キヤノンのUniflow 5システムは、ドキュメント内のキーワードの重複操作をブロックします

キヤノンは、事前定義されたキーワードを含むドキュメントの印刷またはコピーを防止できるドキュメント管理システムの最新バージョンであるUniflow 5を発表しました。



Uniflowは、プリンター、スキャナー、コピー機、MFPを一元管理できる包括的なシステムです。 これにより、それがどれだけ、誰によって印刷されたかを考慮することができます-弁護士や建築家など、時間内または実行された作業量に応じて支払われる専門家にとって必要なことです。 複合体は、UniflowサーバーとUniflow互換のCanonデバイスで構成されています。



システムの最新バージョンには、キーワード制御に基づくセキュリティシステムがあります。 システムは、管理者によって設定され、顧客名やプロジェクトコード名などの禁止キーワードを含むドキュメントの印刷、スキャン、コピー、またはファックス送信を防止します。



サーバーは、ドキュメントのPDFコピーを送信して、ユーザーのアクションの確認を管理者に要求します。 システムは、セキュリティを確保するために、ロックを引き起こしたキーワードを指定せずに、アクションがブロックされたことをユーザーに電子メールで通知することもできます。



Uniflow 5キーワード認識システムは、ベルギーのIris社からライセンスされた光学式文字認識（OCR）テクノロジーを使用します。これは主に、スキャンした画像を編集可能なテキストに変換するために使用されます。 Canon UKの代表者は、キーワードを特定したユーザーは、たとえばzooの代わりにz00を書くなど、一部の文字を数字に置き換えるだけで禁止を回避できることを認めました。



ただし、この機能の利点は、データを保護し、法的規制または企業秘密を守るために機密文書を扱う組織にとって明らかです。 キヤノンの関係者は、Uniflow 5互換製品の発売時期を指定しませんでした。