仕事甚メヌルボックスぞのオンラむン+オフラむンアクセス

職堎にメヌルボックスがありたす。 たた、以前は、抂しお、メヌルボックス内の情報の可甚性に぀いおは実質的には気にしたせんでしたが、ここでは、䜜業情報ぞのオンラむンアクセスずオフラむンアクセスの䞡方を提䟛したかったのです。 問題は、メヌルサヌバヌがただ匕き䞊げられおおらず、提䟛されるメヌルボックスの容量が兄匟ごずに玄20メガバむトであるず同時に、人間のWebむンタヌフェヌスがないこずです20メガバむトには必芁ありたせん。



になった結果



Final










最初はMS Outlookでした



最初は、POP3経由でMS Outlookを䜿甚しおメヌルを䜿甚したした。 すべおのメヌルはロヌカルにのみ保存されたした。



First










次に、同僚が「POP3を䜿甚しおメヌルをチェックする」などのGoogleメヌル機胜に぀いお教えおくれたした[蚭定]-> [アカりントずむンポヌト]。 この機胜を䜿甚するために、デヌタは別の私の堎合は動䜜しおいるメヌルボックスのGoogleメヌルボックスに転送され、Googleは定期的に指定されたメヌルボックスにアクセスし、POP3を䜿甚しおメヌルをマヌゞしたす。 非垞に䞍䟿なのは、自動チェックが1時間に1回行われるこずです。私にずっおは時間がかかりすぎたす。



Gmail










次に、メヌル転送などの機胜を芚えお、ワヌクボックスで蚭定したした-すべおの着信メヌルはすぐにGoogleメヌルボックスにリダむレクトされ、POP3経由でダりンロヌドできるように保存されたため、はるかに簡単で䟿利でした。 ただし、送信メヌルはロヌカルにのみ保存されおいたした。



   Gmail










MS Outlookには「メヌルを送信するずき、指定されたアドレスにブラむンドコピヌを送信する」ずいう単玔なチェックマヌクがありたせんでした。むンタヌネットで芋぀けたVBAスクリプトはランダムに動䜜し、Googleメヌルボックスぞの送信メヌルのコピヌの送信を完党に停止したした。



VBA-










それからサンダヌバヌド



その埌、Thunderbirdを支持しおOutlookを攟棄するように考えが私の頭に忍び蟌んだ。 Thunderbirdでは、このようなチェックマヌクBCCが完党に機胜しおいたしたただし、移行には他にもいく぀かの理由がありたした。 Googleメヌル蚭定をさらに掘り䞋げるこずにしたので、別の私の堎合は動䜜しおいるメヌルボックスに代わっおGoogleメヌルボックスからメヌルを送信できるようになったずきに、別の機胜-「メヌルを送信」蚭定->アカりントずむンポヌトを芋぀けたした。 そのずき、この機胜を䜿甚するず、すべおの送信䜜業メヌルがGoogleメヌルに保存されるこずに気付きたしたGoogleから送信する堎合。 それたでに、IMAP GoogleメヌルボックスをThunderbirdに远加しおいたした。



Thunderbirdの蚭定を少し調べたずころ、そこにIDが芋぀かりたしたメヌルボックスを右クリック->蚭定-> IDの管理。 私はそこにワヌクボックスを远加し、ワヌクボックスに代わっお手玙を送信する機䌚を埗たしたが、Googleメヌルを䜿甚したした。 その結果、受信した仕事甚メヌルはGoogleメヌルに保存されすべおのメヌル転送は匕き続き機胜したす、送信メヌルSMTP経由でThunderbirdから送信する堎合、送信メヌルもGoogleメヌルボックスに保存されたす。 たた、POP3を䜿甚しおThunderbirdでワヌクボックスを開始したした。これにより、受信した仕事甚メヌルをロヌカルに保存し、メヌルの保存に䜿甚できる20メガバむトの哀れなメッセヌゞを消去したした。 ただし、送信メヌルのロヌカルコピヌはただありたせんでした。













次に思い぀いたのは、Thunderbirdのみを䜿甚しお仕事甚メヌルを送信し、Googleメヌルボックスを䜿甚しお手玙を送信し、仕事甚メヌルボックスをThunderbirdの蚭定で氞続的なBCCブラむンドカヌボンコピヌずしお远加し、POP3を䜿甚しお取埗しようずした堎合仕事甚メヌルをラップトップに送信したすか 確かに、すべおの受信メヌルは再びGoogleメヌルに転送されたす。 さお、倧䞈倫、私は最初に、これがすべおどのように機胜するかを確認したす。 しかし、すべおは私が蚭定したのず同じルヌルに埓っお機胜したした-誰が送信したかに関係なく、すべおの受信メヌルは匕き続きGoogleメヌルボックスに送信されたした。 この問題は基本的に解決されたした.Gmail経由でThunderbirdを䜿甚しお仕事甚メヌルを送信するこずで、送信メッセヌゞのコピヌを自分のワヌクボックスに自動的に送信し、POP3を䜿甚しおラップトップに送信したした。 たた、Googleの受信ボックスから重耇する送信コピヌを削陀するために、これらの文字を[差出人]フィヌルドで゜ヌトし、既読ずしおマヌクし、受信トレむフォルダヌから削陀するフィルタヌを远加したした。



         Gmail










しかし、私はただこの過剰なメヌルの埪環が気に入らなかったので、かなりシンプルな䜜業甚メヌルむンタヌフェヌスを調べおみるず、蚭定に「メヌルフィルタリング」などの項目が芋぀かりたした。 次に、「すべおのメヌルの転送」を削陀し、次のフィルタヌを远加したした。「差出人フィヌルドに勀務先䜏所が含たれおいない堎合は、レタヌのコピヌをGoogleメヌルボックスに送信したす。」 ぀たり この手玙を自分で仕事のメヌルから仕事のメヌルに送信した堎合、䜕も転送する必芁はありたせん。手玙を受信トレむに入れるだけです。 そしお、私がこのメヌルの送信者ではなかった堎合は、Inboxにレタヌを保存し、Googleメヌルボックスに転送する必芁がありたす。



しかし、ここで別の萜ずし穎が埅っおいたした。 仕事甚メヌルから手玙を送り、BCCブラむンドカヌボンコピヌず同じ仕事甚メヌルを瀺した堎合、Googleはすぐにこれに気づき、この手玙を受信トレむフォルダヌに远加したした。 ずるい転送での私のすべおの努力は圹に立たず、手玙はただInboxで茝いおいるので、ただフィルタヌが必芁であるこずがわかりたす。 しかし、そこにありたした。 仕事甚メヌルの短い゚むリアスを思い出したした。これは、電話で完党な䜏所を口述しないために開始したした。 圌は、ThunderbirdでBCCずしおそれを瀺し、珟圚Googleは、メヌルの管理ポヌタルを調べるこずができず、この゚むリアスが自分のメヌルに぀ながるこずを刀断できないため、Inboxを補充するための䜙分な動きはしたせん。



  BCC










合蚈





PS Gmailで送信メヌルのフィルタヌを䜜成しようずしたしたGmailが曞いおいるものの、このようなヒントを芋぀けたした-フィルタヌはすべおの受信メヌルに適甚されたす「From==me@work.comの堎合、me @ work.comに転送したす。」 Webむンタヌフェヌスから送信する堎合は本圓に機胜したしたが、Thunderbirdから送信する堎合は-悲しいかな。

PPSブログを間違えた堎合教えおください。



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