परियोजना प्रबंधन प्रणाली। बेसकैंप के विकल्प की तलाश

मुझे बेसकैंप के विकल्पों के साथ एक साइट के लिंक के द्वारा एक पोस्ट लिखने के लिए प्रोत्साहित किया गया था जो कि हैबर के विस्तार में पाया गया था । मुझे यकीन है कि कई लोग पहले से ही प्रस्तावित विकल्पों पर जाकर देख चुके हैं। मैंने उन सभी को देखने का फैसला किया। देखने के परिणामों के आधार पर, 4 (+ 1 बोनस) परियोजना प्रबंधन प्रणाली का चयन किया गया था, जिसे बेसकैंप के लिए वास्तविक विकल्प कहा जा सकता है। इनमें से, तीन हब्र के खुले स्थानों पर पूरी तरह से अज्ञात से कम हैं (खोज लगभग शून्य परिणाम देती है), जिससे मुझे आशा है कि यह विषय आपको कुछ नया बताएगा। चयन मानदंड और कटौती के तहत सिस्टम का एक संक्षिप्त अवलोकन ( ध्यान से स्क्रीनशॉट यातायात ~ 0.5 एमबी )।

हम क्या देख रहे हैं?

बेसकैंप एक उत्कृष्ट परियोजना प्रबंधन प्रणाली है। उनकी कम विधि वास्तव में काम करती है और उत्पाद वास्तव में सरल हैं। सिक्के का दूसरा पहलू यह है कि कार्यक्षमता अभी भी सबसे समृद्ध नहीं है, और नए कार्यों को जोड़ने के सिद्धांत (इस बारे में वास्तविक में पढ़ना) उनके त्वरित कार्यान्वयन के लिए आशावाद को प्रेरित नहीं करते हैं। इसलिए, आपको विकल्पों की तलाश करनी होगी।



तो मैं एक परियोजना प्रबंधन प्रणाली से क्या उम्मीद करता हूं:

• परियोजनाएं और कार्य : प्रत्येक परियोजना में असीमित संख्या में कार्य हो सकते हैं जिन्हें मील के पत्थर में एकत्र किया जा सकता है, जबकि कार्यों पर चर्चा करने का अवसर है। परियोजना में सभी परिवर्तन ई-मेल या आरएसएस द्वारा प्राप्त किए जा सकते हैं
• कंपनियां और संपर्क : मैं न केवल संपर्कों की एक सूची चाहता हूं, बल्कि कंपनी द्वारा उन्हें समूहीकृत करने के साथ। किसी भी संपर्क और कंपनी में जाकर, आप संबंधित वस्तुओं की एक सूची देख सकते हैं। आप सबसे अधिक बिक्री वाले स्रोतों को ट्रैक करने के लिए एक ग्राहक के साथ आकर्षण का स्रोत रख सकते हैं।
• विकी बोर्ड : प्रोजेक्ट डॉक्यूमेंटेशन, एफएक्यू, फीचर डिस्क्रिप्शन इत्यादि के संकलन के लिए एक बोर्ड। साझा पहुंच के साथ। चयनित साइट पर अंतिम परिणाम के निर्यात के लिए एपीआई के साथ वैकल्पिक रूप से
• परियोजना या संपूर्ण प्रणाली के भीतर संदेश भेजने के लिए आंतरिक संदेशवाहक
• कार्यों के निष्पादन समय के लिए लेखांकन : यह प्रत्येक कार्य के निष्पादन समय और संपूर्ण रूप से परियोजना को ध्यान में रखने में सक्षम होने के लिए वांछनीय है। प्रत्येक कर्मचारी के लिए, आप देख सकते हैं कि वह क्या करता है और कितना समय बिताता है।
• बजट लेखांकन : आपको यह भी ट्रैक करने की आवश्यकता है कि परियोजना में कितना पैसा और क्या खर्च किया गया था और ग्राहक से कितना आया
• बिलिंग : आप पहले से ही दर्ज कार्यों, मील के पत्थर या खर्च किए गए समय के तथ्य के आधार पर ग्राहक को भुगतान के लिए एक चालान जनरेट कर सकते हैं
• प्रोजेक्ट प्रकार की बिक्री : एक प्रकार की परियोजना जो किसी कैटलॉग से क्लाइंट को माल की बिक्री का वर्णन करती है
• सभी डेटा से विभिन्न मापदंडों पर रिपोर्ट और चयन
• अभिगम नियंत्रण : यह लचीला होना चाहिए
• लागत : यह एक छोटी कंपनी द्वारा खरीद के लिए स्वीकार्य होना चाहिए (आप जानते हैं कि आरओसीआईटी के अनुसार, रूस में 61% वेब स्टूडियो में कर्मचारियों की संख्या 1-5 लोग हैं, और 87% से 10 में 72% स्टूडियो प्रति वर्ष 1% तक कारोबार करते हैं) रूबल)

