数週間前に始まりました。 研究報告書を書く必要がありましたが、重要で曖昧な、困難な課題がありました。 最初の週に、私は今のところこれが私の最も重要な仕事であると自分自身に繰り返し、できるだけ早くそれに対処しました。 私はレポートを書くのに十分な時間を費やしていないことに対して常に罪悪感を抱いていました。 ある夜、週の終わりに、私は朝の9時までオフィスに閉じ込められました。すでに整理整頓に必死でした。 仕事の結果はほとんど役に立たなかった。 乱雑なテキストを15ページ取得しました（調査レポートは最大3〜5ページである必要があります）。 作品は混乱し、形容詞に「rowれ」ました。
この状況は、「やること」リストを持つ創造的な人々にとって非常に典型的です-仕事の書き方や戦略の考案などの創造的な仕事を、電子メールや会議への返信などのルーチンと組み合わせる必要がある労働者。 私はまさにそのような従業員です。 コンピューター理論家として、最も創造的なプロセスの1つである数学的な証明を見つけることと、記事を確認して助成金を提供する人々と会うことのルーチンとを切り替える必要があります。 作品への興味を失わないために、私は時々書きます。
したがって、問題は、「To Doリストを持つ創造的な人々」は、創造的な成果の質に応じてキャリアを成功させることです。 しかし、私たちの日常的な責任は、この目標の達成を妨げています。 これらの人々のほとんどはすべてを捨てることができず、隠者の集中力で何日も過ごすことができません。 代わりに、締め切りからのプレッシャーの下での厳しい創造的な仕事の結果として、平凡が出てきます。 私の研究報告書の最初の草案は、典型的な例です。
それにもかかわらず、幸いなことに、希望があります...
アカデミーの要件からの圧力の下で、地位を維持するために高品質の創造的作品の結果を定期的に公開することが必要であるため、私はシステムを開発しました。 デビッド・アレンに敬意を表し、「Getting Creative Things Done」（GCTD）と呼びました。 このシステムにより、3つの本を書いたり、人気のあるブログを維持したりしながら、学術記事をはるかに頻繁に公開することができました。 そして、これらはすべて、私の立場が必要とする終わりのないルーチン作業を実行している間です。
ほとんどのto-doリストの作成者は、すべてを放棄して、隠者の集中力で何日も過ごすことはできません。
たとえば、学部で新しい仕事を見つける必要性から膨らみ、最初に研究報告書に突入したとき、私は自分のシステムを使用しませんでした。 その最初の週の失敗の後、私は立ち止まり、深呼吸をし、GCTDシステムの魔法を完成させました。 3日後、美しい完成したドラフトができました。
この記事では、このシステムの仕組みを説明したいと思います。 まず、高品質のクリエイティブな作品を制作するために必要なものを説明し、次にGCTDシステムがこのような要件を定期的なスケジュールに統合する方法を説明します。
優れた創造的な仕事には何が必要ですか？
頻繁に引用される記事「クリエイタースケジュール、マネージャースケジュール」で、ポールグラハムは、創造的な仕事（グラハムの用語によると「クリエイター」が行う仕事）の固有の要件を強調しています。
彼は、クリエイターのスケジュールの特徴は、長時間にわたる継続的な作業にあると説明しています。 作成者にとっては、「1回の会議で夜全体が台無しになる可能性があります。」 グラハムは、ソフトウェアのスタートアップに取り組んだときの自分のスケジュールを、午後から始まり、午前3時まで続くと説明しています。 彼はこれを簡単に説明します：「誰も私を邪魔することはできませんでした。」
グラハムの設計では、長期間の継続的な運用の重要性に対する2つの正当性を強調しました。
1. インテリジェントモード間の切り替え：意識が前方に中断がないことを認識すると、高品質の結果を生成するために必要な「フロー」状態に切り替えることができます。
2. 研究の自由を確保する：この創造的な仕事は線形ではなく、多くの場合、問題のアウトラインを探すために長く予期しない放浪を必要とします。 長い期間は、快適な気分でこのような放浪を楽しむために必要な自由を提供します。
そのため、To Doリストを持つ創造的な人々の邪魔になる問題は、スケジュールにGrahamの長いスペースを含める十分な時間がないことです（1つのプロジェクトに1日を捧げたいとしても、上司は異なる考え方をするかもしれません） 。 これに基づいて、GCTDシステムは、日常業務を考慮して、前述の継続的作業の2つの利点をより現実的な稼働日構造に移行しようとしています。
Gctd。 システムの説明。
GCTDシステムは次のように機能します。
1. 毎週の始めに、1つ（最大2つ）の大規模なクリエイティブプロジェクトが強調表示され、今後5日間にわたって注目を集めます。 大量のプロジェクトを徐々に促進する誘惑に屈することは不可能です。 創造的な仕事は大変な仕事です。 高品質の結果が必要な場合は、力を集中する必要があります。
2. カレンダー上のプロジェクトの時間を確保します。 この時間の間隔は、少なくとも1時間、できれば2から3である必要があります。 毎週のスケジュールに従ってこの時計を割り当てます。 ただし、さらに、これらの時間間隔を他の重要なイベントと同じ方法で考慮することが重要です。 今回は不可侵です。 これらの期間外で他の作業を行う必要があります。また、予約やその他の事項を作成する際にそれらを考慮する必要があります。
3. 時間の「創造的なブロック」のルールを設定します。 ルールは、クリエイティブな作業を行う際に許可されていないことを記述する必要があります。 たとえば、「創造的な間隔」の間、電子メールを厳しく禁止しています。
