このような用語があります-リターンのないポイントは、技術、特に航空でしばしば使用されます。 飛行中の飛行機の場合、これは出発地点の飛行場に戻るか予備に行くのに十分な燃料が機内になくなってからのルート上のポイントです。 たとえば、飛行機が海上を長時間飛行した場合など、戻りのないポイントに到達します。
このような用語はプロジェクト管理にも適用できます。ある時点から、古いプロジェクトを保存するよりも新しいプロジェクトを開始する方が簡単です。 使用可能なリソース（時間、人、お金）-メインプロジェクトの「燃料」は、プロジェクトの進路を変えるのに十分ではありません。 危機プロジェクトは、原則として、すでにリターンのないポイントを通過しているか、非常に近いです。
運が悪く、危機的なプロジェクトに直面した場合はどうすればよいですか？ まず、落胆しないでください、それはまだ意味がありません。 :-)おそらく、あなたは、新しい人として、あなたが別の飛行場を持つ海の島を見つけることを可能にする新鮮なアイデアを持っているでしょう。 第二に、私たちは今、この
このプロセスが少なくとも成功する可能性があるためには、正しく開始する必要があります。 彼らは海を渡って言うように、良い始まりは戦いの半分です。 次の質問への回答を正しく開始するのに役立ちます。
このプロジェクトは何ですか、その本質は何ですか？ プロジェクトが完了すると、どのような問題が解決されますか？ 短い説明で十分であり、そこから何をしたいのか、どの問題を解決するのかが明確になります。
プロジェクトはどのようなビジネス目標を追求していますか？これらのビジネス目標の測定可能な指標はありますか？ ビジネス目標は数字で表現する必要があります。たとえば、「新しいWebサイトの立ち上げ後、モスクワ店でのカラーテレビの販売は月あたり少なくとも10％（商品単位で）増加します。」
プロジェクトの顧客は誰ですか？ 誰がプロジェクトを始めたのか、誰が本当にそれを必要としているか 誰もプロジェクトを必要としておらず、顧客を特定できない場合、そのようなプロジェクトは完了すべきではありません。
プロジェクトの利害関係者は誰ですか？ サポートと影響力のマトリックスを描く時が来ました。 最も可能性が高いのは、プロジェクトですでに状況が発生しており、政治ではほとんどの時間とエネルギーが費やされることです。 政治的な力と流れの地図を研究し、必要であればそれを変えようとすることが必要です。
プロジェクトの失敗の結果は何ですか？ プロジェクトの結果が単に無関係である場合があります-あなたはそれを安全に閉じることができます、お金は全部になります。
プロジェクトのスポンサーは誰ですか？ プロジェクトの最も重要な人物と密接な連絡とサポートを確立する必要があります。
プロジェクトの運営委員会のメンバーは誰ですか？また、委員会の定期的な会議は開催されていますか？ 運営委員会がプロジェクトについて何も知らない場合、この状況を早急に変える必要があります。 誰も知らないプロジェクト、誰もサポートしていないプロジェクトです。だから彼がそのようにいるのは驚くことではありません。
プロジェクトチームには誰が含まれますか？ あなたは笑いますが、人々がプロジェクトで数ヶ月働いて、それについて何も知らない状況があります。
チームはタスクに対処できますか、その構成に影響を与えることができますか？ マトリックス構造で作業している場合はほとんどありませんが、常に確認することをお勧めします。
プロジェクトの目的は何ですか、誰もが理解していますか？ 目標を達成するための基準は策定されていますか？ プロジェクトの目標を策定したりチームに伝えたりしないでください。肯定的な結果を期待して別れを告げてください。
プロジェクトの制限は明確にされていますか？ たぶん、あなたはあなたが行っている結果を全く期待していない、誰も顧客の期待をコントロールしていない。 その結果、失望した顧客はプロジェクトを完了できません。
プロジェクトのタスクの構成は定義されていますか？これらのタスクを実行するのに十分な詳細なスケジュールはありますか？ 計画に責任のある幹部やタスクの完了期限はありますか？ 計画がない場合、プロジェクトがどのように実装されたかはまったく明確ではありません。 スケジュールを監査するときは、次のことに注意する必要があります。
- スケジュールは最新でなければなりません。 5月に1月以降に更新されていない計画が表示された場合、何かが間違っています。 スケジュールの更新頻度はプロジェクト（またはプロジェクトのステージ）に依存し、原則として、毎日の更新から毎週に変わります。
- スケジュール内の各タスクには1つだけのエグゼキューターがあり、特定の姓が示されています。 姓がタスクの前にない場合、誰も責任を負わないため、タスクは完了しません。 同じ悲しい結果は、計画内のエグゼキュータの名前の代わりに、いくつかの姓、「責任ユニット」、または会社名がある場合です。
- スケジュールに3日以上続くタスクを含めることはできません。 長いタスクは開始されない傾向があり、それらの開始は常に些細なことが原因で遅れます。 それらは無限に伸び、通常は終わりません。 何かがうまくいかなかった場合（または、すべてがうまくいかなかった場合）、プロジェクトに対応してプロジェクトを正しい軌道に戻す時間はありません。 このプロジェクトは管理不能になり、余分なものになってしまいます。彼らは長いタスクを待ち望んでいるので、完了するにはさらに1か月かかります。 したがって、長いタスクは3日以内のサブタスクに分割する必要があります。
リスクリストとリスク管理計画はありますか？ 質問は修辞的です。 リスク管理計画がないことは明らかです。そうでなければ、プロジェクトはほとんど危機にならなかっただろう。 さて、リスク登録簿とリスク管理計画をまとめる時間です。
プロジェクト予算の計画（および事実）には何がありますか？ それを作成し、同時に、すべてが請求書の支払い、お金の支出、そして最も重要なことにはプロジェクトに資金が供給されることを確認することは良いことです。
実際には、それだけです。 これで、影響力のある利害関係者のサポートに参加し、ビジネスに取り掛かることができます-プロジェクトを保存します。 :-)
重要なこと-上記は、危機的なプロジェクトで作業するときだけでなく、サードパーティのプロジェクトを監査するときだけでなく、危機的でない状態でプロジェクトを受け取って転送するときにもうまく適用できます。
もちろん、これらの条件の履行がオプションである何百万ものプロジェクトがあります。 あなたはあなたの直観、経験、そして運に関する薄っぺらなプロジェクトを引き出しているかもしれません。 しかし、なぜこれらのリスクを減らすことができるのであれば、リスクを取るのでしょうか？