ITのプロジェクト管理から得られるもう1つの有用なアイデアは、反復アプローチです。 何らかの意味で、私たちはそれをすべて使用しますが、しばしば無意識に使用します。
すべてのツールと同様に、反復には目的があります-変化する顧客の要件に柔軟に対応する、目的の製品に対する機能の観点からより正確な製品を短時間で受け取る、タスクを小さく多くの制御点に押しつぶすことによる時間の制御性の向上など
人生には、毎日変化する環境に柔軟に対応すること、希望することをより早く達成すること、約束を怠らないこと、予定どおりに行動することなど、まったく同じタスクがあります。
同時に、多くの人が「ウォーターフォールモデル」に従って時間を管理しようとしています。計画が作成された後、調整されません。 この場合、最も複雑な計画が何日も前に作成されます。 そしてもちろん、完全に失敗するか、わずかな割合で実行されます。 このような計画は、37signalsの人たちが正確に気づいたように、より正確に推測と呼ばれます。
しかし、どのように機能する計画を書くのでしょうか？
書くのはとても簡単です。 計画が主なものではないことを理解する。 一般に、計画を書くことはできませんが、シンボルを使用して、またはMindMapの形式でタスクを描画できます。
さらに重要なのは、 計画を作成および更新するプロセスです 。 しかし、プロセスには非常に重要な注意を払う必要があります。 私の個人的なアプローチを共有したいと思います。
今、私は2つの計画しかない：
- 今日のタスク
- 目標の共通リスト。各目標にはタスクがあります
反復は1日で測定されます。 今日の正確な作業から、すべてのさらなる作業が構築されると信じています。 つまり、その日のタスクにより、一般リストの最も重要な目標に近づくことができます。 そして、今日できることが多ければ多いほど、目標はより早く達成されます。
これは単純に思えるかもしれませんが、「目標を最大化する方法」のキーで今日のみを考えると 、あなたのためのタスクの選択は、1か月前に毎日のタスクをスケジュールするときとはまったく異なる計画に従って構築されます。 1か月前にペイントしました。静的な状態の多くの人には効果がありますが、普通の人には効果がありません。
注-週、月、または年の計画はありません。 重要なのは、タスクを部分に分割すると、今日しかやらないことを非常に正確に言うことができるということです。 明日も。 しかし、前の大きなタスクの一部を1か月で行うことはほとんど不可能です。 次に、なぜこれに時間を無駄にしますか？
2番目のポイントは、その日のタスクの有限性です。 これは反復なので、計画と回顧の両方のゲームがあります。 計画のゲーム中に、直感からタスクの評価のセットを取得し、最も重要な評価を選択します。 フラッシュバック中に、私は何が行われたか（行われなかったか）のアナリストに日記を書きます。
実際、その日の誠実さの感覚は真実です。
3番目のポイントは柔軟性です。 タスクの特定のスケルトンに閉じられている1か月先の計画に留意しない場合、ベクトルを非常に簡単に変更できます。 翌年のタスクを念頭に置いている場合、計画の更新が必要になる外部の変更は非常に困難です。 古い計画が無関係であると最初に確信する必要があるという理由だけで、頭から出て、最初からやり直します-前月を計算します。 なんで？ リストからロードマップを保持し、その日のタスクを選択します。
4番目は楽しいです。 先月の計画があるとき、彼は押しつぶします。 明日の会議、明日は医者に、来週のリリース...そして身体はそれ自身のサイクルで機能するものです。 あなたがコントロールできないもの-次の30日間-に不必要な努力をあなたの肩に負うこと。 週末に寝て、すべての計画を送信したい場合はどうしますか？ 毎週の詰め物から休憩する必要があるため、心理的にタスクを放棄することはそれほど簡単ではありません。日曜日の朝に地獄に行くことを知っていることを他の人に納得させることはさらに困難です。
1日前に計画を立てると、現実に近づき、映画館への旅行のような喜びを挿入する機会が常にあります。
一般に、私は時間管理が好きなすべての人がそれにあまり関与しないことを望みます。 単純なシステムは依然として複雑なシステムよりもうまく機能し、進化は頭の中の未来の静的な図よりも優れています。
良い一日を！