3 घंटे में एक कार्य दिवस। GTD उपकरण

यहां से शुरू करें।

एग्रीगेटर

टूल का वर्णन करने से पहले, आपको जानकारी का एक नक्शा दिखाना होगा।

1. आदमी के बाहर - अराजक।
2. ड्राइव में - अराजक, लेकिन एक जगह इकट्ठे हुए।
3. एक आदमी में, उसके रिकॉर्ड, फाइलें - क्रमबद्ध।

यह समझना आसान बनाने के लिए कि किसी व्यक्ति के बाहर की जानकारी कैसे अराजक हो सकती है (क्योंकि यह क्रमबद्ध चैनलों में आता है: मेल, फोन, आदि), कल्पना करें: आप एक मेज पर बैठे हैं, और भीड़ के आसपास ऐसे लोग हैं जो आपसे कुछ मांग रहे हैं, धक्का दे रहे हैं आपस में एक दूसरे से पहले आपसे जवाब पाने के अधिकार के लिए ... चीख, शोर, घमंड।



वास्तव में, यह सामान्य जीवन में है, यह डेटा के एक यथोचित क्रमिक प्रवाह के पीछे छिपा है। सभी को जल्द से जल्द उनके अनुरोध का जवाब चाहिए। जितनी जल्दी हो सके, यह उनका आदेश था जो पूरा हुआ। तुरंत, अब!



बहुत से लोग जानते हैं कि इस तरह के अनुरोधों के पीछे वास्तव में तत्काल आवश्यकता नहीं है, लेकिन विचार की उलझन। एक व्यक्ति हमेशा यह महसूस नहीं कर सकता है कि उसे किस समय या इस डेटा की आवश्यकता है? अक्सर, वे चिल्लाते हैं "तत्काल!" केवल इसलिए कि वे चाहते हैं , और इसलिए नहीं कि उन्हें वास्तव में इसकी आवश्यकता है ।



अराजकता का सामना करने के लिए, डेविड एलेन ने एक सरल उपकरण का आविष्कार किया - एक ड्राइव।





ड्राइव एक सामूहिक नाम है। यह एक पेपर ट्रे, एक टोकरी, एक कंप्यूटर में एक फ़ोल्डर, एक जेब हो सकता है। उन सभी का उपयोग सूचना केन्द्रित करने के लिए किया जा सकता है।



ड्राइव के रूप में, मैं एक नियमित पेपर ट्रे और पीडीए का उपयोग करता हूं।

कागज की ट्रे

इसमें वह सब कुछ शामिल है जो मेरे पते पर आता है। उदाहरण के लिए, सादे कागज का मेल, कर्मचारियों के नोट, कुछ दस्तावेज, किसी के द्वारा सौंपी गई चाबियां, छपाई आदि। सब कुछ है कि विचार की आवश्यकता है और एक भौतिक अवतार कागज ट्रे में गिर जाता है।



इसमें एकत्र किए गए दस्तावेज़ (या ऑब्जेक्ट) कहीं भी गायब नहीं होते हैं और अपने समय की प्रतीक्षा कर रहे हैं। वे वहां एक या दो दिन लेट सकते हैं, अगर मुझे पता हो कि कागजात में कोई जरूरी नहीं है। हालांकि, अगर मैंने ड्राइव से कम से कम एक शीट ली, तो इसे पूरी तरह से साफ किया जाना चाहिए। दुर्भाग्य से, यह एक आवश्यकता है और एक ही समय में एक आशीर्वाद है। यदि आप ड्राइव को पूरी तरह से साफ नहीं करते हैं, तो एक अराजक ढेर, मामलों से निपटने की इच्छा और फिर पूरे वर्कफ़्लो को दफन कर देगा।

पीडीए

सभी जानकारी जिनके पास भौतिक अवतार नहीं है, उन्हें वर्चुअल ड्राइव में संग्रहीत किया जाता है। उसके बारे में थोड़ा और।



मैं एचटीसी स्नैप का उपयोग दो भागों में से एक के रूप में करता हूं।





इस डिवाइस के कई फायदे हैं। स्पष्ट लाभ क्वर्टी कीबोर्ड है। एक महीने के उपयोग के बाद, इसके साथ टाइप करना त्वरित होगा। मेरी राय में, टच डिस्प्ले की तुलना में बहुत अधिक सुविधाजनक है। अच्छा बैटरी प्रदर्शन। बहुत सक्रिय उपयोग के साथ, इसे हर दो दिनों में चार्ज किया जाता है। ओपेरा मिनी को स्थापित करने के बाद, जीमेल के साथ सर्फिंग और काम करना भी लगभग सुविधाजनक हो गया है।



मोबाइल ड्राइव के लिए बुनियादी आवश्यकताएं:

1. कार्यों को वर्गीकृत करने की क्षमता
2. निर्दिष्ट अंतराल पर "बंद" करने की क्षमता के साथ एक अनुस्मारक समारोह,
3. एक कंप्यूटर के साथ सिंक्रनाइज़ करने की क्षमता
4. कंप्यूटर के बिना कार्यों को दर्ज करने, देखने और संपादित करने की क्षमता

