- 従業員は何をしていますか？ つまり どのプロジェクトに参加し、いつリリースされるか。
- 誰が新しいプロジェクトを行いますか？
- 誰が予期しない問題に対処するように依頼する必要があります（最も不適切な瞬間に発生した重大なエラーを見つけて修正します;顧客に行って倒れたシステムを復活させます;潜在的な顧客との技術的な問題を解決するために販売をエスコートします）。
- そして最後に、他のすべてがうまくいっているとき、面白いだけですが、プロジェクトはどうですか？
見つけたものを共有したい。
インターネット調査により、この種のソフトウェアは2つのクラスに分類できることが示されています。
- フル機能のプロジェクト管理プログラム。
- マルチプロジェクト管理プログラム。
それらをより詳細に検討しましょう。
フル機能のプロジェクトポートフォリオ管理プログラム
このようなプログラムは、ポートフォリオプロジェクトの実行と監視のためのプロジェクトの選択を支援することに重点を置いています。 つまり、十分なプロジェクトがあり、それらを実装する最適な方法を選択する必要があるという事実から進んでいます。 そして、一部から完全に拒否します。
長所
- これらのシステムの機能により、上記の問題をすべて解決できます。 必要に応じてさらに多くのことができます。
欠点
- 実装が必要です。 システムには強力な機能があり、それらを設定するには、実装プロジェクトを完了する必要があります。
- 確かに、プロジェクトを完了し、使用するツールを置き換えるために既に使用した方法を変更する必要があります。
- 価格 ライセンスと実装の両方を購入します。
要するに、そのようなシステムはタスクを解決するには強力すぎます。 詳細には触れずに、このクラスのいくつかのシステムをリストします。
- Daptiv PPM ;
- PPMスタジオ ;
- 変化点 ;
- Microsoft Project Server 2010
- PLANTAポートフォリオおよびPLANTAプロジェクト 。
- スパイダープロジェクト
- 等
マルチプロジェクト管理ツール
いくつかのプロジェクトのプログラム管理とは、プロジェクトの進捗状況と実装プロセスにおける相互の影響を追跡できるシステムを意味します。
Project.Net
プロジェクトおよびプロジェクトポートフォリオを管理するためのWebアプリケーション。 タスクに費やされた作業時間を追跡し、従業員間のコミュニケーションを提供し、プロジェクト計画を作成し、プロジェクトをプロジェクトポートフォリオにグループ化し、これらのポートフォリオを分析し、プロジェクトの進捗と従業員のワークロードを監視し、レポートを作成できます。 地理的に分散した組織での使用に適しています。 プログラムでの作業のパラダイムは、Jira、Trac、および他のいわゆるチケットシステムで作業するときに使用されるものと似ています。
長所
- オープンソースプログラムは、 GNU General Public Licenseに基づいてダウンロードして使用できます。 ホストが必要な場合は、もちろん支払われます。
欠点
- 費用がかかるOracleデータベースが必要です。
- ニーズに合わせてカスタマイズする必要があります。
- 既に使用しているプロジェクトの実装方法の変更と、使用するツールの交換が必要になる場合があります。
プレミアムプロジェクトビューアー
このプログラムを使用すると、 Microsoft Project形式の複数のファイルを単一のプロジェクトとして見ることができます。 これにより、プロジェクト間相互作用の問題を通常の形式で見ることができます（MS Projectに慣れている人向け）。 さらに、このプログラムは、プロジェクトとプロジェクトポートフォリオを分析するためのいくつかのツール、およびBugzillaとの通信を提供します。
長所
- 上記の問題をすべて解決します。
- 実装が簡単 既存のビジネスの順序を変更する必要はありません。
短所
- 面倒でわかりにくいインターフェース
マルチプロジェクトプランナー
このプログラムは、限られたリソースの条件でいくつかのプロジェクトの同時実行を計画することを目的としています。 主なツールは、ガントチャートである一般的なプランニングボードです。 曜日は水平に配置され、作業の実行者は垂直に配置されます。 このボードには、実行するタスクがあります。 各プロジェクトのタスクは色付きで強調表示されます。 計画プロセスは2つのステップで構成されます。
1.別のウィンドウで新しいプロジェクトのガントチャートを作成します。他のプロジェクトの存在に注意を払いません。
2.結果の新しいプロジェクトの図を共通の計画ボードにドラッグします。 リソースの交差点に関連するすべての問題がすぐに明らかになります。 リソースの調整プロセスを開始すると、特定された問題を最適な方法で修正できます。
長所
- 複数の同時実行プロジェクトの計画を作成するための便利で直感的なツール。
短所
- すべてのタスクを解決できないため、 これは計画のツールであり、プロジェクトの進行状況を追跡するものではありません。
LiquidPlanner
Webベースのプロジェクト管理アプリケーション。 タスクとプロジェクトの終了の不確実性を考慮した、私が知っている唯一のシステム。 タスク（またはプロジェクト）を説明するときに、たとえば2〜5日かかることを示すことができます。 タスクとプロジェクトを平準化するときに、この情報が考慮されます。 他のすべての機能は、優れたプロジェクト管理システムに典型的です：労働時間の会計、従業員間のコミュニケーションの組織、計画、作業の進捗の追跡。
長所
- 複数の同時実行プロジェクトの計画を作成するための便利で直感的なツール。
短所
- 既に使用しているプロジェクトの実装方法の変更と、使用するツールの交換が必要になる場合があります。
リストが完全ではないことは明らかです。 プロジェクト管理とプロジェクトポートフォリオには非常に多くのシステムがありますが、プロジェクトマネージャーの管理における使用に関して、このようなシステムの特徴的な長所と短所を提供しようとしました。
おわりに
したがって、あなたが大企業であり、最も重要なこととして、プロジェクトを管理するビジネスプロセスを最適化する強さと手段を持っている場合は、 フル機能のプロジェクトポートフォリオ管理システムに立ち寄るべきです 。 コンサルタントを雇って、実装プロジェクトを立ち上げてください！ 同時に、すでに使用したプロジェクト管理プログラムを使用していたものを捨てて、最初からやり直す必要があることを忘れないでください。 しかし、組織全体が同種のプロジェクトスペースでカバーされます。
何も変更したくなく、すでに使用されているプロジェクト管理システムからのデータをまとめるだけでよい場合は、 Project Viewerに注意を払う必要があります。
Project.Netは、オープンソースおよびチケットシステムのファン向けの製品です。お客様は、ニーズに合わせて構成する時間をspareしまないでしょう。
複数のアクティブなプロジェクトを同時に実行する中小企業の場合、 LiquidPlannerなどのシステムを試してみるのは理にかなっています。