インテリジェンスカードは、何をするにしても便利です。 特に、活動が計画、プロジェクト管理、イベントの編成、コピーライティング、ウェブサイトのデザインなどに関連している場合 インテリジェンスカードの助けを借りて説明する必要があるマインドマップ機能とは何か、仕事でどのように役立つか、フリープログラムFreeMindが優れている理由-猫の下で読んでください。
少しの背景
マインドマップの概念について知り合ったのは、10月に行われたSoftool Moscow展示会で偶然宝くじに当たった（そしてそれが起こる！）Bekhterevの本「Mind Management」から始まりました。 Kostya-私の夫であり、 Etersoftの非常勤マネージャー（私たちはSoftoolにスタンドで出展していました）-この買収にとても満足していました。 彼はつい最近、インテリジェンスカードの概念を詳しく調べ始めました。
私たちは著者に敬意を表さなければなりません。展覧会の日が終わった後も疲れていても、本からの情報は非常に簡単に知覚されました。 そして翌日、主要なポイントは簡単にメモリに復元できました。
予想通り、本の真ん中近くで、有料のMindManagerソフトウェアの広告と「時間の整理」トレーニングが表示され始めました。 しかし、私たちはそのようなトリックの影響を受けません。 まず、私たちはあらゆる種類のトレーニングに懐疑的です。 第二に、当時、 FreeMindインテリジェンスカードを作成するための優れた無料プログラムの存在をすでに認識していました。 そして、正当化されれば、私たちは常にオープンソースに賛成です。 FreeMindの機能は私たちにとって十分であることが判明し、MindManagerのライセンスに150ドルを支払う理由は見つかりませんでした。
そして、それはすべて何から来たのですか？ 要するに、過去数か月で、インテリジェンスカードは私たちの主な作業ツールの1つになりました。
インテリジェンスカードについて一言
かつてトニー・ブチャンによって提案された知能カードの概念は、人間の脳による情報の認識の特徴に基づいています。 問題は、脳がテキスト、リスト、表の形で線形のシンボリック情報を知覚するのは難しいということです。つまり、私たちの世界で情報を提示するのはまさに慣習です。 次のような情報を消化することは、心にとってはるかに自然で簡単です。
- 関連付けに基づいて;
- 階層的思考を含む。
- 視覚化され、関連付けに従って色と写真で補完されます。
これらの原則に従って、インテリジェンスカードが構築されます。 メインタスク/オブジェクト/アイデアの周りには、論理的にグループ化された要素が関連付けられています。 結果はツリースターです。 例として-最初の記事のマッププラン。 ブレーンストーミングによって作成された「アイデアのカオス」を備えたマップの構築を開始することが提案されています。 時間の経過とともに、ある種のプロジェクトを考えて、マップ構造の構築と頭の中の要素の把握を開始します。 主なもの-ドラフトを作成するとき、発明された構造が十分に論理的でないことを恐れないでください。 作成後すぐにカードを忘れずに、それを使用して定期的に編集および明確化する場合、正しい構造が自然に判明します。
FreeMindについて一言
まず、インテリジェンスカードを作成するプログラムは、カードの描画を手動で自動化する方法にすぎないことを理解する必要があります。 また、MindManagerでOutlookと同期するなど、より複雑な機能を統合することもできますが、要素を描画および追加するためのツールは常に基本的なままです。
FreeMindのインターフェースは簡単で、非常に直感的です。 数日間使用した後、ほとんど目を閉じてナビゲーションを開始します。 それまでは、あなたを助ける良いドキュメントが、インテリジェンスカードの形で発行されます。
この単純さにより、プログラムインターフェイスについて特別なことは何もありません。 ノードは、挿入/削除、ドラッグアンドドロップを使用したドラッグアンドドロップによって追加および削除されます。 Web、さまざまなファイル、その他のインテリジェンスカードへのリンクを追加できます。 FreeMindがインストールされていない同僚やパートナーと作品を共有したい場合、マップをHTML、JPEG、PNG、PDF、その他のファイル形式にエクスポートできます。
ラベルとブランチは、色付けしたり、強調表示したり、アイコンを追加したりできます。 アソシエイティブな色と写真のために、創造的な左半球は情報をよりよく知覚するというマインドマップの主な考え方に従って、これらの機能を積極的に使用しています。
メインノードのさまざまな色に加えて、緊急の解決策を必要とする赤のタスクと、アイデアを考えるための電球アイコン付きのオレンジ色で強調表示します。
対照的に、Kostyaはほとんどが黒と白のカードであり、すべてが非常に厳格です。 そして、これは私たちの一人が間違っていることを意味するものではありません。 インテリジェンスカードは、特定の人の思考と仕事のスタイルに応じて、特定の人に完全に適応します。
SourceforgeのFreeMindページから、このすばらしいプログラムをダウンロードできます。
スマートカードが機能する場合
最初に、実際に私の作業宇宙の基礎であるまさに「問題」のアイデアを説明します。 幸いなことに、サーバーに何かが発生し、大切なファイルが失われたとしても、メモリから構造全体を簡単に復元できるため、宇宙は崩壊しません。 これはインテリジェンスカードのプラスです。
