自分の時間を考慮に入れることに決めたので、あるタイプのアクティビティから別のタイプに絶えず切り替える必要がある場合に無駄になることがすぐにわかりました。 ここでは、1〜2時間ごとに切り替えることについては話していません。逆に、労働生産性が向上します。 むしろ、15〜30分以内にアクティビティが複数回変更されることを意味します。
実際、メールをチェックしたいが、ブラウザでお気に入りのブログにすばやく切り替えてから、Facebookで友達と完全にチャットし、Mafia Warsでタスクを完了したと想像してください。 すぐにあなたは本当に何もしなかったことがわかるでしょう。 あなたは多くの場所を訪れ、多くを学び、たくさん触れましたが、多くの時間を失いました。
時間の損失は、メールをチェックする段階ですでに始まります。 メールボックスに入ると、数十通の手紙があります。 それらを見ると、Facebookから3つの通知、Twitterから1つの通知、ダウンロードしたプログラムの作成者または登録したサービスからの5つのメールが表示されます。 12通の手紙のうち、答えを待っている生きている人が書いたものであるとよいでしょう。 私は毎日何百通もの手紙を受け取ります-ほとんどがプレスサービスやさまざまなサイトの管理者からの非個人的なメッセージです。
時間の追跡を開始する前に、メールをチェックするたびに、これらの瓦bleをすくい取って最大30分失うことに気づきませんでした。 さらに悪いことに、私は他のことに気付きませんでした。人は、1つの重要なメッセージを1つのビューから50から分離することはできません。 そしてもちろん、3番目-メールをチェックするために来たのではなく、友人や知人からの個人的な手紙を探すために来ました。
これは非常に重要です。多くの人がすべての手紙を配達する手段としてメールボックスを非常に正式に扱うからです。 実際、これは何のコレクションです
1）関連する;
2）個人的にあなたを指します。
3）気にします。
毎日何千もの愚かな手紙が入るメールボックスを簡単に想像できます。 これを承認し、ゴミの山を読むために彼のメールに行く人を想像することは不可能です。 たぶん彼は履歴書への回答を待っています。 同僚からのメッセージかもしれません。 おそらく家族からの手紙-妻と子供たち。
「私はメールで行きます」と自分自身に言う人は、実際には別のことを言います。
「そして、おもしろいものを見に行きます」、「愛する人から手紙が来たかどうかを調べます」、「同級生がエジプトから写真を送ってくれたのかしら」、「Facebook、LiveJournal、その他すべてからの通知を見なければなりません」 。
さらに、もし彼が働いていて、彼らがそこに厳しいなら、彼は彼自身に話さないかもしれません。 しかし、ここで彼はメールに入ります-そして、スパム、無意味な通知などのスラグの層の下に消えます。
プレスリリースが不要になったことがたまたまありました。 しかし、習慣から、私はそれらを読みました。 私は無駄にそれをやっていたことに気づき、Gmailでメールボックスを分解し始めました。
フィルターシステムと、Gmailの機能を利用して、すでに到着したすべての手紙にこのシステムを適用しました。 これは、受信トレイに25,000件を超えるメールがある私のような人々にとって特に重要になっています。 「プレスリリース」というラベルの付いたものを検索する場合は、すべてのリリースにそのようなラベルがあることを確認する必要があります。
ステップ1.大掃除をする前に病気になり、120通以上の手紙が受信トレイに集められました。 これは非常に便利です。「プレスリリース」という単語を含む文字を受信トレイから削除し（Gmailの用語では「アーカイブ」）、「プレスリリース」というラベルを付けるルールを作成することから始めました。
ステップ2.すべてのリリースから、この手品がうまくいくことに気付きました。 それから、私は一度に1通のリリースでレターを開き始め、それらがPR会社のドメインからの代理店に代わって送られるかどうかを見ました。 多くが送信されました-私はFrom Fromフィルターフィールドでドメイン名を記録し、同じマカーでプレスリリースに数千のメッセージを転送しました。
ステップ3.各メールアドレスにフィルターを作成することを妨げるものは何もないので、残りの数文字を個別に処理しました。 将来、新しいアドレスからリリースが届くと、同じ手順に30秒しかかかりません。Inboxに再び表示されることはありません。これはプレスリリースに引き下げられています。
ステップ4.ソーシャルネットワーク、ブログホスティングなどからのすべての通知にソーシャルラベルを割り当てました。 以前は、LJ、Facebook、Twitterという別のフォルダーがありました。 今、私はそれが愚かだったことを理解しています。 私がメールに行ってLJのコメントを見るとき、必然的にTwitterやFacebookからのメッセージを見ます。 私は社交的な雰囲気です。 この場合の心の状態は、「ツイートに対する最後の3つの応答を取得する」という機械ライブラリの意図とはほとんど関係ありません。
ステップ5.手紙の最も多数のカテゴリーの1つは、サービス、サイト、ソフトウェア製品、割引、およびさまざまなオファーのニュースでした。 これらはすべてラベルサブスクリプションの下にまとめられ、プレスリリースやソーシャルネットワークからのメッセージのように、受信トレイを離れました。 確かに、あなたは商用オファーを見る必要があります。 購読を中止するのはばかげています。 しかし、さらに愚かなのは、メールを入力するたびに時間を費やすことです。
手順6.「受信トレイ」には、個人の手紙、iTunesストアからのアカウント、および特定のサービスへの登録に関するメッセージのみがありました。 後者については、受け取ったときにレーベル登録を掛けて、万が一に備えて手元に置いています。
結果。 驚いたことに、判明したように、ほとんど誰も私に手紙を書きません。 日中、受信トレイには2〜3文字しか入らず、それらはすべて重要です。 突然、スラッジのあるフォルダーは、2〜3日ごとにのみ意図的にチェックできることが明らかになりました。
数日の間、私はメールに行く頻度が減ることに気づきました、そして、入るとき、私は手紙のリストを見て、どれを選ぶべきか分からずに愚かに見ます。 私はそれらすべてに答えました。
誰かがフィルターの積極的な使用に新しいものはないと言うかもしれません（リンクは「このメッセージに基づいてフィルターを作成する」にもかかわらず、数十個作成したとは思いませんが）。 それはフィルターではなく、メールに行く気分です。 誰もメールを読んで時間を無駄にしたくないという事実。 面白い手紙を受け取りたいです。
数百のフィルターを使用してメールボックスを解析する
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