既存のモジュールで機会が拡大されました。「プロジェクト管理」セクション-タスクとテンプレートを完了するためのタイムラインを追加し、同様のプロジェクトの作成を簡素化しました。「インスタントメッセージング」-グループチャットの使用。
そして、最も重要なこと-「 ドキュメント 」モジュールが導入されました。 新しいセクションでは、会社の企業ポータルでドキュメントを直接保存および編集できます。 したがって、ユーザーは仮想オフィスを受け取り、1回のアクセスでプロジェクトのすべての主要プロセスを実行および制御できるため、時間と労力が大幅に節約されます。
テクノロジー
TeamLabのポータブルOpenOffice「組み込み」を使用して、オンラインでドキュメントを編集する機能を実装しました。 ユーザーは、ドキュメントの右側にある[編集]ボタンをクリックするだけで、[ドキュメント]インターフェイスからアプリケーションを起動します。 アプリケーションの正しい操作は、新しいモジュールへの最初の呼び出し中にインストールすることが提案されているAscensio System Plug-inによって提供されます。 将来的には、ユーザーはOpenOfficeの更新プログラムが利用可能になったことをタイムリーに通知され、必要に応じてワンクリックで新しいバージョンをポータルにアップロードできるようになります。 現時点では、Windowsでのみモジュールを使用できますが、他のオペレーティングシステムのサポートも将来計画されています。
復習
このモジュールは、フォルダのすべての構造に馴染みのあるもので構成されています。そのうちの4つは既にデフォルトで設定されています。 「ドキュメント」が「プロジェクト管理」モジュールに統合されているため、必要なファイルはすべて、各プロジェクトの対応するセクションで利用できます。
機能的
テキストドキュメント、テーブル、プレゼンテーションを編集するための標準機能リストに加えて、コラボレーションのオプションがいくつか追加されました。 「通知」機能が導入され、重要な企業ドキュメントへの変更に遅れずについていくことができます。各編集または削除に関するメッセージが電子メールに送信されます。 「署名」機能を使用すると、特定の従業員とドキュメントを「共有」できます。同僚の間で「自分用のドキュメント」セクションに表示されます。 ファイルを整理するためのオプションが拡張されました。通常の「変更の名前-サイズ-タイプ-日付」だけでなく、部門、ユーザー、作成者によってもソートできます。
多くの企業がすでにZoho、Google Docs、Box.netにデータベースを確立していることを理解し、これらのサービスからTeamLabのドキュメントにデータを「インポート」する機能を導入しました。
リストされた機能は、常に拡張および改善されます。 現在、次のオプションに取り組んでいます。
-「ドキュメント」セクション：
- ドキュメントの「バージョン管理」
- 個々のファイル/フォルダーへのアクセスを制限する
- テキスト文書、表、プレゼンテーション（編集を呼び出す機能を備えた）、画像の「プレビュー」
- AndroidおよびiPhone用に最適化されたモバイルバージョン
- ユーザーアクセス制御
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