आप कह सकते हैं कि यह कार्यक्षमता एक परियोजना प्रबंधन प्रणाली की अवधारणा से परे है और आप सही होंगे। लेकिन वास्तविकता यह है कि आपको न केवल कार्यों की स्थिति की निगरानी करने की आवश्यकता है, बल्कि ग्राहकों द्वारा भुगतान और एक उपठेकेदार के भुगतान को ट्रैक करने के लिए भी (जिसने कहा कि लेखांकन को यह करना चाहिए?), यह सीधे सिस्टम से चालान करने के लिए सलाह दी जाती है, और यह भी ध्यान रखें कि एक कंपनी न केवल हो सकती है सेवाओं, लेकिन माल भी जिनकी बिक्री पर भी विचार करने की आवश्यकता है। और यह सब महसूस करने के लिए यह बहुत मुश्किल नहीं है।



यह कार्यक्षमता बेशक कई CRM सिस्टम में लागू की गई है, लेकिन CRM प्रणाली वास्तविक रूप से प्राप्त करने की शैली में किसी भी तरह से एक अनुप्रयोग नहीं है। इस तरह के सिस्टम का इंटरफ़ेस वांछित होने के लिए बहुत कुछ छोड़ देता है। एक बार, मैंने ऊपर वर्णित कार्यों के लिए एक वेब-आधारित सीआरएम प्रणाली को चुना। मैंने 2 विकल्पों पर रोक दी, जिनमें से एक का उपयोग मैंने थोड़ी देर के लिए किया। यदि यह हब्रेलियम के लिए दिलचस्प होगा, तो इसके लिए एक और विषय समर्पित करना संभव है।

कैसे चुनें?

स्वाभाविक रूप से, केवल समर्थित कार्यों की संख्या से चुनना बेवकूफी है। यहां, बड़ी संख्या में सुविधाओं वाला एक राक्षस और पूरी तरह से गैर-उपयोग योग्य इंटरफ़ेस स्पष्ट रूप से जीत जाएगा। नीचे दी गई प्रणालियों में ऊपर वर्णित कुछ क्षमताएं नहीं हैं, लेकिन उन्हें प्राप्त करने की क्षमता है। इसलिए, मुख्य चयन मानदंड समारोह की स्पष्टता, प्रणाली के उपयोग में आसानी और सूची से अधिकतम संभावनाएं होंगी।



