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彼らの活動の性質上、地理的に分散したプロジェクトチームの相互作用を確保するという問題を解決する必要があります。 この問題の解決策の1つは、24x7x365モードで使用できるプロジェクトポータルを作成し、プロジェクトの現在のステータスに関する情報を提供し、期限を通知し、プロジェクトドキュメントへのアクセスを提供することです。
GoogleSitesには、プロジェクトポータルに適したテンプレートがあります。 簡単な概要を説明します。
テンプレートはここにあります。
このようなポータルを作成する主な条件は、プロジェクトチームの各メンバーがGoogleアカウントを持っていることです。
このテンプレートに基づいてサイトを作成するプロセスは、GoogleSitesでサイトを作成する場合と変わりません。 標準の質問が提供されます。特に、このサイトをすべてのユーザーが利用できるのか、それとも選択したユーザーのみが利用できるのかを判断できます。
カレンダーイベントの可用性は、Googleカレンダーで設定され、ドキュメントはGoogleドキュメントで設定されます。
サイトを作成した後、次のセクションを利用できます。
- マイページ-プロジェクト参加者の個人ページ
- プロジェクトの課題
- プロジェクトのリスク
- スケジュールされたイベント-Googleカレンダーの使用
- タスク
- カレンダー
- プロジェクトドキュメント-GoogleDocsを使用して送信
- プロジェクトニュース
- フィードバック
もちろん、必要に応じて独自のセクションを追加する機会があります。
プロジェクトのホームページ
メインページには、プロジェクトとプロジェクトの現在の状況にすばやく慣れるために必要なすべてのものがあります。
必要に応じて、メインページのレイアウトも変更でき、必要な要素を追加します。
プロジェクトの問題、リスク、課題
次の属性を使用して、問題（リスクまたはタスク）を追加できます。
- 見出し
- 対処済み
- ステータス
- 優先順位
- 期間
- 完了率
各属性を編集するか、必要に応じて独自の属性を追加できます。
ファイルを添付して、問題、リスク、またはタスクについてコメントすることもできます。 非常に高速で便利なメカニズム。
スケジュールされたイベントとカレンダー
ページには、すべての機能を備えた組み込みのGoogleカレンダーがあります。
プロジェクト文書
私の意見では、GoogleDocsは共同で設計ドキュメントを開発する最良の方法です。
したがって、ほんの数分で、完全なプロジェクトポータルができました。 目標の設定、イベントの計画、および目標の達成をすでに開始できます。