選択は小規模でした- 「ドメイン向けメール」Yandexまたは「企業向けGmail」 。
いくつかの審議の後、Googleを支持して決定が下されました。
- これは「悪の企業」であり、すべてのビジネスマンは悪の支持者です:)
- メールは海外にあるため、サードパーティのメールへのアクセスが少し複雑になります。
- 多くの追加サービス、標準（ドキュメント、カレンダー）、 追加の両方。
- お金のために追加機能を接続する機能（より多くのスペース、メールルーティングなど）。
- 複数の管理者を作成して、サービス全体を管理する機能。
- 既知の安定性とサービス品質。
- すべて同じですが、Yandexトラフィックルールは企業向けのGmailクローンです。
システムへの登録。
システムへの登録は簡単です。 アドレスwww.google.com/a/cpanel/domain/newにアクセスし、ドメインを入力します（wwwなし）。
次に、将来の最初の管理者に関する情報（自分自身）、住所、会社情報を入力します。
次のページで、将来の管理者のユーザー名とパスワードを入力します。
それだけです ドメインが追加されました。 これで、ログインして自分用にサービスを構成し、メールボックスを作成し、DNSにMXレコードを登録し、ドメインの権利を確認できます。
しかし、1つの大きな問題がありました。 組織には約30個の箱があり、週末にも使用されています。 したがって、主なタスクの1つは、移行プロセスの痛みを最小限に抑えることでした。
既存のメールボックスとメールを転送します。
ボックスを作成します。
Googleには、CSVテーブルからアドレスをロードするための便利な機能があります（ 追加ツール-一括アップロード ）。Excelまたはメモ帳で、4列のテーブルを作成します。最初の列はログイン、2番目は名前、3番目は姓、4番目はパスワードです。 ファイルはwindows-1251でエンコードする必要があります（例ではサンプルファイルが提案されていますが、UTF-8であるため、このようなファイルはkrakozyablyでロシア語の名前を作成します）。セパレータはカンマです。 そして、実際の名前/姓を含めるようにしてください。 この情報はメールアカウント自体に表示されます（データを知らなかったため、「x3」をいくつかのアカウントに書き込みましたが、「x3、x3」から手紙を受け取ったときに困惑しました）。
このようなファイルを作成し、古いメールボックスからパスワードを指定し、そのファイルをフォームにアップロードし、システムがそれを食べて、ボリュームに応じて数時間から1日まで処理すると言いました。 実際、すべてのボックスは30分以内に現れました。
メールの移行。
主な部分は完了しました。今では、古いメールボックスから新しいメールボックスに何らかの方法でメールを転送し、DNSでMXレコードを適用する際の問題から従業員を保護する必要がありました。
Gmailには、古いメールサーバーに接続してそこからメールを取得できるメールコレクション機能があると考えました。 これにより、DNS同期の時点で、新しい文字が古いサーバーに到着した場合でも、新しいメールインターフェイスに既に存在し、古いメールと新しいメールインターフェイスが存在するようになります。
それで、私たちには難しい仕事があります-各メールボックスに行き、そこに古いサーバーからのメールフェンスを設定します。 何もする必要はありません、行きましょう。
ボックス（https://mail.google.com/a/domain.ru/）にログインし、キャプチャに入る最初の入り口でボックスに入ります。 [設定]-[アカウント ]に移動し、[メールアカウントを追加]リンクをクリックします。
そして、理論的には、そこに私たちがいるものと同様の電子メールを入力する必要がありますが、Googleは悪だけでなくトリックの会社であり、あなたがそれを入力しようとすると、そのようなアドレスは誓います。 原則として、このアドレスは視覚的な目的にのみ使用されるため、何でも安全に入力できます。wwwでドメインに入りました。 例： admin@www.domain.ru このようなGoogleのフェイントは、古いサーバーからこのアカウントのメールを収集するためのデータを既に入力したフォームに耐えて示しました。 すべての消防士について、「コピーを保持」をチェックしました。
「アカウントの追加」ボタンをクリックすると、トライアル認証が行われ、データが間違っている場合は、修正するよう提案されます。 すべてが順調であれば、アカウントが追加され、そこからメールが取得され始めます。
それがすべて行われた後も、ドメインにDNSレコードを登録し、すべての従業員にメールにアクセスするための新しいパラメーターを報告するだけです。 ところで、従業員がウェブインターフェースでメールを見て、サイトのサブドメイン（mail.domain.ruなど）にアクセスした場合、Google設定（ サービス設定-メール ）に同じアドレスを記述し、対応するCNAMEレコードをDNSに登録できます（設定を保存した後、システムは登録する内容を正確に通知します）。
簡単にするために、POP3でDNSおよびSMTPに登録できます。
- smtp CNAME smtp.gmail.com
- pop CNAME pop.gmail.com
悔しさ
軟膏にハエがないわけではありません。 どの会社でも、従業員の知らない間に従業員のメールにアクセスする必要がある場合があります。 アカウントでログインするだけでは役に立ちません。なぜなら、 彼は危険な文字をすぐに削除できます。 これまでは、このような場合、ホスティング事業者のメールコントロールパネルで、必要なボックスから管理者のボックスへの転送が構成されていました。 そして、Googleでは、このようなルーティング機能は有料アカウント（各ユーザーのメールボックスで50ドル）でのみ利用可能です。理解しやすいです。）この問題はかなりいものを回避しました。読むために残す手紙、あなたが見ることができない手紙、それぞれ、従業員にウェブインターフェースへのアクセスを許可しませんでした-誰もが電子メールプログラムを使用しています。