GTD、MLO、およびBlackBerry

まず、BlackBerryは非常に珍しいデバイスであり、そのイデオロギーは他のすべてのスマートフォンとは大きく異なります。 初めて購入した人のほとんどの失望は、以前のスマートフォンの経験に基づいて、電話でのコミュニケーションスキルを適用しようとしているという事実から生じます。 Symbian、Android、iOS、Windows Mobileなどのプラットフォームは関係ありません。 私はすぐに予約します-この道は良いものにつながりません。 あなたは、単に必要な機能がないか、あなたにとって絶対に冗長であると思われるアクションの選択肢が多すぎるという事実に常に直面しています。 デバイスで戦うほど、あなたは快適に感じることができなくなります。 そしてしばらくすると、あなたは自分自身に質問をします-そのようなデバイスは海外の膨大な数のユーザーに愛を見つけることができますか？！



答えは、BlackBerryを使用するという原則にあります。 私はかつて、最初のBlackBerry Bold 9700を回転させてみたことがありますが、何が特別なのでしょうか？ すべては以前のNokia E71、HTC s620 Excalibur / Dash、Palm Treo 650と同じです。しかし、彼と一緒に長く働いて、それがなぜそうであり、そうでないのかを理解しようとすればするほど、私はそれに夢中になりました。 そして今、私が別のプラットフォーム上のデバイスに切り替えるのは非常に困難です。一見すると見えなかった些細なことはあまりありません。



私が思いついた結論-このデバイスを使用する方法は異なるはずです。 「Getting Things Done」テクニックのようなもの。

基本原則

すべてに時間があります。 あなたが何かをすることができないか、実行が非常に不快で生産的ではない状況があるという考えに慣れてください。 後で使用します。 他のことをするか、ただリラックスしてください。



カフェで1時間休憩したり、ナプキンに書いて、常に鋭い鉛筆で突破し、コーヒーを飲みます。 生産性の面では、休むことも仕事もしませんでした。 したがって、もう一度-すべてに時間があります。

なぜブラックベリーなのか？

簡単に説明すると、快適なキーボード、応答性の高いユーザーインターフェイス、データ同期、相互統合、Microsoft OutlookおよびMicrosoft Exchangeとの完全な互換性（BES経由）。



しかし、このスキームはどのスマートフォンでも機能します。主なことは、同期メカニズムと入力の利便性です。 残りは重要ではありません。

イデオロギーUI。 クロス機能統合

劇場のようにすべてがハンガーから始まるので、BlackBerryではすべてメニューから始まります。 実行できるすべての機能はそこで収集されます。 アイテムを選択し、「メニュー」ボタンを押します。 この要素で実行できるアクションのリストを次に示します。 すべてが統一されています。 しかし、最良の部分は、このメニューが文字通りプログラムに浸透していることです。 Twitter、Facebook、メールでニュースを送信できます。 任意の通信チャネルを介して、ブラウザからリンクをすぐに転送できます。 これは、RIM自体のブランド化されたアプリケーションだけに適用されるわけではありません。 著者がこの問題に関心を持っているアプリケーションには、このような機能があります。 相互統合は、システム自体の基盤です。 クリップボードにコピーしたり、別のプログラムを入力したり、いくつかの機能を実行したり、このクリップボードを貼り付けたりする必要はありません。 数回クリックするだけで、すべてのデータが必要な場所に既に転送されています。



BlackBerryのGTDアプリケーションの大部分が構築されるのは、相互統合です。 たとえば、 LaterDudeまたはFollowUp Reminder-選択したテキストに応じて、連絡先リスト、メッセージリスト、通話後、SMSからタスクを直接作成できます。 サードパーティのアプリケーションを起動する必要はありません-メニューボタンを押して、目的の項目を選択するだけです。 すべて完了！



はい、これらはあなたがそれなしで生きることができるささいなことです。 しかし、それを気にして、彼らと一緒に暮らす方が便利です！ しかし、それらに慣れると、それらがなければ悲しくなります。