कार्य अनुप्रयोग - जीटीडी प्रणाली के भीतर काम करने के लिए आउटलुक संस्करण बहुत अच्छी तरह से अनुकूल है। दुर्भाग्य से, यह एप्लिकेशन केवल विंडोज़ मोबाइल पर उपलब्ध है।



मोबाइल स्टोरेज भी स्टोरेज है।



वास्तव में संचयी "कार्य" में एक श्रेणी है। इनबॉक्स के लिए छोटा। यह सब कुछ (ध्यान!) प्राप्त करता है जिसे प्रसंस्करण की आवश्यकता होती है ।



एक विचार जो अचानक ध्यान में आया जो दिलचस्प लगता है, लेकिन एक या एक से अधिक प्राथमिक क्रियाओं के रूप में प्रकट नहीं होता है, को IN में रखा जाना चाहिए।

कोष

स्टोरेज स्टोरेज से इस मायने में अलग है कि यह ऑर्डर किए गए दस्तावेजों या चीजों को स्टोर करता है। और यह भी - उचित रूप से क्रमबद्ध प्राथमिक क्रियाएं।



रिपॉजिटरी में भौतिक रूप से मूर्त कागज़ात के दस्तावेज़ होते हैं - बड़े फ़ोल्डर-फ़ोल्डर REFERENCES और MUSEUM। कंप्यूटर में या USB फ्लैश ड्राइव पर इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ों के लिए समान फ़ोल्डर। Outlook में प्राथमिक क्रियाएं उपयुक्त श्रेणियों में संग्रहीत की जाती हैं।



तो फिर से। दस्तावेजों का एक भंडार है, लेकिन कार्रवाई कर रहे हैं।



यादृच्छिक जानकारी ड्राइव में मिलती है। ड्राइव से, प्रसंस्करण के बाद, भंडारण के लिए। यदि कोई क्रिया जानकारी से संबद्ध है, तो वे Outlook श्रेणियों में आते हैं।



मदद फ़ोल्डर में ऐसी सामग्री होती है जिसे आपको अक्सर उपयोग करने की आवश्यकता होती है। ये सामग्री किसी भी परियोजना से संबंधित हो सकती हैं - जिस स्थिति में वे उपयुक्त सबफ़ोल्डर में संग्रहीत हैं। इसके अलावा, वे अपने दम पर हो सकते हैं - किसी चीज से संबंधित नहीं हैं, जैसे कि, उदाहरण के लिए, एक प्रदर्शनी का निमंत्रण। HELP फ़ोल्डर में स्वतंत्र सामग्री को वर्णमाला क्रम में संग्रहीत किया जाता है। परियोजनाओं के उप-फ़ोल्डर भी।



आउटलुक रिपॉजिटरी - जीवन में होने वाली सभी चीजों के लिंक की एक सरणी। वह हमेशा आपके साथ, केंद्रीकृत, अर्दली होता है।



इस रिपॉजिटरी में कई श्रेणियां हैं।



में - ड्राइव, मत भूलना।

दिन, परत, नियंत्रण, मई

DAY उन सभी कार्यों को संग्रहीत करता है जिन्हें एक से दो दिनों में पूरा करने की आवश्यकता होती है। अब मैं DAY को पूरी तरह से साफ करने के लिए हर दिन कोशिश करता हूं। यह मस्तिष्क को साफ करता है और आपको समय की लंबाई में जितना संभव हो उतना करने के लिए प्रोत्साहित करता है।



लेटर में वे कार्य होते हैं जो एक से दो सप्ताह में किए जा सकते हैं।



DAY क्लियर होने के बाद, हम LATER में जाते हैं और वहां से कार्यों को पूरा करने का प्रयास करते हैं।



नियंत्रण में, किसी विशेष दिन और समय पर क्या किया जाना चाहिए।



MAYBE - सपनों का भंडार।



DAY, LATER, CONTROL में स्थित सभी कार्यों को प्राथमिक क्रियाओं के रूप में तैयार किया गया है। प्राथमिक क्रियाएं - ऐसी क्रियाएं जिनके कार्यान्वयन पर प्रतिबिंब की आवश्यकता नहीं होती है।



सूचना स्टोर में जाने के लिए ड्राइव में प्राप्त जानकारी को संसाधित किया जाना चाहिए और, यदि प्राथमिक क्रियाएं इसके साथ जुड़ी हुई हैं, तो वे आउटलुक में जाएंगे।



जानकारी को कैसे संसाधित करें, दस्तावेजों और कार्यों को सही ढंग से क्रमबद्ध करें, मैं अगले पोस्ट में बताऊंगा।



वैसे, एंटोनफेट्स हब्रायुज़र से एक प्रस्ताव प्राप्त हुआ था । यदि आप सेंट पीटर्सबर्ग में हैं और GTD का उपयोग करके अनुभव का आदान-प्रदान करना चाहते हैं, तो आइए मिलते हैं! चूंकि पहल दंडनीय है, आयोजक स्व-नियुक्त antonfts । कल 20-00 पर मिलने का अनुमानित समय, जगह किरोचनया और लाइटिनी का कोना है, एक कैफे 17-19 में।