4. 目標ではなくプロセスに焦点を当てます。 最後の部分がおそらく最も重要です。 「クリエイティブストレッチ」に目標を設定しないでください。 クリエイティブな作業は、To Doリストで完了としてマークするタスクではありません。 たとえば、セグメントの終わりまでにこの特定のプロジェクトを完了する必要があると判断した場合、ほとんどの場合、進捗の不足に失望するか、急いで平凡になります。 代わりに、プロセスに集中してください。 仕事をどのように行うかを正確に決定します。 それはあなたのエネルギーを集中させます。 高品質の結果は、この焦点を絞った作業から自然に生じます。
実際のGCTDの例をいくつか示します。 過去1週間の私のカレンダーのスナップショットが表示されます。
赤で強調表示されているケースは、GCTDブロックです。 これはかなり忙しい週であることに注意してください。 カレンダーには多くの予定があり、その多くはその週に予定されています。 GCTDシステムは「創造的なブロック」をそのまま維持し、この割り当てられた作業に関連する他のアレンジメントを計画することを強制します。
それどころか、私の小さなタスクは、カレンダーに残っている空き場所で実行されました。 GCTDメソッドの利点は、事前に「創造的な時間」を指定できることです。 もっと重要なことをしていないという罪悪感を感じることなく、小さな仕事をすることができます。
物事を行うとき、私の戦略は仕事の性質に依存します。 たとえば、調査レポートを実行するために、このようなプロセスデバイスを使用すると、次のステップに進む前に、すべての小さな部品を仕上げて「研磨」することができました。 つまり、私が言いたいことを慎重に検討し、それを書いてからリンクを追加して編集を続けてから続行することは明らかです。 この書き方をすれば、すぐに前に走って同じ場所に再び戻って、すべてが修正されるときよりも私の精神的エネルギーがよく使われることがわかりました。
証拠に取り組むとき、私は異なるアプローチを使用します。 「創造的なブロック」の最後の30分間は、このために特別に購入した研究室のラップトップの助けを借りて、問題に対する私の考えを注意深く要約します。 ラップトップの価格は、それに記録された情報の重要性を思い出させます。 私の考えを注意深く要約することで、思考が合理化されます。 また、「ブロック」の最初の部分で集中力を維持し、証拠を形成する知的断片を切り替え、エラーのプロンプトに屈しないようにします。
なぜ機能するのか
以下は、GCTDが、グラハムのより小さなスケジュールの空きスポットを超える長い連続時間の利点を提供する方法です。
第一に、計画された「創造的ブロック」の触れられない性質は、これらの「ブロック」の間の中断を避けるための厳格なルールと組み合わされ、迅速な「インテリジェントモードの切り替え」を提供します。 これらの事前に計画された時間間隔を他の会議や活動から保護すると、それらを真剣に受け止めるのに役立ちます。 システムにすぐに慣れます。 「創造的なブロック」の時が来たら、あなたの心は何をすべきかを知っています。
第二に、目標ではなくプロセスに焦点を当てることは、「直接的な道」を回避することに貢献します。 仕事を終えるために取っておいた時間のブロックに出会うと、あなたの心は直接の道からの逸脱を避けます。これは前進を妨げるからです。 代わりにプロセスに集中すると、あなたの心は自由に「創造的な曲線」をたどることができ、最終的に高品質の結果につながります。
目標ではなくプロセスに焦点を当てることは、良い方法で最速のパスからの逸脱に貢献します。
たとえば、プルーフを作成するとき、完全に放棄された戦略をいじくり回すのに10〜15時間の創造的な時間を費やすことは珍しいことではありません。 この説明は、問題を直感的に理解するための鍵となる場合があります。 思考の明快さに焦点を当てた私のプロセスにより、このような一見曲がった道をたどることができます。 代わりに、測定可能な進歩（「1日5補題を与える！」など）を要求する場合、すぐに行き詰まる可能性があります。
さらに、GCTDは柔軟性があるため堅牢です。 彼女は、指定されたケースのシステムとカレンダーを効果的に使用します。これはすでに、知的領域で働くほとんどの人のワークフローの期待される部分です。 上司や従業員にあなたのシステムと協力するよう強制する必要はありません（これはかなり怪しい企業です）。彼らはあなたの意味をすでに理解しているためです。
おわりに
一見、GCTDは当たり前のようです。 「ハ！ 大規模プロジェクトのカレンダーに時間を確保してください！ 「もう試してみた！」
それにもかかわらず、創造的な労働者は不可解な現象です。 あなたの心が正確に正しい状態にない場合、高品質の結果を得るのは非常に困難です。 したがって、ここでは詳細が非常に重要です。 GCTDについて重要なことは次のとおりです。 時間を確保するための主なアイデアではありませんが、これに役立つシステムの詳細を慎重に検討しました。「ブロック」は「実際の」ケースと見なされ、週に1つ（最大2）のプロジェクトにのみ割り当てられます。 「ブロック」中は中断できません。 そして、目標ではなくプロセスに集中してください。
これらの小さな要素は、グラハムが言うように、「あなたの能力の範囲」で一貫して野心的な結果を生み出すシステムを構成します。
Kohl Newportは、Study Hacksで優れた人生を送る方法を書いています。 彼の最新の本「高校のスーパースターになる方法」は、大学を嫌うことなく学習プロセスに対処する方法を説明しています。
PS：この翻訳は、 FlamingDethが発行したリンクhabrahabr.ru/links/108601をハブで見つけた後に行われました 。 このことを発掘してくれた彼に感謝します。