これは、GTDに関する神話と誤解の典型的なリストのようです。 それらはすべて、システムの問題に関する最初の誤った記述に基づいています。
エラー番号ゼロ。 アドバイスされたとおりにすべてを行いましたが、何も変わりませんでした。
GTDは、短時間ですべてのタスクを完了したり、実行を容易にしたりするのに役立つと思いましたか？
残念ながら、そう考えると、GTDシステムの主な目的は何かを誤解することになります。 これは、前に設定されるタスクの刻々と変化する「クラウド」のストレス要因を軽減し、すべてを管理しているという自信を得ることができるシステムです。
-どんなストレス？ ストレスがありません！ 私は物事をもっと早くしたかっただけで、今は昨年からやりたいと思うたくさんのハンギングケースがありますが、私の手は届きません。 ポイントは、それらを書き留めたことです。 それでも、彼らには十分な時間がありません。
まだ気づいていませんが、すでにストレスの影響下にあります。 あなたはそれを気にします：
- 物事はあなたが望むよりも遅く行われます
- 忘れるものがありますか、それとも「ハング」しますか
ここでのキーワードは「excite」です。 現在のシステムの状態（または混乱）があなたにプレッシャーをかけるほど、この表現は暗くなります。 最初に興奮し、次に抑圧し、次にあなたを抑うつ状態に追い込みます。
これは、GTDの目的を説明する際に常に言及されているストレスです。 主な目標は、一般的にこの言葉を取り除くことです。 原則として何も心配する必要はありません。 パラドックスは、あなたが自分自身を隅に追いやったということです-だから何も心配しないで、これを行うことが必要です。 そして、それが行われなかった場合、悲しいかな、それはまだ心配です。 デビッドアレンのアイデアがこの悪循環を優雅に打ち破る方法が気に入っています。今すぐできない場合は書き留めて、後で使用してください 。
「それだけですか？！」 すべてのGTDヘルプは、これまでに覚えていることを記録することに帰着しますか？
うん！ （ここでは、以前の32本の歯の残りすべてに微笑んでいます）
これを覚えているだけではもはや必要ありません。 したがって、あなたは安全にケバブを焼き続け、魚を食べ、お気に入りのフォーラムを読み続け、映画を見て、次のレポートのプレゼンテーションを作成できます。 すべてのタスクは「忘れないで」というメモが頭になく、頭の外のリストにあります。
必要なのは、空き時間にこのリストの目的のページを見るだけです。
繰り返しになりますが、理由がない限り、「自由時間」というキーワードを強調しました。 これは、忙しくないときや何かをしたいときです。 しかし、すでに何かをしているときではありません。 そうでなければ、すべてがスマルカになります。
なんで？ はい。常に自分に自信を持ち、最も優先順位が高いと思うことだけを行う必要があるためです。 実行プロセス中にリストを見ることにした場合、それは現在のプロセスがすでにリストにあるプロセスよりも優先度が低いと考えることを意味します。 しかし、これはすべきではありません。 そうすることで、あなたは自分の自尊心を低くすることができます-「もっと重要なことがあるのなら 、私はあらゆる種類のゴミをやっています！」 しかし、待って、あなた自身がリストからこのことを選んだだけです。 誰があなたのせいですか？ 私が言っていることを理解していますか？
例外は1つだけです。新しいタスクが現時点で外部からあなたにやって来て、それを今ここで行う必要があるときです。
神話1.システムの維持には時間がかかりすぎる。
「システムメンテナンス」とはどういう意味ですか？ 多数のケースの解析、これらのケースの分類、優先度の割り当て、コンテキストの強調、依存関係の配置？ このすべてを一度だけ行う必要があります！ もちろん、すべてを正しく論理的に行い、すべてをまとめて「緊急に」ラベルを貼り付けたのではない限り。
システムが機能する場合、 実行したいことを定式化して書き留めるのに必要な時間とまったく同じ時間がかかりますが、すぐには実行しません 。