मैं स्पष्ट करना चाहता हूं कि फ़ंक्शन के कार्यान्वयन की स्पष्टता का क्या मतलब है। प्रोजेक्ट बनाने का सबसे सरल अवसर ले लो। कोई व्यक्ति परियोजनाओं को टैब बनाता है और उनमें परियोजनाओं की सूची (मेरी राय में सब कुछ स्पष्ट और समझ में आता है), अन्य परियोजना को एक डेस्कटॉप के रूप में प्रस्तुत करते हैं (परिणामस्वरूप, मुझे डुप्लिकेट डेस्कटॉप का एक गुच्छा मिलता है जिसमें वास्तव में कोई परियोजना नहीं होती है), कोई भी प्रत्येक प्रोजेक्ट को एक मॉड्यूल के साथ प्रस्तुत करता है (यह कनेक्ट और कॉन्फ़िगर करता है, और एक टैब के रूप में प्रदर्शित होता है), कई के लिए, प्रोजेक्ट टैब अन्य इंटरफ़ेस तत्वों के बीच खो जाता है और अभी भी इसे खोजता है, कुछ पेड़ के रूप में सब कुछ लागू करते हैं (शायद यह किसी के लिए सुविधाजनक है, लेकिन अंतहीन पेड़ों का विस्तार करें वहाँ कोई संपर्क या एक परियोजना वे असहज महसूस करते हैं) को खोजने के लिए ... सामान्य में, मैं विकल्पों में से एक बहुत कुछ देखा और सबसे सुविधाजनक साधारण टैब परियोजनाओं था।



प्रत्येक प्रणाली के लिए कोई विस्तृत तुलना नहीं होगी, लेकिन उनके उपयोग से चित्रों में कुछ प्रभाव होगा। फिर भी, यह मुझे लगता है कि वे सबसे कार्यात्मक प्रणाली का उपयोग नहीं करेंगे यदि यह उपयोग करने के लिए असुविधाजनक है। सामान्य तौर पर, मैं नीचे वर्णित सभी प्रणालियों को एक करीब से देखने के लिए सलाह देता हूं, और चुनाव आपका है।

टीमवर्क प्रोजेक्ट मैनेजर

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आधिकारिक वेबसाइट : teamworkpm.net

नि : शुल्क संस्करण : सभी विशेषताएं (जोखिमों को छोड़कर), 2 सक्रिय परियोजनाओं पर प्रतिबंध

भुगतान किया गया संस्करण : $ 12 / माह - 5 सक्रिय परियोजनाएं, $ 24 / माह - 15 सक्रिय परियोजनाएं



बहुत अच्छी परियोजना प्रबंधन प्रणाली। वित्त के लिए लेखांकन को छोड़कर, लगभग सभी आवश्यकताओं को पूरा करता है। प्रोजेक्ट बजट की गणना करना और अन्यत्र खातों का प्रबंधन करना आवश्यक होगा। मुझे खुशी है कि कुछ भी शानदार नहीं है। महान उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस, बहुत से अजाक्स और उन जगहों पर जहां इसकी आवश्यकता है।











सिस्टम पूरी तरह से अनुमानित है, हम एक परियोजना का चयन करते हैं और हम स्पष्ट रूप से सभी कार्यों और संचार को देखते हैं। परियोजना में सूची, संदेश या फ़ाइल में एक कार्य जोड़ने के लिए, आपको पृष्ठ को फिर से लोड करने की आवश्यकता नहीं है। और इसलिए यह हर जगह है।







एक रूसी-भाषा इंटरफ़ेस है (अधिकांश अनुवादित हैं, लेकिन कभी-कभी अंग्रेजी भी पाई जाती है)। मुझे पता है कि उपयोगकर्ता इतने गंभीर हैं कि वे रूसी, अंग्रेजी पढ़ते हैं और बोलते हैं और आपकी_विरंत% भाषाएं भी समान रूप से अच्छी हैं। हालांकि, परियोजना प्रबंधन प्रणाली न केवल डेवलपर के लिए है, बल्कि क्लाइंट के लिए भी है। इस मामले में, रूसी भाषा के लिए समर्थन एक बड़ा प्लस है।



सारांश : यदि आपको केवल एक परियोजना प्रबंधन प्रणाली की आवश्यकता है - यह आपकी पसंद है। रूसी भाषा के लिए समृद्ध कार्यक्षमता, सुविधा और समर्थन। 2 परियोजनाओं के लिए एक मुफ्त संस्करण की उपलब्धता को देखते हुए, इसे क्यों न दें?

