परियोजना प्रबंधक अकेले और व्यर्थ में मर जाते हैं: बॉक्स की जांच करें!

अपने काम में, मैं लगातार ऐसे विशेष लोगों से मिलता हूं जो एक चरित्र विशेषता से एकजुट होते हैं, जब तक कि आपके पास सामान्य कार्य नहीं होते हैं, तब तक छिपे रहते हैं। कुछ स्मार्ट, व्यावहारिक और पांडित्यपूर्ण हैं। दूसरा - कभी भी हार न मानें और हमेशा सलाह के साथ मदद करेंगे। तीसरे में करिश्मा और ऐसी शक्ति का आकर्षण है कि आप "सिस्टम लाने वाले करिश्माई के डर से" उद्धरण पर उनकी एक तस्वीर लटका सकते हैं।



चौथे में मूल भाव और चीजों को एक अलग कोण से देखने की क्षमता है। पांचवें किसी भी घटना को लीक कर सकते हैं और उनके साथ दोस्तों को ले जा सकते हैं। और छठे कार्यालय में बैठे हैं लगातार बड़बड़ाते हैं और कोई भी प्यार नहीं करता है। ये सभी लोग एक चीज से एकजुट हैं - वे झंडा नहीं उठाते हैं।



सामान्य स्थिति पर विचार करें। नेता कर्मचारी को एक परियोजना देता है जिसे संसाधनों के कुछ (सीमित) हिस्से को खर्च करके एक निश्चित समय में पूरा करने की आवश्यकता होती है। कर्मचारी को आगे क्या करना चाहिए?

अनुभवी कर्मचारी

एक अनुभवी कर्मचारी कार्यों, उपलब्ध संसाधनों के दायरे का मूल्यांकन करता है और प्रबंधक को प्राप्त मूल्यांकन की रिपोर्ट करता है, जो बदले में, मूल्यांकन के आधार पर, या तो परियोजना शुरू करता है और कर्मचारी उदाहरण के लिए, काम शुरू करता है या मना कर देता है, क्योंकि मूल्यांकन परिणाम की उपयोगिता से अधिक था।



लेकिन बता दें कि इसे जारी रखने का फैसला किया गया था और कर्मचारी काम करना शुरू कर देता है। वह अपने लिए एक योजना को परिभाषित करता है जहां वह परियोजना के कार्यान्वयन के लिए चरणों की एक सूची तैयार करता है:

• चरण 1: संसाधनों की पांच इकाइयों और समय की तीन इकाइयों की आवश्यकता होती है;
• चरण संख्या 2: संसाधनों की दो इकाइयों और समय की छह इकाइयों की आवश्यकता होती है;
• चरण 3: संसाधनों की एक इकाई और समय की दो इकाइयों की आवश्यकता होती है;
• स्टेज 4: संसाधनों की सात इकाइयों और समय की सात इकाइयों की आवश्यकता होती है;
• लाभ!

एक योजना तैयार की गई है, संसाधन उपलब्ध हैं, कोई अतिव्यापी परियोजनाएं नहीं हैं - चलो चलते हैं।



एक अनुभवी कर्मचारी योजना के अनुसार चरणों को स्पष्ट रूप से पारित करता है, इसे उठाए गए चरणों के परिणामों के अनुसार समायोजित करता है। अंतिम चरण से पहले, कर्मचारी एक बार फिर से योजना के चारों ओर देखता है, श्रमसाध्य रूप से उन सभी छोटी चीजों को इकट्ठा करता है जो उसने या तो पिछले चरणों में नहीं ली थी या योजना के दौरान चूक गई थी और अंतिम चरण तक आगे बढ़ती है।



और यहाँ कार्य पूरा हो गया है - चौथा चरण पूरा हो गया है।



कर्मचारी अंत के प्रबंधक को सूचित करता है, बाद के विश्लेषण के लिए एक परियोजना प्रगति रिपोर्ट प्रसारित करता है, और वे तुल्यकालिक रूप से अपने हाथों को लहराते हैं और मुस्कुराते हुए धीरे-धीरे हवा में घुलते हैं, क्योंकि वास्तविक जीवन में उनके पास कोई जगह नहीं है - हर जगह और हमेशा समस्याएं होती हैं।

अनुभवहीन कर्मचारी

एक अनुभवहीन कर्मचारी हमेशा यह दिखाने का प्रयास करता है कि वह एक अनुभवी या इससे भी अधिक सक्षम से बदतर नहीं है। वह परियोजना को स्वीकार करता है और सावधानीपूर्वक मूल्यांकन करता है। बेशक, वह यह ध्यान रखना भूल जाता है कि नए साल की छुट्टियां जल्द ही आ रही हैं और कोई भी काम नहीं करेगा। यह भूल जाता है कि अन्य परियोजनाओं पर आवश्यक संसाधनों का एक साथ कब्जा है। यह भूल जाता है कि उसके पास अगले चरण पर एक और परियोजना है।



सौभाग्य से, उन्हें एक अच्छा नेता मिला। उसने फंडिंग बढ़ाई और अतिरिक्त संसाधन जोड़े। मैंने कामकाजी कैलेंडर को ध्यान में रखते हुए समय की पुनर्गणना की और जटिलता को कम किया। पिछली परियोजना को विफल कर दिया। और मैंने कई चीजें भी कीं जिनसे मुझे एक अनुभवी कर्मचारी के साथ अपनी ताकत का स्तर बनाने की अनुमति मिली। परिणाम एक पूरी तरह से समान योजना है - एक अनुभवी कर्मचारी के समान।