既に述べたように、マップ「タスク」は完全なドキュメントではなく、毎日動的に更新されます。 マップを作成するときに、その時点での作業タスクのリストをスケッチし、それらを方向に分割しました。 徐々に、タスクが明確になり、解決されました。 解決済み-目盛りでマークされ、関連性が失われたときに削除されます。 新しいものが追加され、マップ構造は徐々に洗練されました。
したがって、画面に収まる（またはほぼ収まる）私のすべての活動の全体像が形成されました。 これに関連して、すべての作業領域全体を計画、優先順位付け、および認識することがはるかに便利になりました。
以下は、職場でインテリジェンスカードを使用することのいくつかの重要な利点とボーナスです。
1. インテリジェンスカードは、あなたの一日の素晴らしいスタートです。 私はあなたのことは知りませんが、通常、簡単に作業を開始するのは非常に困難です。 それは、例えば、仕事に来て、OpenOfficeを開いて記事を書き始めることです。 ワークフローに参加するには時間がかかります。 この時間を費やすことは、基本的なインテリジェンスカードを本当に助けます。 開くには、その日のソリューションのタスクを計画し、最も高い優先度を強調し、夕方、夜、朝、週末に生じたアイデアを書き留めるなど、新しい優先度を追加します。
2. カードインテリジェンスは、アイデアの貯金箱です。 はい、クールなアイデアがあれば、記憶だけに頼るのではなく、Intellectカードにアイデアを持ち込む最初の機会に頼るべきです。 あなたの同僚から誰かがあなたのところに来て、そのような問題やそのような問題を解決するのが良いだろうと言ったなら、それをカードに必ず追加してください。 カードに含まれていないものは、忘れられることがほぼ保証されます（検証）。 また、マインドマップに含まれるタスクは無視して、長いボックスにプッシュするのがはるかに困難です。
3. インテリジェンスカードは非常に大規模なプロジェクトに適していますが 、どちらの側にアプローチするかは明確ではありません。 しばらくの間、コンポジットインテリジェンスカードを忘れて、特定のプロジェクトのカードに移ります。 たとえば、イベントを整理したり、新しい開発の方向性を開いたりする必要がありますが、これまでのところ、プロジェクト全体が素晴らしいひどいアイデアの形で提示されています。 自由に要素に分割し、知性マップで修正してください。 たとえば、インテリジェンスマップのイベントの場合、スピーカー、ターゲットオーディエンス、トピック、可能な会場などをペイントする必要があります。作業の前面が指定されているため、実装を進めるのがはるかに簡単になります。
4. インテリジェンスカードは、すべてのタスクが突然解決された場合 （およびこれが発生した場合） 、タスクが多すぎる場合、またはその逆の場合に保存されます。 利点は、単一の図を計画、優先順位付け、および表示するすべての同じ可能性に関連しています。
インテリジェンスカードを使用してシステム化できるもの
すでに述べたように、ほぼすべて。 次の最適なアプリケーションを区別できます。
1. あらゆる種類のプロジェクト（労働者）。 開発、実装、組織の変更、イベントに関するプロジェクトになります... Kostyaは、実装または開発のためのすべての主要なEtersoftプロジェクトを知性マップで整理します。 そのため、たとえば、テクニカルサポートの再編成専用のマップの一部は次のようになります。
2. ライフプロジェクト。 インテリジェンスカードの助けを借りて、結婚式の整理、アパートの購入、バーベキューのための田舎の出発を合理化できます。 また、オフィスをこのカテゴリに移動するなどのタスクを割り当てます。 マインドマップの助けを借りて、たとえば、食料品店への旅行を説明できると思いましたが、今のところリストを管理しています:)
3. ToDoリスト。 このようなリストの大規模な例は、タスクマップです。
4.会社の組織など、 あらゆる構造 ：部門、責任範囲、活動範囲など。
5.インテリジェンスカードは、サイトやインターフェイスの構造/メニューを設計するのに悪くないと思いますが 、自分で試したことはありません。
6. テキスト。 特に、科学作品や本のように、プレゼンテーションの論理を失わないことが重要な大規模なもの。 また、話し合いの計画を立てたり、たとえば会議の議題を作成することもできます。
7. プレゼンテーション。 プレゼンテーション情報を視覚化して利用可能にする方法として、インテリジェンスカードのようなものがあります。 では、プレゼンテーション構造をマインドマップで概説してみませんか？ 強直性脊椎炎では、インテリジェンスカードの形式でプレゼンテーションを表示することが提案されています。 しかし、ここで私が保守主義を克服するのは難しいです。
8. トレーニング。 講義を調べて、必ず覚えておく必要のある情報を構造化してください。そのため、学生にとってスマートカードは便利です。 学生でなくなった後、マインドマップの概念を知ったので、自分で試すことはできませんでした。
おわりに
大学が主題領域を設計または記述する必要があるとき、私はいつも図を描くのが好きでした。 したがって、インテリジェンスカードが私の考え方に完全に適合することはおそらく驚くことではありません。 ただし、マインドマップには、たとえばUMLのような明確な表記法や説明規則はありません。 インテリジェンスカードの形で現実を想像できるようにするために、特に脳を研究して再構築する必要はありません。 すべてが非常に自然です。
インテリジェンスカードは、落書きパターンの効率を高める方法の単なるアイデアであり、紙の上に描く必要がある場合があります。 それでは、この考えを考慮に入れてみませんか？
ETERoftスマートカードが近い将来、企業の標準ではないにしても、少なくとも多くの従業員の仕事に役立つことを願っています。