होस्ट से Google को मान्य कॉर्पोरेट मेल ट्रांसफर करें

अपने काम में, मैं अक्सर विभिन्न होस्टिंग कंपनियों द्वारा होस्ट किए गए मेल से निपटता हूं। इस तथ्य के बावजूद कि होस्टिंग के लिए काफी सभ्य धन का भुगतान किया जाता है, कई बार सेवाओं की गुणवत्ता "फ्री" मेल सर्वरों को खो देती है। न केवल वे मेल के लिए बहुत कम जगह प्रदान करते हैं, लेकिन इसकी उपलब्धता अक्सर लंगड़ी होती है। लेकिन जब मैं आरबीसी होस्टिंग सेंटर में पोस्ट किए गए मेल के साथ भाग्यशाली था, तो समस्याओं की संख्या इस स्तर पर पहुंच गई कि कुछ वैकल्पिक सेवा पर स्विच करने का निर्णय लिया गया।



पसंद छोटा था - "मेल फ़ॉर डोमेन" यांडेक्स या "जीमेल फॉर एंटरप्राइजेज । "

कुछ विचार-विमर्श के बाद, Google के पक्ष में निर्णय लिया गया, क्योंकि:

1. यह "बुराई का निगम" है, और सभी व्यवसायी बुराई के अनुयायी हैं :)
2. मेल विदेश में स्थित है, जो थर्ड-पार्टी मेल तक थोड़ी पहुंच को जटिल बनाता है।
3. बहुत सी अतिरिक्त सेवाएँ, दोनों मानक (डॉक्स, कैलेंडर), और अतिरिक्त ।
4. पैसे के लिए अतिरिक्त सुविधाओं को जोड़ने की क्षमता (अधिक स्थान, मेल रूटिंग, आदि)।
5. संपूर्ण सेवा का प्रबंधन करने के लिए कई प्रशासक बनाने की क्षमता।
6. ज्ञात स्थिरता और सेवा की गुणवत्ता।
7. सभी समान, Yandex यातायात नियम उद्यमों के लिए एक जीमेल क्लोन है।

प्रणाली में पंजीकरण।

प्रणाली में पंजीकरण सरल है। हम www.google.com/a/cpanel/domain/new पते पर जाते हैं और अपना डोमेन (www के बिना) दर्ज करते हैं।





अगला, भविष्य के पहले व्यवस्थापक (अपने बारे में), अपना पता और कंपनी की जानकारी दर्ज करें।



अगले पृष्ठ पर, भविष्य के व्यवस्थापक के लिए उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड दर्ज करें।



वह सब है। डोमेन जोड़ा गया। अब हम लॉग इन कर सकते हैं और स्वयं के लिए सेवा को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं, मेलबॉक्स बना सकते हैं, DNS में एमएक्स रिकॉर्ड दर्ज कर सकते हैं, डोमेन अधिकारों की पुष्टि कर सकते हैं।







लेकिन हमें एक बड़ी समस्या थी। संगठन में लगभग 30 बक्से हैं, वे लगातार उपयोग किए जाते हैं, कुछ सप्ताहांत पर भी। इसलिए, मुख्य कार्यों में से एक संक्रमण प्रक्रिया को कम से कम दर्दनाक बनाना था।

मौजूदा मेलबॉक्‍स और मेल ट्रांसफर करें।

बक्से बनाना।

Google के पास CSV तालिका ( अतिरिक्त उपकरण - बल्क अपलोड ) से पते लोड करने के लिए एक सुविधाजनक कार्य है।



एक्सेल या नोटपैड में, चार कॉलम की एक तालिका बनाएं, जहां पहला कॉलम लॉगिन है, दूसरा नाम है, तीसरा अंतिम नाम है, और चौथा पासवर्ड है। कृपया ध्यान दें कि फ़ाइल को विंडोज़ -1251 में एनकोडेड किया जाना चाहिए (उदाहरणों में एक नमूना फ़ाइल प्रस्तावित है, लेकिन यह UTF-8 में है, इस तरह की फ़ाइल रूसी नामों को krakozyably के साथ बनाएगी), और विभाजक एक अल्पविराम है। और वास्तविक नामों / उपनामों को शामिल करना सुनिश्चित करें, जैसा कि यह जानकारी तब मेल खाते में ही दिखाई देगी (मैंने कुछ खातों में "x3" लिखा था, क्योंकि मुझे डेटा नहीं पता था, तब मुझे आश्चर्य हुआ जब मुझे "x3, x3" से पत्र मिला)।







हमने पुराने मेलबॉक्स से ऐसी फ़ाइल और निर्दिष्ट पासवर्ड बनाए, फ़ाइल को फ़ॉर्म में अपलोड किया, सिस्टम ने इसे खाया और कहा कि यह वॉल्यूम के आधार पर इसे कई घंटों से एक दिन तक संसाधित करेगा। वास्तव में, सभी बक्से तीस मिनट के भीतर दिखाई दिए।

मेल प्रवासन।

मुख्य भाग किया गया था, अब हमें किसी तरह पुराने मेलबॉक्सों से मेल को नए में स्थानांतरित करना और कर्मचारियों को DNS में एमएक्स रिकॉर्ड के आवेदन के दौरान समस्याओं से बचाना था।