DeskAway

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आधिकारिक वेबसाइट : deskaway.com

नि : शुल्क संस्करण : 30-दिवसीय परीक्षण

भुगतान किया गया संस्करण : 10 $ / माह - 10 सक्रिय परियोजनाएं, 25 $ / माह - 35 सक्रिय परियोजनाएं



कार्यात्मक रूप से, यह प्रणाली टीमवर्क प्रोजेक्ट मैनेजर के समान है। हमारे पास परियोजना प्रबंधन कार्यों और वित्तीय लेखांकन के किसी भी संकेत के अभाव की पूरी सूची भी है। हालांकि, कोई सिस्टम अखंडता नहीं है: एक मामले में, पेज रिबूट के बिना काम करता है, एक अन्य समान में इसकी आवश्यकता होती है, कहीं डेटा एक मोडल विंडो में प्रदर्शित होता है, और कहीं पर पॉपअप का उपयोग किया जाता है ...







नियंत्रण इंटरफ़ेस सुविधाजनक और सरल है, लेकिन कई विवादास्पद मुद्दे हैं। मेनू में 3-4 स्तर हैं, जो अभी भी थोड़ा सा है। टास्क आइटम के ड्रॉप-डाउन मेनू में, आप आइटम को सभी कार्यों को देख सकते हैं और एक कार्य जोड़ सकते हैं। लेकिन फिर भी, इंटरफ़ेस अपने कार्यों को हल करता है। यह संभावना नहीं है कि आप अपनी परियोजना और उसमें किए गए कार्यों की खोज में उलझ जाएंगे।







सारांश : उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफेस और पर्याप्त कार्यक्षमता के साथ एक और परियोजना प्रबंधन प्रणाली। यह मत समझो कि यह एक औसत रेटिंग है, यह एक उच्च रेटिंग है, क्योंकि 90% बेसकैंप विकल्प भी इस आधार को न्यूनतम प्रदान नहीं कर सकते हैं। यह कोशिश करो, शायद आप इसे मुझसे ज्यादा पसंद करेंगे।

अंतराल

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आधिकारिक वेबसाइट : myintervals.com

नि : शुल्क संस्करण : 30-दिवसीय परीक्षण

भुगतान किया गया संस्करण : $ 20 / माह - 15 सक्रिय परियोजनाएं, $ 50 / माह - 40 सक्रिय परियोजनाएं



शुरुआत में एक छोटा सा बग: आप एक नंबर से शुरू होने वाला डोमेन नहीं बना सकते हैं :) लेकिन कुछ भी नहीं, जारी रखें। पहले इंटरफ़ेस को देखें ... कितना भ्रामक है। वास्तव में, सब कुछ इतना डरावना नहीं है। यदि आप इससे निपटते हैं और इसकी आदत डालते हैं तो इंटरफ़ेस काफी सुविधाजनक है। शक्तिशाली फ़िल्टर सिस्टम, छँटाई और अन्य सामग्री प्रबंधन सुविधाएँ आपको लचीले ढंग से अपनी परियोजनाओं का प्रबंधन करने की अनुमति देती हैं, लेकिन निश्चित रूप से यह इंटरफ़ेस को प्रभावित करता है।







यह परियोजना प्रबंधन प्रणाली सभी बुनियादी कार्यों का समर्थन करती है, लेकिन पिछले प्रणालियों की तुलना में थोड़ा अधिक है। बहुत कुछ नहीं है, यहाँ बहुत कुछ नहीं है - परिणाम हमारी समीक्षा में सबसे कार्यात्मक उत्पाद है। इसके अलावा, एक समय-आधारित बिलिंग प्रणाली यहां दिखाई दी है, जिसमें आप अपने विशेषज्ञों की सूची और उनकी दर भी निर्धारित कर सकते हैं।











