オフィスMFP-無料のプリンターだけではありません

多くの企業では、小さなパーソナルプリンターの代わりに、いわゆる多機能デバイスがあります。



このような数十キログラムの箱には、高速のプリンターとスキャナーが組み合わされており、スキャナーに自動フィーダーが取り付けられていることがよくあります。



通常、従業員は次のトリッキーなデバイスの機能を使用します。





他に何も思い浮かびませんか? それでは猫の下に行きましょう!



英国の科学者が最近発見したように、MFPはスキャンの代わりに印刷の代わりにメールでスキャンを送信できます-ネットワークインターフェイス(印刷用のドキュメントが送られる同じインターフェイス)とメールサーバーとの通信用のソフトウェアがあります。

確かに、利点は疑わしいです。 ページの画像を取得し、それをアーカイブのジャンクフォルダーに入れて忘れるだけです。なぜなら、テレパシーを使用して、その内容だけでドキュメントを見つけることができるからです。 今、画像の代わりにテキスト付きのドキュメントを取得した場合...



突然(!)彼らは救助に来ます→

ABBYY認識サーバーは、メールボックス(ExchangeまたはPOP3)からドキュメントを取得し、認識結果をメールボックス(ExchangeまたはSMTP)に送信できます。 計画は次のとおりです。会社のメールサーバー上に特別なボックスが作成されます(たとえば、ocr @ company.com)。 さらに一日中いつでも...

  1. 従業員は、MFPの設定で「結果をメールで送信」を選択します。
  2. 住所とその特別な住所ocr@company.comを指定します
  3. MFPはドキュメントをスキャンし、結果をユーザーとそのボックスに送信します
  4. 認識サーバーは、その引き出しからドキュメントを取得します
  5. 認識サーバーは、認識されたドキュメントをユーザーに送信します(「全員に返信」モード)
  6. ??????
  7. 利益


それだけです ユーザーのマシンに何かを置く必要はありません。 ユーザーのマシン上で何かを構成および更新する必要はありません。 認識サーバーは、サーバールームのどこかにあるマシンにインストールされ、自動的に動作します。 ユーザーに必要なのは、特別なボックスのアドレスを知ることだけです。 これは、MFPの横にメモをつるすことで非常に簡単に実現できます。



システム管理者は、ビールを喜んで飲み、ひげをなでて 、不必要な頭痛から解放され、来たる金曜日の夕方に落ち着いて準備できます。



ドミトリー・メッシェリャコフ、

認識サーバー開発チームリーダー



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