これは誰のためですか？
このプロジェクトは、フリーランスの会計士を持っている中小企業、に興味があるでしょうが、行為または便利な請求書で規定します。 このサービスを使用する場合は、会計士の機能は以下のとおりです。賃金、税金を充電し、税に報告書を提出すること。 サイトでは、契約、アカウント、行為、請求書、支払いの記録を保持できます。 私たちの意見では、すべてを可能な限りシンプルにしました。
創造の歴史
スキームNo. 1-会計士がすべてを行います。
多くのスタジオと同様に、私たちは非常に小さなチームとして働き始めました。 なぜなら 初期段階では、作業量と署名された契約と請求書の数が少ないため、「紙片」をリモート/入社会計士に割り当てることは非常に可能です。 時間が経つにつれて、チームが成長し、ボリュームが増加し、ドキュメントをより頻繁に書き出す必要があります。 ある時点で、そのようなスキームはそれ自体を使い果たしています。
スキーム2-スタジオはドキュメントをひざまずかせ、会計士は残りを行います。
中間オプションとして、次の「テクノロジー」が使用されました。 [2009]などのフォルダーが作成されます。 フォルダ内の別のフォルダ[条約]、[アカウント]、[行為] [偽]を作成します。 これらのフォルダー内には、ドキュメントの登録が保持されます。 - 会社「石油」2009年12月15日の請求書がある2009年12月15日 - Neft.doc：各ドキュメントには、例えば、別のファイルです。 フォルダ内にはサブディレクトリもあります。 アカウントの場合：[有料]、[部分的に支払い済み]、ルートは無料です。 行為の場合：[署名あり]、[署名なし]。 毎月、このレジストリは会計士に送信され、会計士はデータベースに入力します。
№3を運転 - スタジオワークフローは便利で分かりやすい媒体にあり、他のすべては会計士になります。
ときに疲れて、我々は内部文書を作っ№2スキーム - ローカルネットワーク上で稼働するWebサービス。 私たちは小さなビジネスを持っているパートナーや顧客に来たとき、彼らは私たちのイントラネット会計に非常に興味を持っています。 そして、このサービスは私たちに、同じスタジオや企業だけでなく便利ですアイデア。 その結果、Minibuh.ruサービスが実装されました。 現時点では、次のスキームに従って動作します。 スタジオでは、マネージャーがドキュメントを作成および管理します。 リモートの会計士もサービスにアクセスでき、使い慣れた1C環境ですべてを同時に管理します。 したがって、会計士は税の報告と給与に責任があります。 現時点では、このスキームは、私たちに受け入れられているとも、誰かのために許容可能です。
どのように動作します
これは、いわばプロジェクト文書の流通の簡略化されたスキームです。 フレームワーク契約が締結され、クライアントと署名されました。 契約の下で2つの作品が想定されていました。 最初の仕事によると、1000ルーブルの請求書No.1が発行されました。 アカウントは、アカウントの合計金額に対応する500ルーブルの2回の支払いを受け取りました。 最終的に、仕事は1000ルーブルの量の行為によって閉鎖されました。 2番目の作業では、2000rの請求書番号2が発行されました。 請求書は、合計金額に対して1回の支払いで支払われました。 仕事は（請求書が1000Rに閉じられている。）サービス（1000Rに閉じ行為。）と商品で構成されていました。 契約に基づく作業は完了し、文書は閉じられます。 それだけです 次にサービスについてもう少し説明します。
条約
契約は、クライアントとの対話を開始するための基礎です。 契約には次のものがあります。
- 数字-数字と記号の両方を含めることができます。
- 作成日-テーブルに表示されません（作成/編集時に使用可能）。
- 署名の日付。 同時に、ステータスである-署名済み/未署名。 署名の日付がある場合は、署名します。 署名の日付は、「署名されていない」リンクをクリックして、テーブルに直接入力できます。
- お客様。 あなたが契約を作成すると、顧客がデータベースになかった場合、それは自動的ビジネスディレクトリに入力されます。
- サービス/製品は、作品が属するカテゴリのタグのタイプです。
- 露出。 契約に基づく請求書の量。
- 有料。 請求書の支払い額。
- ステータス 作成済み-契約は作成されていますが、署名されていません。 作業中-契約が作成および署名されているか、またはそのアカウントが作成されています。 終了-契約に基づいて発行されたすべての請求書は、行為/請求書によって閉じられます。 超過-発行された行為/請求書の量が請求書の量を超えています。
- 「ダウンロード」および「削除」ボタン。 契約は、テーブルでダウンロードまたは削除できます。 契約は少なくとも一つのアカウントを作成されている場合、システムは、契約は削除されません。 契約を削除する前に、それに関連付けられているアカウントを削除する必要があります。
契約では、ステータスを手動で設定する必要はありません。 すべてが自動的に行われます。
