[ガント]ウィンドウの左側には、[タスク]、[責任]、[リソース]の3つのタブがあり、プロジェクトの実装を担当するタスク、リソース、従業員のコンテキストでダイアグラムを作成するためのさまざまなオプションを取得できます。
「タスク」タブのウィンドウは2つの部分で構成されています。ウィンドウの左側には、プロジェクトに含まれるタスクのリストが表形式で配置されています。 各タスクの表には、名前、優先度、時間間隔、パフォーマンスマークが示されています。
ウィンドウの右側は、タスクの実行とタイムラインの関係を示す図で占められています。 図では、次の規則が使用されています。線の緑色は完了したタスクを示し、赤色の線は重要度の高いタスクを示します。 ライラックの色は、時間通りに完了していないタスクを示します。 矢印は、タスクの相互従属関係の構造を概略的に示しています。
責任者のコンテキストで実行されたタスクに関する情報を取得する必要がある場合、検討のために「責任者」タブを選択する必要があります。 ウィンドウの左側には、組織の従業員と定刻実行のためにそれぞれに割り当てられたタスクをリストした表が表示されます。 ウィンドウの右側では、各タスクにグラフィック画像が割り当てられています。
「リソース」タブは、個々のタスクごとの内訳など、プロジェクトの総コストに関する情報を表示するために予約されています。 ウィンドウの下部には、プロジェクトの総コストが反映されます。採用された規約の図には、各リソースのコスト(作業とサービスの支払い、消耗品のコストなど)が明確に表示されます。
ガントチャート上のデータの視覚的表現のおかげで、ユーザーはタスクのシーケンスと期間、プロジェクト全体の長さを簡単に評価し、タスクを実行する計画および実際のプロセスを詳細に比較および分析できます。
プログラムの管理者または組織の所有者の権限を持つSimple Businessプログラムのユーザーの場合、 電話ゲートウェイを詳細に構成する機会が利用可能になりました。
この機能を使用するには、組織情報のメインウィンドウで[テレフォニー]タブを選択する必要があります。 「新しいゲートウェイ」コマンドを使用して、基本設定を定義することにより、通信用の新しい電話接続を追加できます。 たとえば、サーバーアドレス、アカウント設定を指定し、接続されている電話番号のリストに入力します。 また、着信コールを処理するためのルールを説明することもできます-接続の時間または責任のある従業員、または新しいゲートウェイに音声メニューを追加します。
着信呼び出しに対する組織のアクセスは、会社の従業員のリストに適切なフラグを設定することにより、組織の所有者または管理者が[発信アクセス]タブで決定します。
接続パラメーターをより詳細に定義するには、「ルールの追加」コマンドを使用します。表示されるウィンドウで、着信コールの一時パラメーターを設定し、それらの受信を担当する従業員のリストを編集します。
「メニュー項目の追加」コマンドは、組織の管理者に、オペレータの音声メニューをゲートウェイに追加する素晴らしい機会を提供します。 音声メニューは、コミュニケーションプロセスを最適化するように設計されています-オペレーターのヒントシステムを使用して、目的のサービスまたは組織の部門にすばやく接続できます。
Simple Businessプログラムの特定のユーザーと接続するために、内線番号を接続する機能が登場しました。これは、プログラムの各ユーザーに割り当てられ、プロファイルに示されています。 これで、組織に接続するときに、目的のユーザーの内線番号をダイヤルするだけで、ユーザーとの最速の接続が可能になります。
新しいバージョンのSimple Businessプログラムのヘルプシステムには、 「Technical Support Simple.Ruへの質問」機能が追加されました。 重大な状況(プログラムの誤動作または誤動作、またはヘルプシステムで解決できない質問)が発生した場合、ユーザーは技術サポートスペシャリストに質問を含むメッセージを送信したり、問題を述べたり、必要に応じてファイル(エラースクリーンショット)をメッセージに添付したりできます。 テクニカルサポートサービスとの通信の年表は、「通信」タブに保存されます。
Simple Businessプログラムの新機能を活用すると、組織内の現在のビジネスプロセスの問題解決、同期、および合理化の最適化への貢献を評価できます。