電子情報の信頼性と信頼性に関する国家標準

国家標準草案の最終版は、電子形式で保存された情報の信頼性と信頼性を確保するために登場しました。



私たち（EOSおよびPC 6）は、電子文書を保存するための標準を作成するのに長い間苦労しましたが、今では実際に準備ができています。 受け入れることだけが残っています。 以下は具体的に何をしたかです。



他の人の過ちから学ぶほうがよいので、車輪の再発明を開始しませんでしたが、国際標準化機構ISO / TR 15801：2009文書管理-電子的に保存された情報-信頼性と信頼性に関する推奨事項の技術報告書の翻訳を基礎としました。 かなり長い間、アイデアがhatch化してロシアの現実に「カスタマイズ」されました-作業は昨年始まりました。 現在、ドラフト国家標準の最終バージョンのテキストは、技術規制と計量のための連邦政府機関への承認のために送信されます。



これは何のためですか？ 法的に重要な電子文書の使用の見通しは、現在絶えず語られていますが、これまでのところ、そのような文書の保管の問題、そして最も重要なこととして、この非常に法的意味の保存はまだ開かれています。 さらに、ロシアの電子文書を外国の「当局」に提出する際の問題を解決する必要がありました。 わが国で法的に重要と考えられる文書がヨーロッパやアメリカでそのように認識されるという事実からはほど遠いです（ちなみに、これは標準草案を作成するための国際的基盤の選択にも影響しました）。



重要なこと。 提案された標準は、すべての電子文書に理想的に適用できます：従来のスキャンされたグラフィック画像、スプレッドシート、テキストエディターで作成された文書から、電子メール、Webコンテンツ、インスタントメッセージ、CADで作成された図面、ブログ、Wikiなど



ドラフト標準では、電子文書の移動と保存を管理するポリシーでどのように、何を規定するかを説明しています。 特に、ストレージの機能、さまざまな種類の情報とそのキャリア、許容可能な圧縮形式の比率を規定する必要性について話している。 さらに、使用済みの品質管理システムに電子文書を保存する手順に関する文書を含める必要性についても述べています。



最も重要な問題の1つである保管期間については、適切な協議を行って法的問題の適切な解決と立法および規制要件の実施を確保した後、文書の種類ごとに確立する必要があります。 同時に、保管期間の定期的な見直しと情報の破壊に関する指示が必要です。



ドラフト標準は、ビジネス継続性を確保するためのセキュリティポリシーの問題、リスク評価、および計画措置にも対応しています。一般に、電子文書の保管に関して、すべてが可能な限り何らかの方法で記述されています。 合計で50ページ以上。 このドキュメントの詳細は、 https：//www.eos.ru/upload/pk6/files/ProektGOST_ISO_TR_15801-2009.pdfにあります。



提案された規制を順守した結果、各組織または企業は、特定の電子オブジェクトのコンテンツ（文書であろうと手紙であろうと）が、このシステムで作成されてから、またはインポートされた時点から変更されていないことを示すことができます。 さらに、元の情報形式が何であっても、信頼できるシステムに保存されている情報が確実かつ安定して再現され、大幅に変更することなく正確に元の保存内容を反映していることを証明できます。 残念ながら、このような標準を採用しないと、完全にペーパーレスのワークフローに移行することは事実上不可能です。保存されたすべてのドキュメントが無効になる状況になりたいと思う人はいません。 そのため、規格の承認を待ちます。