अजाक्स का उपयोग यहां भी किया जाता है, लेकिन आप इसे पसंद नहीं करेंगे। इसलिए किसी कार्य को जोड़ने के लिए, आपको ऐड टास्क बटन पर क्लिक करना होगा और पेज लोड होने की प्रतीक्षा करनी होगी। दूसरी ओर, जब आप किसी कार्य या परियोजना पर होवर करते हैं, तो आपको टूलटिप में तुरंत इसके बारे में जानकारी प्राप्त हो जाएगी। इसलिए डेवलपर्स को केवल इंटरफ़ेस के कुछ हिस्सों को दिमाग में लाने और परियोजना प्रबंधन के लिए एक महान उपकरण प्राप्त करने की आवश्यकता है।



सारांश : पिछले वाले की तुलना में अधिक जटिल परियोजना प्रबंधन प्रणाली। दूसरों से ज्यादा करता है, लेकिन हमेशा बेहतर और तेज नहीं। भविष्य में, सबसे शक्तिशाली परियोजना प्रबंधन उपकरण।

activeCollab

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आधिकारिक वेबसाइट : activecollab.com

नि : शुल्क संस्करण : 7-दिवसीय परीक्षण

भुगतान किया गया संस्करण : 10 $ / माह - डेमो संस्करण का विस्तार ( वास्तव में, सिस्टम का SaaS संस्करण, साइट पर वर्णन के अनुसार, केवल एक बार बढ़ाया जा सकता है, स्पष्टीकरण के लिए स्लैटविक ), 250 $ -500 $ (आपके सर्वर पर स्थापना के लिए सिस्टम की एक अलग प्रतिलिपि की खरीद)



आप शायद पहले से ही इस परियोजना प्रबंधन प्रणाली को जानते हैं। यह वह है जिसे बेसकैंप के मुख्य प्रतियोगियों में से एक कहा जाता है, और वह परियोजना प्रबंधन के बारे में समय-समय पर हब में पॉप अप करती है। Habrir के कुछ उपयोगकर्ता पहले से ही इसका उपयोग कर रहे हैं, लेकिन बाकी के लिए मैं आपको सिस्टम के बारे में अधिक बताऊंगा।



सिस्टम इंटरफ़ेस प्रोजेक्ट के चारों ओर बनाया गया है। हमें जिस प्रोजेक्ट की आवश्यकता है, उसमें प्रवेश करने के बाद, हम उससे जुड़े सभी कार्यों और फाइलों को देखते हैं। सब कुछ बहुत सुविधाजनक, सुंदर और जगह में है। यहां हम प्रोजेक्ट के मील के पत्थर, और कार्य / टिकट, और फ़ोरम, और फ़ाइल्स और विकीज़, और टाइम मैनेजमेंट देखते हैं ... सामान्य तौर पर, आपको अपनी परियोजना को प्रबंधित करने की आवश्यकता है।











इसके अलावा ध्यान देने योग्य है बिलिंग की कार्यक्षमता और उनके भुगतानों का नियंत्रण। लेकिन फिर भी, इस कार्यक्षमता के कम विस्तार की भावना बनी हुई है। लेकिन यह कुछ नहीं से बेहतर है।







इस प्रणाली की संपत्ति एक सुविधाजनक इंटरफ़ेस और अच्छी कार्यक्षमता है, लेकिन अन्य प्रणालियों से इसका मुख्य लाभ और अंतर आपके होस्टिंग पर सिस्टम को स्थापित करने की क्षमता है। कई लोग व्यक्तिगत डेटा और उनकी गोपनीयता की सुरक्षा के डर के कारण वेब-आधारित परियोजना प्रबंधन प्रणालियों का उपयोग करने से इनकार करते हैं। इस प्रणाली के साथ आप अपनी सभी परियोजनाओं को अपने पास रख सकते हैं।