GTDスタイルのメール

最初に、ショートカットを学びます（クイックキーボードショートカット）。 そして一般的に-BlackBerryを操作する際のキーボードショートカットには多くの機能が組み込まれています。



Alt + I-受信トレイ

Alt + O-送信メールフォルダー

R-手紙への返信

F-手紙を転送する

C-手紙を作成する

W-フラグフォローアップレター/フラグステータスの変更

Alt + F-フォローアップフラグが付いたすべての文字を表示

J-通信スレッドの次のメッセージに移動する

K-通信スレッドの前のメッセージに移動する

U-最後の未読投稿に移動

I-フォルダーの選択（これはBESユーザー専用です）



BlackBerryメールクライアントに組み込まれている動作は、メールが到着したときに処理することを前提としています。 私たちはメッセージを開き、それを読んで決定しました-それをどうするか。 ここには多くのオプションはありません-これは答える、削除する、アーカイブに保存する、後で決定するために残すことです。 これらの機能はすべて使用可能です。



私は何をしていますか？ 手紙を開いて読んだ。 今、この手紙に答えたり、何かできない場合は、フラグを立てます（Wキーを押します）。 すべてが落ち着いています 時間があります。MicrosoftOutlookを開き、フラグが付いた文字がタスクバーに表示されるか、スマートフォンでAlt + Fを押してこのメ​​ールを処理します。 フラグには、特定の期間のテーマやリマインダーなどの詳細設定もあります。 これも使用できます。 しかし、私の意見はすでに冗長です。 定期的にフラグ付きメールを見るだけで十分です。



すでに手紙を読んで回答している場合は、削除するかそのままにします。 とにかく、アーカイブに送信されていない、またはフラグが設定されていないメールは、スマートフォンから30日（デフォルト設定）後に削除されます。



キーボードショートカットJとKがあることで、メインメッセージリストに移動せずに、通信ブランチに沿って簡単に「スライド」できます。



ご覧のとおり、ここからの出発点は、読んだ手紙とあなたが取らなければならない行動です。 このアクションが完了したら、単に他の何かに注意を切り替えます。 生産的です！ フォルダを保存する必要がないため、フォルダは必要ありません。 重要なものを保存する場合は、メニューから[保存]を選択すると、この文字がスマートフォンの特別な[保存済み]フォルダーに移動され、いつでもすぐに見つけることができます。 しかし、あなたにとって本当に重要なものだけを残し、ゴミをそこにドラッグしないでください。 スマートフォンは、ダンプではなく運用情報にアクセスします。 「保存済み」フォルダを定期的に確認し、不要なメールを削除する必要があります。



アーカイブから何かをプルする必要がある場合は、サーバー上でメッセージのリモート検索を実行します。



余談 ： あなたのワークスタイルは時間とともに変化します。 次の手紙で会話を強化しようとします。 「まあ、私はすべてを理解していますが、手紙を書いてください」、「今すぐあなたにすべてを書きます」、および電子メールで行われた作業に関するレポートがあなたの人生に入り始めます。 あなたは何も忘れず、すべてを文書化するので、意識は解放され、仕事はより効率的になり、当局はあなたに感謝します。



電子メールを使用した作業を要約すると、BlackBerryでは、「Getting Things Done」という単純化された方法を使用したメールの即時処理が最も効果的です。 この場合、ユーザーには、この手法から撤退するための追加のツールは提供されません。 あなたは「訓練を受けた」ので、作業方法を示しています。 抵抗しないでください-それは本当に便利です。 もちろん、この手法を他のデバイスに転送することもできますが、そこには、あらかじめ定められた動作モデルからのエラー/逸脱の余地がはるかにあります。 このようなエラーの影響は時間の経過とともに蓄積され、整理されたフォルダーと分解する必要がある受信トレイに表れます。 BlackBerryは、あなたに間違いを犯す権利を与えません。 また、このメールクライアントの作成者に感謝します。