हमने सोचा था कि जीमेल में एक मेल संग्रह फ़ंक्शन है जिसके साथ हम अपने पुराने मेल सर्वर से जुड़ सकते हैं और वहां से मेल उठा सकते हैं। यह हमें डीएनएस सिंक्रोनाइज़ेशन के समय पहले से ही नए मेल इंटरफेस पर रहने की अनुमति देता है और पुराने मेल और नया वहाँ होता है, भले ही नए पत्र पुराने सर्वर पर आते हों।



इसलिए, हमारे पास एक कठिन काम है - प्रत्येक मेलबॉक्स में जाने और पुराने सर्वर से एक मेल बाड़ स्थापित करने के लिए। कुछ नहीं करना है, चलो।



हम बॉक्स में प्रवेश करते हैं (https://mail.google.com/a/domain.ru/), पहले प्रवेश पर हम कैप्चा दर्ज करते हैं, हम बॉक्स में प्रवेश करते हैं। हम सेटिंग्स - खातों में जाते हैं , वहां हम "अपना ईमेल खाता जोड़ें" लिंक पर क्लिक करते हैं।









और, सिद्धांत रूप में, हमें वहां एक ई-मेल दर्ज करना चाहिए, जिसमें हम शामिल हैं, लेकिन Google न केवल बुराई है, बल्कि चाल भी है, और जब आप इसे दर्ज करने का प्रयास करते हैं, तो ऐसा पता शपथ लेता है। सिद्धांत रूप में, इस पते का उपयोग केवल दृश्य उद्देश्यों के लिए किया जाता है, इसलिए हम इसमें कुछ भी सुरक्षित रूप से चला सकते हैं, मैंने www के साथ डोमेन में प्रवेश किया है, अर्थात। उदा। admin@www.domain.ru इस तरह के एक Google feintood ने समझा और एक फॉर्म दिखाया जिसमें मैंने पुराने सर्वर से इस खाते के लिए मेल एकत्र करने के लिए पहले ही डेटा दर्ज कर लिया था। प्रत्येक फायरमैन के लिए, मैंने "प्रतियां रखें" की जाँच की।







"खाता जोड़ें" बटन पर क्लिक करने के बाद, एक परीक्षण प्राधिकरण होता है और यदि डेटा गलत है, तो उन्हें सही करने का प्रस्ताव होगा। यदि सब ठीक है, तो खाता जोड़ दिया जाएगा, और मेल को इससे उठाया जाना शुरू हो जाएगा।



आखिरकार, यह केवल अपने डोमेन पर DNS रिकॉर्ड दर्ज करने और सभी कर्मचारियों को मेल तक पहुँचने के लिए नए मापदंडों की रिपोर्ट करने के लिए बना हुआ है। वैसे, अगर कर्मचारी वेब इंटरफ़ेस के माध्यम से मेल को देखते हैं, साइट के उपडोमेन (उदाहरण के लिए, mail.domain.ru) पर जा रहे हैं, तो आप Google सेटिंग्स ( सेवा सेटिंग्स - ईमेल ) में एक ही पता लिख ​​सकते हैं और DNS में संबंधित CNAME रिकॉर्ड को पंजीकृत कर सकते हैं। सेटिंग्स को सहेजने के बाद, सिस्टम आपको बताएगा कि वास्तव में क्या पंजीकरण करना है)।



सादगी के लिए, आप POP3 के साथ DNS और SMTP में पंजीकरण कर सकते हैं:

• smtp CNAME smtp.gmail.com
• pop CNAME pop.gmail.com

चिढ़।

मरहम में एक मक्खी के बिना नहीं। किसी भी कंपनी में, एक स्थिति उत्पन्न हो सकती है जब आपको किसी कर्मचारी के मेल तक उसकी जानकारी के बिना पहुँच की आवश्यकता होती है। बस उसके खाते में प्रवेश करने से मदद नहीं मिलेगी, क्योंकि वह तुरंत खतरनाक अक्षरों को हटा सकता है। इससे पहले, ऐसे मामलों के लिए, होस्टर के मेल कंट्रोल पैनल में, अग्रेषण को आवश्यक व्यक्ति के बॉक्स से कंट्रोलिंग व्यक्ति के बॉक्स में कॉन्फ़िगर किया गया था, और कर्मचारी को यह नहीं पता था कि मेल उसके बॉक्स से कहीं और निकल रहा है। और Google के साथ, इस तरह का एक रूटिंग फ़ंक्शन केवल भुगतान किए गए खातों (प्रत्येक उपयोगकर्ता मेलबॉक्स के लिए $ 50) के लिए उपलब्ध है, यह समझ में आता है;) हमने इस समस्या को बहुत बदसूरत बना दिया: हम प्रत्येक मेलबॉक्स में चले गए और एक विशेष पते पर अग्रेषित कर दिए जिसमें हम पहले से ही फ़िल्टर द्वारा "फ़िल्टर किए गए" थे। जिनके पत्र पढ़ने के लिए छोड़ दिए जाते हैं, और जिनके आप नहीं देख सकते हैं, क्रमशः, हमने कर्मचारियों को वेब इंटरफ़ेस तक पहुंच नहीं दी है - हर कोई ईमेल कार्यक्रमों का उपयोग करता है।