बैठक। हम होस्ट करते हैं

बैठकें आयोजित करने के बारे में वादा जारी रखा। आज मैं अपने विचारों को कंपनी के भागीदारों के साथ अपने क्षेत्र पर एक बैठक आयोजित करने के लिए सबसे अच्छा कैसे साझा करना चाहता हूं।



छोटी चीजें, लेकिन फिर से महत्वपूर्ण।



कैसे और किससे लेना है, इसके बारे में सोचने से पहले, आपको यह स्पष्ट रूप से समझने की आवश्यकता है कि आप किस उद्देश्य से अपनी बैठक में आमंत्रित कर रहे हैं। मैं यहां सलाह नहीं दे सकता, अलग-अलग मामलों में लक्ष्य भी अलग-अलग हैं। नीचे एक बैठक आयोजित करने के लिए सिफारिशें दी गई हैं।



1. याद रखना। आपके द्वारा आमंत्रित किए गए व्यक्ति की तुलना में आपको पहले कार्यालय में होना चाहिए। मुझे उम्मीद है कि यह किस कारण से समझा जा सकता है?

2. सोचो। बैठक के लिए पहले से तैयारी करना आवश्यक है: अपने लिए शोध की रूपरेखा तैयार करना। बैठक विशिष्ट मुद्दों को संबोधित करती है।

3. "वार्तालाप" अतिथि को प्राप्त करने के लिए तैयार होना चाहिए (सचिव पेन, कॉफी, मिठाई और कुकीज़ का ध्यान रखेगा)। लेकिन आप इसे स्वयं जांच सकते हैं।

4. सुनिश्चित करें कि जिस कमरे में बैठक होगी वह आवश्यक उपकरण (टीवी, प्रोजेक्टर, आदि) से सुसज्जित है। मुख्य बात यह है कि यह सब काम करना चाहिए, और इंटीरियर का सिर्फ एक हिस्सा नहीं होना चाहिए।

5. सुनो। बैठक में अपने वार्ताकार की सावधानीपूर्वक निगरानी करें और जो वह कहता है उसे सुनें ताकि वह दोहराए नहीं। (मेरे पास एक बैठक का एक उदाहरण था जब मेरे वार्ताकार ने "मक्खियों को पकड़ा" और लगातार फिर से पूछा)।

6. यह आवश्यक है। अब बहुत से लोग WI-FI का उपयोग करते हैं, इसलिए अतिथि प्रवेश द्वार बनाने के लिए यह अच्छा रूप होगा ताकि आपके साथी की वर्ल्ड वाइड वेब तक पहुंच हो।

7. कोशिश करें कि बैठक के दौरान सहकर्मियों द्वारा विचलित न हों, बैठक से पहले या बाद में प्रश्नों को हल किया जा सकता है।

8. थोड़ी बारीकियाँ। मीटिंग रूम बुक करना न भूलें, इससे पता चल सकता है कि न केवल आपकी आज की बैठक है। अग्रिम में बुक करना बेहतर है।



बैठक अच्छा होगा यदि आपके पास एक अच्छा मूड है, जिसके साथ आप अपने वार्ताकार को चार्ज कर सकते हैं। मुस्कुराना न भूलें।



व्यावसायिकता और बैठक के मुद्दे के ज्ञान पर भी चर्चा नहीं की जाती है। आप उनके बिना काम नहीं कर सकते।



व्यक्तिगत रूप से, मैं होस्ट करने के बजाय व्यक्तिगत रूप से किसी साथी के पास जाना पसंद करता हूं। और आप क्या पसंद करते हैं: अपने कार्यालय में स्वीकार करें या एक बैठक में जाएं?



मैं परिवर्धन की भी प्रतीक्षा कर रहा हूं, मेरी कंपनी में बैठक आयोजित करने पर मुझे और क्या विचार करना चाहिए?



स्रोत: रिटेलमीडिया