中小企業向けの統合プロジェクト管理システム

このトピックは何についてですか

近年、中小企業を代表するロシア企業は、企業でのプロジェクト管理の組織化と実施に関連する問題に直面しています。

問題1：選択

市場にある既存のソフトウェア製品のほとんどは、必要な数のライセンス（クライアント接続）で統合プロジェクト管理システム（KSUP）を取得および維持できる中規模および大規模企業向けに設計されています。

中小企業は、1つまたは複数の活動分野（会計、ロジスティクス、顧客サービス、人事管理など）で、特定のユニットまたは複数の部門でプロジェクト管理を編成するために設計された多数の安価なシステムから選択する必要があります。

多くの場合、特定の企業のビジネスプロセスを完全にカバーしていないこのようなシステムをいくつか使用すると、共通プロジェクトを実施する過程で部門間のやり取りに問題が生じ、システムの所有コストが大幅に増加します。 さらに、ほとんどの場合、企業にプロジェクト管理のための統一された情報センターが存在しないことが、時間の遅れ、割り当てられた予算の超過、タスクの不適切なパフォーマンスなどのマイナスの結果の主な理由です。

問題2：適応

ロシア企業でプロジェクト管理を組織し、維持することのもう1つの重要な問題は、さまざまなEMSの設計手法に適応することが難しいことです。 適応の問題は、外部要因と内部要因の複合体によって引き起こされます。

現代のロシア企業の活動におけるプロジェクト方法論の実施を複雑にしている外部の理由の中で、プロジェクト管理における西洋の経験へのオリエンテーションを挙げることができます。プロジェクトの大半は海外で開発されている現代のKSUPの根底にある西洋のビジネスモデルです。 場合によっては、これらのシステムは、プロジェクト管理の国内慣行とはまったく異なり、部品、モジュール、個々のツールでのみ使用できます。

内部的な理由の中でも、企業にインストールされているプロジェクト管理システムの機能の半分すら使用していない中小企業のマネージャーの不十分な資格を選べます。 これに加えて、経験の不足と、結果として、企業におけるプロジェクト管理の文化は、ビジネス管理の機能モデルに焦点を当て、リソースの非効率的な使用の古典的な例を取得します。

問題3：統合

プロジェクト管理ソフトウェアを選択する際に企業が直面する別の深刻な問題は、特定の企業の目標と目的と特定のEMSの機能と能力との相関関係です。

プロフェッショナル（産業）システムは、幅広い特殊な機能と機能を提供しますが、実装とトレーニングにより多くの時間、より多くのメンテナンスコストを必要とし、より高い資格を必要とします。

一方、それほど複雑ではないユニバーサルシステムは、プロジェクト管理のための比較的控えめな基本機能を提供しますが、同時に、実装とメンテナンス、および豊富な経験と特別なユーザースキルに多大な時間と費用を必要としません。

これらおよびその他の側面の中間点の検索は、1つまたは2つの活動分野で比較的少数の並列コアプロジェクトを実行する企業、および企業構造の一部であり、同時に最も多様なプロジェクトの多くを同時に実行している企業の両方に関連します。

問題4：テクニカルサポート

中小企業は、多くの場合、独自のIT構造（専用のIT部門）を開発するのに十分な資金がないため、状況は複雑です。 この点に関して、製品の開発とサポート、作業の計画と管理、請負業者との和解の実施、その他のビジネスプロセスの管理における共同作業を組織するように設計された内部管理システムのメンテナンスを提供することは困難です。

読者への質問

あなたの意見では、中小企業向けのプロジェクト管理システムは何でしょうか？ それを特徴づけ、主なモジュール、機能、機能を説明してください。 プロジェクトマネージャー、プロジェクト管理システムのユーザー、および自分の意見を表明したい他のブロガーにこのトピックについて議論してもらいます。