着信情報の収集

スマートフォンで物事を計画することは快適に機能しません。試さないでください。 これにはデスクトップまたはラップトップを使用してください。 しかし、スマートフォンは着信情報の収集に非常に優れています。 私は最初、GTDで使用するために特別に作成された特定の複雑なアプリケーションを見つけようとしました。 悲しいかな、彼らはすべて足を引きずった。 片足にいくつか、4つ全部にいくつか。



その結果、「単純なほど良い」という効果が現れました。 そして確かに-確立されたスキームに従うなら-着信メッセージをすぐに処理しないため、すべてが適切に配置されます。



考えは私たちに起こりました、それは書き留められる必要があります。 スマートフォンを取り出し、Tボタンを押して（タスクアプリケーションを呼び出します）、「新しいタスク」と言います。 件名に自分の考えを書きます。 すべて、それからあなたはそれを忘れることができます。 このアプリのみを使用して受信トレイを収集することをお勧めします！ もっと必要ない、信じて。 カレンダーは会議の計画にのみ必要であり、それ以上は不要です。

時事監視システム

ここでは、特殊なアプリケーションがサポートされています-MyLifeOrganized for BlackBerry 。 私はスマートフォンを制御のためだけに保持しますが、計画のためではありません。



家を出るとき、すべてのケースはクラウドまたはストリングによって同期されます。 彼と仕事をするときにできる最大のことは、問題を完了したことをマークするか、彼のコンテキスト/ステータスを変更することです。 デフォルトのビューはToDoリストであり、コンテキストごとのスライスは「自宅/オフィス外」のステータスに設定されます。 真実は-なぜ職場でMLOのデスクトップバージョンに表示されるものを見なければならないのですか？

スキームに関係する一連のプログラム。 役割

タスク -着信タスクのコレクション

フォローアップリマインダー -コンテキストごとのタスクの迅速な作成、カレンダーでの予定のスケジューリング

メッセージ -モバイルメールクライアント

MyLifeOrganized for BlackBerry-タスクの実行を制御



MS Outlook-電子メール処理、受信タスクを同期するためのツール

MyLifeOganized for Windows -PCケースの計画

すべての仕組み

これはすべて私たちに何を与えますか？ MLOの一般的なリストとは別に、着信を蓄積します。 はい、すぐにMLOにそれらを投げることができます、しかしそれはあなたおよび場所にそれが思える問題をすぐに置くか、または彼に文脈を与えるために誘惑します。 私はこれに対して強く助言します。 なんで？ 迅速な決定を下すためです。 これは、受信トレイを解析するときにコールドヘッドで行うのが最適です。 さて、MLOのモバイルバージョンの非常に高速なUIは、非常に失敗し、煩わしいだけです。 ビルトインタスクは非常にうまく機能し、PC /ラップトップ画面の背後での作業は、同じものよりもはるかに便利ですが、小さな画面のスマートフォンで実行できます。

• 毎朝は同期から始まります。 最初のものはMLO（PCおよびスマートフォン）です。
• 次に、MS OutlookのケースをMLO受信ボックスに同期します。 MS OutlookのTo Doリストがクリアされます。
• 受信ボックス内のケースは整理され、必要なフォルダーに既に分散されています。コンテキストが割り当てられます。 システムは正常に動作しています。
• メールはMS Outlookで開かれ、FollowUpフラグによるフィルタリングが実行されます。 スマートフォンでマークしたものはすべてMS Outlookに記録されます。 これが処理する必要があるものです。 必要に応じて-受信ボックスでタスクを作成します。 処理済み-フラグは削除されました。 通常のモードで作業します。
• 職場を離れる場合は、MLOの作業コピーがクラウド（またはスマートフォン）と同期され、タスクの実際のコピーが落ち着いて削除されます。
• 電話がかかってきたら、 フォローアップリマインダーを使用して処理し、重要な場合は会話のトピックを修正します
• 着信メールはスキームに従って処理されます-「応答/削除、または後で使用するためのフラグ、フラグ付け」
• 戻ったときに、MLO同期も実行します。メールはすでに同期されており、着信メッセージも同期されています。