कार्यालय उपकरण सूची

शुभ दिन।

इतनी देर पहले अपनी नौकरी नहीं बदली। जैसा कि वे कहते हैं कि आया था और भयभीत था। एक नए कार्यालय में इस कंपनी के हालिया कदम के संबंध में, पूरे सर्वर रूम में एक भयानक दृश्य था - एक किट और उपकरणों के साथ बक्से और पैकेज का एक ढेर। अर्ध-विघटित प्रणाली इकाइयां और छोटे से बड़े तक मॉनिटर करता है। इसके अलावा उदास पूरी कंपनी में उपकरणों की संख्या और विशेषताओं के बारे में किसी भी जानकारी की कमी थी।

खैर, वास्तव में यह कोई बड़ी वापसी नहीं थी।



टास्क।

एक सूची ले लो।





हल करने के तरीके:

विकल्प 1 - नेटवर्क पर प्रत्येक कंप्यूटर से कॉन्फ़िगरेशन / जानकारी एकत्र करने के लिए स्वचालित स्क्रिप्ट। (दुर्भाग्य से, वह तुरंत गायब हो गया, क्योंकि नेटवर्क बहुत विषम है)

विकल्प 2 - मैन्युअल रूप से सभी उपकरणों को फिर से लिखना। (सबसे सुविधाजनक विकल्प नहीं है, लेकिन कोई अन्य नहीं था)



सबसे मुश्किल काम शुरू करना है, लेकिन आँखें डरती हैं और हाथ कर रहे हैं।



आइए नज़र डालते हैं बिंदुओं पर।

• यह तय करना आवश्यक है कि हम जानकारी कहाँ और किस रूप में दर्ज करेंगे।
• इस प्रक्रिया को कैसे सुगम बनाया जा सकता है।
• इन उपकरणों की पहचान कैसे करें (मालिक कौन है, आदि)

1. क्योंकि समय आमतौर पर सीमित होता है और कल सब कुछ करना पड़ता था, मैंने सुश्री एक्सेल स्प्रेडशीट का उपयोग करने का फैसला किया।

मैंने निर्णय लिया कि डिवाइस की इन्वेंट्री संख्या दो भागों (DEV-TYPE + ID) से बनी होगी

यहाँ एक अनुमानित तालिका शीर्षलेख है (स्वाभाविक रूप से आपके रूपांतरों के साथ)







अंकों पर

आईडी - डिवाइस का एक अद्वितीय सीरियल नंबर (मैंने 4-अंकीय संख्या लिया) 0001 से शुरू होता है

DEV-TYPE - डिवाइस के प्रकार (मोन, पीसी, एनबी, एसआरवी, नेट, अन्य, प्रिंट) अपनी इच्छा के अनुसार।

मॉडल - डिवाइस मॉडल

एसएन- सीरियल नंबर

नाम - जिसके लिए यह उपकरण असाइन किया गया है

स्थिति, परियोजना, नोट (यह अधिक संभावित वैकल्पिक है)



2. इस प्रक्रिया को प्रक्रिया नियंत्रण के बारे में भूलकर भी, उपयोगकर्ताओं को समाप्त करने के लिए कार्य का हिस्सा सौंपकर ही सुगम बनाया जा सकता है। वास्तव में क्या किया गया था - सबसे सक्रिय / स्मार्ट को समझाया गया था कि अपने पीसी के कॉन्फ़िगरेशन का पता कैसे लगाया जाए (लैपटॉप / मॉनिटर / प्रिंटर के मामले में, जहां मॉडल और सीरियल नंबर है)। इसके बाद, इन्वेंट्री के इस रूप को एक साझा फ़ोल्डर में रखा गया था, और यह तब तक इंतजार करता रहा जब तक कि साझा फ़ोल्डर उपयोगकर्ताओं से पहले से ही पूर्ण तालिकाओं से भर नहीं गया। बेशक, यह त्रुटियों के बिना काम नहीं करता था, मुझे ऊपर जाना और जांच करना पड़ा क्योंकि वे भ्रमित थे कि सीरियल कहां है और मॉडल कहां है, लेकिन फिर भी इसने बहुत समय बचाया।