結局のところ、システムを維持するために行うことは、単に書き留めてリストをチェックするだけです。
あなたが何も忘れていないという自信に30秒を費やしましたか？ 質問は修辞的です。
もちろん、すべての人がアルファベット順で常にソート、ソート、ソートすることを好む人々のカテゴリーがあります。 ただし、これは時間管理には適用されません。 誰もがスケルトンとゴキブリを持っています。 GTDテクニックでは、好きなように実行しますが、構築したシステムから後退しないでください。 そうしないと、彼女を完全に信頼できないため、動作しなくなります 。
神話2. GTDは怠laな人々が怠を正当化するために発明したものです。 あなたはただ物事をしなければなりません
私はこの神話が本当に大好きです（ごめんなさい、絵文字を付けることはできません）！ エラー番号ゼロに一部基づいています。
一般に、目標はやや異なります-後部ボックスに入れるだけでなく、 今はできないことを後で行うことを忘れないでください。
「なぜすぐにやらないのですか？」 なぜ後で延期するのですか？
新しい仕事が来た瞬間、私は忙しかったからです。 そして、私がやっていたことは、新しいタスクよりも重要に思えました。 自分を解放する方法-次に何をするのが最も重要で必要なことかを判断します。 そして、これがまさに私に降りかかったまさにタスクであるという事実ではありません。 しかし、私は彼女の番が彼女に届くと彼女がどこにも失われないことを100％確信しています。
だから私は怠け者ではなく、この時点で、そしてこの場所で最も重要なことを本当にやっています。 現時点で覚えているタスクではなく、 すべてのタスクを比較し 、情報に基づいた決定を下すことができるメカニズムがあります。 悲しいかな、人間の記憶は信頼できず、残酷な冗談を言うことができます-あなたは本当に重要なことを忘れることができます。
神話3.オフィスプランクトンのGTD
ナンセンス。 百パーセント。 実際の「オフィスプランクトン」はそれ自体がシステムであり、すべてのタスクが上から下に移動し、基本的なアクションに分解され、各段階でその実行が中央で監視されます。 なぜ歯車は直面する1つのタスクを合理化する必要があるのですか？
しかし、階層的なはしごを上るほど、制御が必要なタスクが増えます。 そして、ここで私たちはすでに何かを忘れてはならないシステムを必要としています。 キャリアで成長したいですか？ あなたは情勢を管理するシステムを習得しなければなりません。そうでなければ、あなたは迂回されます。 ポジションが高いほど、責任が高いほど、より多くのコントロールが必要になります。
-そして、秘書は何のためですか？
優れた秘書がすべてを念頭に置いていると思いますか？ 質問はまた修辞的です。
間違い4。何度も試しましたが、うまくいきません。難しすぎますが、物事が大量にあるので、困っています。
象全体を食べようとしないでください。 消化不良を獲得することができます。
システムを簡単かつ苦痛なくあなたの人生に導入する方法についてはすでに話しました： habrahabr.ru/blogs/gtd/123040
結果として
- システムに対する態度を変えてください。 これは特効薬ではありません。 これはツールです
- 誰もあなたのためにあなたの仕事をしません。 そのようなテクニックはありません。 前と同じように、あなたは自分でやらなければなりません
- メモリに依存しないでください。信頼性が低く、最も不適切な瞬間に失敗する可能性があります。
- 自分のシステムを信頼してください。 そうでなければ、システムはあなたのために機能するのではなく、あなたがシステム上で機能します。 これは、既に大規模なTo Doリストのもう1つの課題です。
- あなたが制御システムを持っているという事実はあなたの弱さを示すものではありません;それどころか、それはあなたの利点です。 あなたは本当にすべてを管理下に置いており、あなたはそれを確信しています
- 休息も実行すべきタスクであり、まったく同じ優先順位と目標を持っています。