表の下部には、特定のパラメーターを持つドキュメントを出力するための便利なフィルターが実装されています。
ドラフトモデル契約、組織の業務に使用されている - また、システムは、「契約のテンプレートを有します。 ユーザーは、新しいテンプレートを作成したり、現在のテンプレートを変更したり、選択したテンプレートを削除したりできます。 テンプレートの名前はファイル名から読み取られます。
作成する場合、新規契約ユーザは、任意の便利な形式自体（DOC、DOCX、PDF）にドラフト条約をアップロードします。 契約に同意する過程で、契約バージョンを新しいものに置き換えることができます。 または、例えば、最初にドラフト条約は、それに署名した後、あなたはスキャンをスキャンすることができますし、PDFファイルのコピーに記入し、DOCにありました。
また、アプリケーションとのフレームワーク契約についても述べたいと思います。 システムは2レベルの階層を提供しません。 2つのソリューションがあります。 別の契約としてアプリケーションを起動します。 または、契約をダウンロードし、アプリケーションを「ファイル」して、システムにアップロードします。 私たちは2番目のスキームに従って作業しますが、私たちの意見ではより論理的です。
アカウント
アカウントには次のものがあります。
- 番号。 アカウントには、昇順で自動的に番号が付けられます。
- 作成日。
- 契約。 請求書は必ず契約を指します。 テーブルには表示されません（作成/編集時に使用可能）。
- お客様。 アカウントを作成すると、顧客がデータベースになかった場合、それは自動的に組織のディレクトリに追加されます。
- 支払人。 テーブルには表示されません（作成/編集時に使用可能）。
- サービス/製品-契約から取得。
- 商品/サービスの名前。 テーブルには表示されません（作成/編集時に使用可能）。
- 量。
- 有料。 アカウントの支払いの領収書。 リンクをクリックして表で直接支払うか、「支払い」セクションを使用できます。
- 閉店 いいえ-発行された単一の行為/請求書がない場合。 部分的に-行為/請求書が発行されますが、請求書の全額ではありません。 はい-行為/請求書の合計は、発行された請求書の金額に対応します。 超過-発行された行為/請求書の金額が請求書の金額を超えています。
- 「削除」ボタンを。 アカウントはテーブルで削除できます。 アカウントが少なくとも一つの行為または請求書を発行された場合、システムは、アカウントを削除されません。 アカウントを削除する前に、アカウントに関連付けられている法律または請求書を削除する必要があります。
請求書テーブルの上部では、次のことができます。
- 印刷および署名用のPDFを生成するか、署名とスタンプを使用してスキャンコピーを送信します。
- アカウントまたは複数のアカウントの証書/請求書を一度に書きます。
- 選択したものに基づいて請求書のコピーを作成します。
表の下部には、選択したフィルターを考慮して、請求書の数と請求額、支払額、行為によって閉鎖されない金額、支払われない金額が表示されます。
アカウントは手動で述べる必要もありません。 すべてが自動的に行われます。
行為
行為-アカウントの「閉鎖」のための文書。 私たちは、ある行動します：
- 番号。 行為には昇順で自動的に番号が付けられます。
- 作成日。
- アカウント/アカウント。 この行為は、必ず任意のアカウントまたは複数のアカウントを指します。 テーブルには表示されません（作成/編集時に使用可能）。
- お客様。 これは、アカウントから取得されます。
- サービスの名前。 テーブルには表示されません（作成/編集時に使用可能）。
- 量。
- ステータス 署名済み/未署名。
- 「削除」ボタンを。 この行為は表から削除できます。
行為表の上部では、次のことができます。
- 印刷および署名用のPDFを生成するか、署名とスタンプを使用してスキャンコピーを送信します。
- 選択に基づいて行為のコピーを作成します。
どのような量のために署名されていないどのくらいの署名のために課金どのように多くの役割を果たし、どのような量のために：（選択したフィルタを用いて）表示されているテーブルの下部にあります。
オーバーヘッド
彼らは行為と同じ原理で働いています。
お支払い
このセクションには、請求書の支払いの日付と金額、および新しい支払いが表示されます。
組織
組織のディレクトリは、ドキュメントの作成時に自動的に入力されます。 デフォルトでは、名前のみが入力されます。 すべての詳細を入力する必要がある場合は、組織の編集に進み、必要なデータを入力する必要があります。 組織の売上高の合計もここに表示されます。
設定
システムの操作は、この最後のセクションから始まります。 ここでは、組織に関する情報が入力され、印刷物のスクリーンショット、ドキュメントのロゴおよび署名がダウンロードされます。 必要なすべてのデータを入力したら、作業を開始できます。
これはサービスの基本バージョンです。 それは完全に無料です。 ただし、プロジェクトを開発する予定です。 また、サービスの運用中に、ご要望、コメント、提案をお聞かせいただければ幸いです。