3. बारकोड या उनके एनालॉग स्टिकर से हमें उपकरणों की पहचान करने में मदद मिलेगी। मैंने इस धारणा पर स्टिकर चुना कि यह समाधान कम लागत वाला और कम समय लेने वाला होगा (यहां मैं दुर्भाग्य से विफल रहा, क्योंकि सभी जानते हैं कि यह उपकरण जितना सस्ता है, उतना कम काम करता है)।

DYMO Letra Tag को इसके लिए कारतूसों की एक जोड़ी + खरीदा गया था (यह कागज के टेप लेने के लिए बेहतर है - प्लास्टिक वाले समय के साथ छील जाते हैं)।



फायदे में से, यह ध्यान दिया जा सकता है कि यह काफी पोर्टेबल और संचालित करने के लिए सहज है।

Minuses की - एक अंग्रेजी लेआउट की कमी, स्टिकर की स्वचालित संख्या की कोई संभावना नहीं है।



यह कैसा लग रहा है



कैसेट डाला



६! एए बैटरी - +300 स्टिकर के बारे में मुद्रित (समान राशि के लिए पर्याप्त होना चाहिए)



यहाँ एक समाप्त स्टीकर का एक उदाहरण है





नतीजतन, हमने पहले से ही उपयोगकर्ताओं द्वारा प्रदान की गई जानकारी के साथ एक तालिका तैयार की है + हमारे द्वारा एकत्र की गई, यह केवल उपकरण को नंबर देने के लिए बनी हुई है। इसके बाद, अपनी सूची और स्टिकर उन्हें मुद्रित करें। मैंने दो पंक्तियों में स्टिकर छपवाए। उनकी पहचान के शीर्ष DEV-TYPE नीचे। उसके बाद, पहले से ही चिपकाया उपकरणों की सूची से चिपकाने और हटाने की एक श्रमसाध्य प्रक्रिया।

एक धुरी तालिका बनाने के लिए भी आवश्यक है, जैसा कि सभी उपकरणों के लिए 200-300 पदों की तालिका को पढ़ना बहुत सुविधाजनक नहीं है। एक्सेल में पहले से बनाया गया फंक्शन इससे हमें मदद करेगा। डालें -> धुरी तालिका।









परियोजनाओं के लिए उपकरणों की संख्या पर प्रदर्शित जानकारी के साथ, एक सरल सारांश तालिका बनाने का तरीका निम्नलिखित है





नए उपकरणों को जोड़ते समय एक छोटी सी बारीकियों, धुरी तालिका को फिर से बनाने की आवश्यकता होती है।



निष्कर्ष

• आपको पहले से सोचने की जरूरत है कि आप इन्वेंट्री में किन पहलुओं को प्रतिबिंबित करना चाहते हैं।
• उपकरणों की एक सूची के साथ एक नोटबुक काम करेगी जब आपके पास 20 से अधिक डिवाइस (IMHO) नहीं होंगे।
• लेबल प्रिंटर को अधिक कार्यात्मक लेने की आवश्यकता है।
• इसके कार्यान्वयन में तेजी लाने के लिए कार्य का हिस्सा सौंपने का प्रयास करें।
• जब नए उपकरण दिखाई देते हैं, तो इसे कल के लिए सूची में डालने में देरी न करें (क्योंकि कल नए कार्य होंगे, इसके बारे में भूलने का एक बहुत अच्छा मौका है)।

पुनश्च। मैं तस्वीरों की गुणवत्ता (फोन कैमरा) के लिए पहले से माफी मांगता हूं।

पीएसएस। मुझे यकीन नहीं है कि मैंने सही ब्लॉग उठाया है। कहां सलाह दें?