時々、私たちはそれぞれ旅行して、クライアント、パートナー、ジャーナリスト、その他の重要な人々と会います。 会議の準備が必要だと思ったことはありますか？それとも、この行動は常に自発的に行われていますか？
私はよく会議に行く同僚を見る。 なんだろう 私は笑っている。 会議は1時間後に行われ、プレゼンテーションはまだ印刷されていません。まだ準備ができていません。 素材の雰囲気と所有権は言うまでもありません（新製品のプレゼンテーションの場合）。
この点で、私は外国側で行われる会議、つまりクライアントとの会議の準備方法について書くことにしました...さらに上記のテキストで。 近いうちに家に持ち帰る方法について書きます。
それでは始めましょう。
自宅の準備（会議の前日）：
1.自分がどこに向かっているのか、どの問題で、誰と会っているのかが明確にわかります。 製品と自分自身を提示するだけです（反対に、最初に自分自身、次にすべてのもの）。
2.プレゼンテーションを準備します（または単に会議の概要を説明します：あなた自身、会社についての話、会議の目的を書き留める、あなたが尋ねたい質問など）。
3.提示する製品または会社のプレゼンテーションを注意深く確認します。 前回プレゼンテーションが更新されてから、何かが変更された可能性があります。 変更。
4.プレゼンテーションをPDF形式でデモンストレーションするのが一般的です。 まさにそうなった。 これに注意してください。 必ずppt（Power Point）またはキー（Mac OSユーザーの場合はKeynote）でコピーを持参してください。 これは念のためです。 プレゼンテーションを印刷する場合、少なくとも2つのコピーが必要です。
5.会議の時間と場所を調整し、駐車場の空き状況（自分の車に乗っている場合）、地下鉄からオフィスまで歩いた時間などを確認してください。 一部のオフィスはあまりにもエキゾチックな場所にあります。
6.名刺を確認します。
7.夕方。 事前に準備するか、会議に参加するものについて考えます。 彼らが「服を着て」出会うという事実はキャンセルされていない。 天気に合わせて服を着ることが重要です。
すべてが非常に単純であるように見えますが、これがすべて行われない場合、あなたは単に遅れ、間違った場所または間違った時間に到着することができます。 またはさらに悪いことに、あなたはオフィスで何かを忘れることができます。
会議を適切に開始する必要があります。
1.対談者に挨拶し、自己紹介をします（知っているかどうかは関係ありません）。 この項目は、初めて会う場合に特に重要です。
2.一人ではない場合は同僚を紹介します。 FIと彼の会社での地位の両方を表明してください。 ここでは通常、名刺の交換があります。 名刺に書かれていることを確認することを忘れないでください-これは良い味とビジネスエチケットのルールです。
3.次に、会議が開始されます。 そして、ここにコミュニケーションと呼ばれる魔法があります。
会議の準備には落とし穴もあると思います。 知っているなら、共有してください。
出典： RetailMedia