバランスを実現するための便利なテクニックを多数提供しています。
アジャイルの結果がGTDの主要な問題を解決する方法
次に、アジャイル結果とGTDの主な違いと、アジャイル結果が上記の問題を解決する方法を見てみましょう。
行動は計画よりも重要です。 タスクの収集と処理の段階に取りつかれているGTDとは異なり、アジャイル結果は重心を実際のアクションにシフトします。
「3つの結果のルール」は、行動を開始するために必要な計画段階の期間を正確に提供します。 最初に、「十分」を行います。学習した教訓に基づいて、後で完了します。
得られた結果は、実行されたタスクよりも重要です。 結果として何も達成せずに、To Doリストからさまざまなタスクを削除するのに多くの時間を費やすことができます。 GTDをタスクに集中すると、「生産性のための生産性」につながります。私たちは多くのことを行いますが、少しは達成します。
アジャイル結果は、タスクから結果に焦点を移します。 最も重要なことに集中し、ささいなことは自分自身の世話をします。
人生は結果のリズムにあります。 アジャイル結果の方法論に従うことで、すべての分野と生活のあらゆるレベルで重要な結果の連続ストリームが作成されます。 あなたはそのコースをより細かく制御し始め、あなたがもたらす本当の価値を実感し始めます。
結論と便利なリンク
私にとって、主要なアジャイル結果の手法をGTDワークフローに統合することは、迅速かつ簡単でした。 これらの2つの技術は互いに非常によく補完し合っています。効率性のために生産性が働き始めます。
RememberTheMilkのアジャイル結果のおかげで、未達成のウィークリー結果は1つだけになりました。「Habrでアジャイル結果について良いトピックを書いてください。」 また、やることリストを作成したり、このプロジェクトに最適な「次のアクション」を選択するなど、愚かなことをする必要はありませんでした。
アジャイル結果の使用を開始するために、習慣を変更したり、特別なソフトウェアを探したり、メモを印刷したりする必要はありません。 すでにビジネス管理システムが確立されている場合でも、現時点で最も重要な3つの結果をタスクのメインリストの上に配置するようにしてください。 これで、完了した作業を評価する基準ができました。 定式化された結果を目にするだけで、タスクの優先順位付けに自然に役立ちます。
そしてもう1つ：何らかの理由でGTDと一緒に成長していない人のために、アジャイル結果に特別な注意を払うことをお勧めします-アジャイル結果は完全に自給自足で、より普遍的です。
質問があれば、尋ねてください、私は喜んで話して、私の経験を共有します。
- 英語では、アジャイル結果に関するほとんどの情報は公式ウェブサイトで見つけることができます。
- ロシア語では、アジャイル結果のすべての主要なテクニックと原則がこの記事で詳細に説明されています 。