एक अनुभवहीन कर्मचारी ने उत्साह से काम लिया। पहला चरण उन्होंने बिना किसी कठिनाई के नहीं, बल्कि अपनी आँखों में एक ट्विंकल के साथ गुजारा। एक अनुभवी सहयोगी की प्रशंसा विशेष रूप से सुखद थी। परियोजना का अंत कार्यालय के दरवाजे में जम गया।



दूसरा चरण, जो पहले सरल लग रहा था, कुछ हद तक अचूकता से आश्चर्यचकित था - इसे छह के बजाय आठ इकाइयों में पूरा करना मुश्किल था। कॉफ़ी की थोड़ी सी बीमारी, लेकिन मैं पहले कभी नहीं सोना चाहता था।



तीसरे चरण में आ रहा है, कुछ अस्पष्ट, बुरा, लेकिन उसकी आत्मा में दूर का एक अनुमान प्रचंड रूप से। मंच लंबा और कठिन हो गया, जैसे कि विस्तृत स्की और ऊंट स्टब्स के साथ सहारा भर में एक क्रॉसवॉक। एक अनुभवहीन कर्मचारी किसी तरह गलती से छुट्टी पर जाना चाहता था या कम से कम थोड़ा बीमार था।



अंतिम चरण की शुरुआत की सुबह एक आम बैठक द्वारा चिह्नित की गई थी। एक अनुभवहीन कर्मचारी, अपनी रीढ़ की हड्डी पर गोज़बम्प्स की भावना को महसूस करता है, परियोजना पर खींचे गए कारणों को ध्यान केंद्रित करने और तैयार करने की कोशिश करता है। सिर में, आंतरिक आवाज की जोरदार हँसी को हटा दिया जाता है और एक बज चुप्पी राज्य करती है।

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हम बहाने के दृश्य को छोड़ देते हैं और विफलता के कारणों को समझने की कोशिश करते हैं। दोनों परियोजनाएं एक ही प्रारंभिक मापदंडों के साथ शुरू हुईं - कर्मचारियों के पास किसी भी चीज की कमी नहीं थी, लेकिन एक अनुभवी कर्मचारी ने परियोजना को पूरा किया, और अनुभवहीन के पास समय नहीं था, और कौन जानता है कि वह अभी भी अपने रेगिस्तान के माध्यम से ट्रूड्ड करता है जब तक कि ग्लाइडर एक ठंडे शॉवर के नीचे खींच नहीं लेता।



ऐसा लगता है कि समस्या यह है कि एक अनुभवी कर्मचारी ने चरणों का विश्लेषण किया और उचित निष्कर्ष निकाला। यह सही है, लेकिन यह मुख्य बात नहीं है। मुख्य बात यह है कि उन्होंने समय पर झंडा नहीं उठाया - उन्होंने प्रबंधक को सूचित नहीं किया कि परियोजना योजना से बाहर थी।



यदि उन्होंने दूसरे चरण के अंत में इस बारे में बताया, और इससे भी बेहतर - उस समय जब उन्हें लगा कि स्पष्ट रूप से सीमित चरण एक साइकिल कैमरा की तरह खींच रहा है, तो प्रबंधक के पास परियोजना को सही ट्रैक पर लौटने के लिए अभी भी पर्याप्त समय होगा।

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लेकिन मैं कुछ और ही कहना चाहता था। लोग विभिन्न कारणों से झंडे नहीं उठाते हैं, उनमें से सबसे आम हैं:

1. अक्षमता का आरोप लगने का डर: "मैं एक उत्कृष्ट परियोजना प्रबंधक हूं और मैं सब कुछ बर्बाद नहीं कर सकता";
2. यह समझने में कमी कि कोई भी परियोजना हमेशा एक टीम का काम है और अन्य लोग आपकी निष्क्रियता से एक या दूसरे तरीके से पीड़ित होते हैं;
3. स्थिति की गलत व्याख्या। ऐसा लगता है कि थोड़ा और अधिक और सब कुछ जैसा कि यह होना चाहिए। यह काफी सामान्य है। एक कर्मचारी इस परियोजना में इतना डूब जाता है कि वास्तविकता थोड़ी बदल जाती है, बड़ा महत्व छोटे विवरणों से जुड़ा होता है, या इसके विपरीत;

अन्य कारण आमतौर पर ऊपर के विशेष मामले हैं। यह ध्यान से और अचानक आंदोलनों के बिना एक व्यक्ति से छुटकारा पाने के लिए आवश्यक है, ताकि उत्तेजित न हो:

1. बता दें कि अक्षमता तब होती है जब एक पशु विशेषज्ञ एक विमान को उड़ाने का उपक्रम करता है। और यह अनुभवहीनता है जो समय के साथ गुजर जाएगी। यह बताने के लिए कि बहुत कम प्रतिभाएं हैं और तुरंत कोई भी सफल नहीं होता है, और फिर पैराग्राफ 2;
2. किसी भी कठिनाई पर अधिक अनुभवी सहयोगियों को चालू करना आवश्यक है - यह शर्म की बात नहीं है, यह शर्म की बात नहीं है कि हर चीज से संपर्क न करें और न ही भरें;
3. जैसे ही परियोजना "रेल से लुढ़क जाती है" और वर्तमान स्थिति का आकलन "कल" ​​से भिन्न होता है, सवाल को रोकना और पूछना आवश्यक है: क्या सब कुछ योजना के अनुसार चल रहा है? थोड़े से संदेह पर, योजनाओं की जांच करें।

मुझे उम्मीद है कि यह विषय प्रबंधकों को इतना मदद नहीं करेगा (एक नियम के रूप में, वे पहले से ही यह जानते हैं), लेकिन युवा परियोजना प्रबंधक जो अभी काम करना शुरू कर रहे हैं।