किसी परियोजना के चार्टर को लिखना और अनुमोदित करना क्यों महत्वपूर्ण है?

प्रोजेक्ट का चार्टर (प्रोजेक्ट चार्टर) यह समझने में मदद करता है कि हम क्या करने जा रहे हैं और हम क्या हासिल करना चाहते हैं। चार्टर एक औपचारिक प्रारंभिक बिंदु प्रदान करता है।

दीक्षा - इस विचार का उदय कि परियोजना होनी चाहिए - थोड़ी देर पहले होती है। दूसरी ओर, चार्टर इस विचार को औपचारिक रूप देता है और जैसे ही हम आगे बढ़ते हैं, हमें भटकने की अनुमति नहीं देता है।



यदि संभव हो तो जोखिम और बजट में चार्टर को परियोजना के उद्देश्यों, समय, का संक्षेप में वर्णन करना चाहिए। हालांकि ज्ञान के पीएमआई निकाय की सलाह है कि अतिरिक्त मापदंडों पर विचार किया जाए, यह ज्यादातर छोटी परियोजनाओं के लिए पर्याप्त है।



सबसे सरल मामले में, एक परियोजना के चार्टर की तुलना अवकाश आवेदन के साथ की जा सकती है। किसी भी कर्मचारी ने कम से कम एक बार इस तरह का बयान लिखा था: "मैं आपको इस तरह की तारीख से छुट्टी देने और छुट्टी का भुगतान जारी करने के लिए कहता हूं।"



वैकेशन नामक परियोजना में, एक छुट्टी आवेदन परियोजना का चार्टर है। यहाँ एक लक्ष्य है - "छुट्टी" और समय सीमा - "से और" और यहां तक ​​कि बजट भी।



जब एक बड़ी कंपनी में काम करते हैं, तो शीर्ष प्रबंधन द्वारा हस्ताक्षरित एक चार्टर कुछ मामलों में "तेज कूदता है" या आवश्यकताओं की वृद्धि से बचा सकता है।



यदि ऐसा होता है, तो परियोजना प्रबंधक को वर्तमान परियोजना को जारी रखने और एक नई शुरुआत करने की व्यवहार्यता के बारे में सोचना चाहिए।



इसके अलावा, परियोजना के स्वीकृत चार्टर से पता चलता है कि सभी प्रमुख हितधारक परियोजना के उद्देश्यों को समझते हैं।