Google Apps: अनुभव

हब पर Google Apps के बारे में 500 से अधिक विषय हैं, ज्यादातर समाचार आइटम हैं, लेकिन इन अनुप्रयोगों के उपयोग पर व्यावहारिक रूप से कोई वास्तविक समीक्षा नहीं है। मैं इस अंतर को थोड़ा, अच्छी तरह से, और थोड़ा पीआर में भरना चाहता हूं :) हम एक साल से अधिक समय से Google Apps एप्लिकेशन का उपयोग कर रहे हैं, इसलिए हम उनके पेशेवरों और विपक्षों के पेशेवरों और विपक्षों को देख सकते हैं।

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आवेदन में छह सेवाएं शामिल हैं: मेल, कैलेंडर, दस्तावेज़ सेवा, संदेशवाहक, वेब पेज सेवा और वीडियो सेवा (यूट्यूब)।

Google Apps क्यों

मैं आपको समाधान के पेशेवरों के बारे में अधिक बताऊंगा:

• इंटरनेट कनेक्शन के साथ किसी भी कंप्यूटर या मोबाइल फोन से दिन के किसी भी समय किसी भी सेवा की उपलब्धता।
• प्रसिद्ध जीमेल , अग्रेषण को कॉन्फ़िगर करने की क्षमता के साथ, कई उपयोगी विगेट्स को जोड़ने, सुरक्षित मोड में काम करने की क्षमता है। मोबाइल फोन के लिए सुविधाजनक विशेष ग्राहक।
• एक बहुआयामी Google कैलेंडर , मेल और एसएमएस के लिए रिमाइंडर सेट करना, सहकर्मियों के कैलेंडर पर एक कैलेंडर को "ओवरले" करने की क्षमता, छह महीने / वर्ष पहले की घटनाओं / छुट्टियों / छुट्टियों की योजना बनाना।
• सभी लोकप्रिय प्रारूपों के दस्तावेजों के साथ मिलकर काम करने की क्षमता, दस्तावेजों के सभी नवीनतम संस्करणों की उपलब्धता हमेशा हाथ में होती है।
• मैसेंजर गूगल टॉक - समूह चैट का संचालन करने की क्षमता, इतिहास को बचाने के लिए।

हमने इस विशेष समाधान को क्यों चुना?

संक्षेप में, क्योंकि यह सुविधाजनक है। हमारी टीम को विभिन्न शहरों में भौगोलिक रूप से वितरित किया जाता है। सहकर्मी लगातार व्यावसायिक यात्राओं पर जाते हैं, और कार्यस्थल पर बंधे बिना काम करना हमारे लिए वास्तव में सुविधाजनक है, सहकर्मियों के साथ संयुक्त कार्य और संचार की योजना बनाते हैं, कार्य करते हैं - यह विशेष रूप से एक दर्जन विभिन्न कार्यक्रमों में नहीं करने के लिए सुविधाजनक है, लेकिन एक वेब साइट में लचीले ढंग से व्यक्तिगत आवश्यकताओं के लिए अनुकूलित किया जा सकता है। सेवा। Google Apps वर्चुअल डेस्कटॉप अवधारणा का व्यावहारिक कार्यान्वयन है।

राय

समाधान के पेशेवरों के बारे में मेरे कर्मचारियों के कुछ शब्द इस प्रकार हैं:

“Google Apps हमारे लिए सुविधाजनक क्यों है, इसका एक प्रमुख कारण हमारे Exchange सर्वर के साथ एकीकृत करने की क्षमता है। लिनक्स पर, ऐसे प्लेटफ़ॉर्म पर मेल के साथ काम करने के वास्तव में केवल 2 तरीके हैं:

• आउटलुक वेब एक्सेस (जिसका इंटरफ़ेस एप्स की प्रयोज्य इंटरफेस से काफी कम है);
• एमएस आउटलुक सिट्रिक्स के माध्यम से। यह विधि हमेशा गति के लिए उपयुक्त नहीं है।

ऐप्स से, आप किसी अन्य खाते की ओर से मेल भेज सकते हैं और हमारे Exchange से pop3 के माध्यम से मेल प्राप्त कर सकते हैं, ”- यूरी विदिनेव, सिस्टम प्रशासक।



“मेल: यह हमेशा काम करता है। यहां तक ​​कि अगर अन्य Google सेवाएं "गिर जाती हैं", तो मेल काम करना बंद नहीं करता है। इस संबंध में खुद का कॉर्पोरेट मेल काफी पीछे है। Google डॉक्स: आपको .doc, .xls, txt और अन्य लोकप्रिय प्रारूपों को पढ़ने की अनुमति देता है। यह विशेष रूप से उपयोगी है कि आप पत्र से जुड़े दस्तावेज़ को मशीन में डाउनलोड किए बिना पढ़ सकते हैं। Google कैलेंडर: आपके मेल और एसएमएस पर एक पत्र के साथ अनुस्मारक दोहराता है। यह एक ही बार में दो अधिसूचना विधियों को सेट करने के लिए विशेष रूप से सुविधाजनक है, ताकि बाद में, जब मेल पार्स करते हैं, तो आप एक बार फिर वांछित घटना की निगरानी कर सकते हैं, "येगोर कोवाज़िन (लीड डेवलपर)। मेरे लिए, मुख्य विशेषता अभी भी कहीं से भी लगातार व्यावसायिक यात्राओं से सुलभता है।

मरहम में उड़ना?

सभी लाभों के साथ, Google के लिए एक समाधान के लिए प्रयास करने के लिए बहुत कुछ है। मेरी राय में मुख्य नुकसान डेस्कटॉप सिस्टम की तुलना में कार्यक्षमता की कम संख्या है। बेशक, 80% उपयोगकर्ता केवल 20% कार्यक्षमता का उपयोग करते हैं, लेकिन मेरे जैसे उपयोगकर्ता क्या करते हैं? दूसरी बात जो मैं नोट करना चाहता था कि यह अन्य अनुप्रयोगों के साथ इतना अच्छा एकीकरण नहीं है।

अपने कुत्ते का खाना खा रहे हैं?

एक बहुत अच्छा सिद्धांत: "जो आप बेचते हैं उसका उपयोग करें।" दैनिक गतिविधियों और बिक्री में प्रत्यक्ष उपयोग के अलावा, हमने Google कैलेंडर API का उपयोग करके कई परियोजनाएं भी लागू की हैं: उत्पाद को न केवल अंतिम उपयोगकर्ताओं के लिए, बल्कि अनुकूलन के लिए भी सोचा जाता है।

उपरोक्त सभी को संक्षेप में बताने के लिए, मैं सिर्फ इतना कहूंगा: एक साल के सक्रिय उपयोग के बाद, हमने सदस्यता को सेवा में नवीनीकृत करने का सर्वसम्मत निर्णय लिया।



यदि उपयोग के बारे में विशिष्ट प्रश्न हैं, तो मैं और मेरे सहयोगी टिप्पणी में उत्तर देने में प्रसन्न होंगे।