सिस्टम का एक और फायदा पिछले एक से होता है। चूंकि हम इसे अपनी होस्टिंग पर रखते हैं, तो हम इसे किसी भी तरह से संशोधित कर सकते हैं (बेशक, लाइसेंस के तहत)। साइट में पहले से ही सक्रियकॉलैब के लिए मॉड्यूल की एक सूची है , साथ ही इसके लिए स्थानीयकरण भी हैं, जिसमें रूसी-भाषा एक भी शामिल है।







खैर, आखिरी फायदा। ऊपर स्क्रीनशॉट में क्विक ऐड पैनल देखें? प्रोजेक्ट में किसी कार्य या फ़ाइल को जोड़ने के लिए बस कुछ ही क्लिक। एक तिपहिया, लेकिन समय शालीनता से बचाता है।



सारांश : अपने होस्टिंग और मॉड्यूल समर्थन पर स्थापित करने की क्षमता के साथ एक कार्यात्मक और सुविधाजनक परियोजना प्रबंधन प्रणाली।

Worksection

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आधिकारिक वेबसाइट : worksection.com

नि : शुल्क संस्करण : बुनियादी सुविधाओं, 2 सक्रिय परियोजनाओं पर प्रतिबंध

भुगतान किया गया संस्करण : $ 9 / माह - 5 सक्रिय परियोजनाएं, $ 19 / माह - 20 सक्रिय परियोजनाएं



अधिकांश हॉबर उपयोगकर्ता संभवतः इस परियोजना प्रबंधन प्रणाली से परिचित हैं, और कई पहले से ही इसका उपयोग कर रहे हैं। यह प्रणाली किसके लिए अच्छी है? मूल रूसी भाषा, उपयोगिता पर बहुत ध्यान, विस्तार पर ध्यान, मौजूदा कार्यों का उत्कृष्ट कार्यान्वयन। यह सब इस प्रणाली को इस समीक्षा के बोनस के रूप में शामिल करने के लिए पर्याप्त है। इसका आगे वर्णन करने का कोई मतलब नहीं है, क्योंकि एक उत्कृष्ट Turbomilk Worksection की समीक्षा है। यदि आप अभी भी इस प्रणाली से परिचित नहीं हैं, तो इसे आज़माएँ - आपको यह पसंद आएगा।

क्या उपयोग करें?

समीक्षा के अंत में, एक तार्किक सवाल उठता है: क्या उपयोग करना बेहतर है। मैं विकल्पों को सूचीबद्ध करूंगा, और आप अपना खुद का चयन करेंगे या एक विकल्प सुझाएंगे:

• वेब-आधारित परियोजना प्रबंधन प्रणाली : मुख्य उम्मीदवार टीमवर्क प्रोजेक्ट मैनेजर, स्वयं निर्माण और बेसकैंप हैं
• आपकी होस्टिंग पर परियोजना प्रबंधन प्रणाली : यहाँ केवल एक ही विकल्प है - सक्रियकॉल
• कार्यक्षमता सीआरएम-सिस्टम के समान : यदि यह दिलचस्प है, तो मैं इस विषय को एक अलग विषय में विकसित कर सकता हूं
• आपकी बाइक : यह निश्चित रूप से आपकी आवश्यकताओं को पूरी तरह से पूरा करेगा, लेकिन संसाधन खर्च किए जाते हैं, आपको उनके लिए न केवल अपनी परियोजनाओं पर अधिक सुविधाजनक काम के साथ भुगतान करने की आवश्यकता है। लेकिन प्रतिद्वंद्वियों की बहुतायत को देखते हुए इसे तैयार समाधान के रूप में बेचना, सिस्टम को लिखने से अलग ऑर्डर का एक काम है

यूपीडी विकल्प सुझाने के लिए आप सभी का धन्यवाद। मैं निश्चित रूप से उन सभी को ध्यान से देखूंगा और शायद मुझे अपने लिए अधिक उपयुक्त उपकरण मिल जाएगा।