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そもそも、私はFinoboxの従業員です。 財務会計の個人的な経験を共有したいのですが、サービスの普通のユーザーとしてです。
サービスの機能については、当社の企業ブログで詳細に説明されているため、原則と技術的側面の説明についてはあまり意味がありません。
おそらく私の意見は多少主観的に見えるかもしれませんが、確かに、そうでなければ不可能ではありません。結局、この投稿は「I PR」コミュニティにあります。
プロジェクトへの参加に加えて、私はITに直接関係する自分の小さなビジネスを持っています。
私は個人の起業家であり、簡易税制（STS）を適用しています。 つまり、私はかなり標準的な状況にあり、黄色い箱で会計プログラムを購入するのはスズメの大砲のようなものです。 ただし、記録を保持する必要があります。
いくつかのワンタイムプロジェクトと、特定のサービスのサブスクリプションサービスがあります。 期限内に顧客に請求書を送り、実行された仕事の行為に署名し、従業員に給与を支払うことを忘れないでください。 そして最も重要なのは、納税を期日どおりに行うことです。 時間が経つにつれて、そのようなアクションの数は増加し、すべてを念頭に置くことは単純に不可能になりますが、練習が示すように、最初はメモリとメモ帳のメモだけに頼る価値はありませんでした。 Excelアシスタントからも失敗しました。
私はかなり些細な質問も心配していました-私の収入は明らかに増加していますが、私のお金はどこに行きますか？
物語
そして、私たちのプロジェクトが助けになります-www.finobox.ru
最初は、収入と支出をすべて修正しました。 そして彼はまた、当座預金口座、プラスチックカード、WMR、預金と呼ばれる資産を始めました。
このシステムでは、支払いフィルターに基づいて個別のタブを作成できるため、収入と支出を構成するこの方法のみを選択しました。
支払いは繰り返し発生する可能性があります。私の場合は、恒久的サービスの支払い、従業員への給与、オフィスとアパートの家賃です。
たとえば、1つの大きなクライアント（BigCash LLCと呼びましょう）があり、そのためにさまざまな作業が大量に行われています。このクライアントからの収入に加えて、オーバーヘッドコストを確認する必要があります。 このクライアントの場合、別のパネル（「ビッグキャッシュ」ラベルによるフィルター）を作成すると便利でした。
他の常連客については、支払人の名前でフィルターを保存しました。
月給を支払う従業員の場合、独自のタブ。 ここでは、フィルターは「」というラベルで構成されています。
私にとって非常に重要で大きな費用は、アパートとオフィスを借りることです。
負債
私は、多くの人と同様に、さまざまな負債を抱えています。 残念なことに、一部の顧客は支払いを遅らせ、それがしばらくして、私が時間通りに何かを支払えないかもしれないという事実につながります。 もちろん、この状況では、アドバイスを与えることもできますが、このトピックを残したくないので、関心のある人には、ボブ・フィファーによる「コスト-ダウン、セールス-アップ」という本を読むことをお勧めします。
お金を借りている顧客や人々を追跡するために、常に「未払い」ステータスの収入を表示するフィルターに基づいたパネルを作成しました。
ドキュメント
ドキュメントを生成するには、アプリケーション「accounts-acts」を使用します。 「account」、「act」-文書の形成後、このアプリケーションは支払いタグを配置します。 支払いのマークを視覚的に表示するという事実に加えて、たとえば、アカウントを持っている支払いを表示するフィルターを作成することもできますが、行為はまだ作成されていません。
このようなフィルターを使用すると、税務当局からの懲罰的な制裁を回避するために、紙を作成して署名する必要がある取引を簡単に確認できます。
一般的なビュー
しかし、私の個人的な財政と記事の最初からの質問への答えはどうですか？ 私のお金がどのアイテムに費やされているかを追跡するために、支払いにラベルを割り当てました：食べ物、服、タクシー、娯楽など。 また、タグでフィルタリングするだけで、月ごとの金額を確認できます。 それが判明したように、すべてのお金は
おわりに
もちろん、Finoboxでの財務会計に対する私のアプローチは1つだけではありません。 私はあなたが他の多くの方法を見つけることができ、おそらくより便利であることを確信しています。
サードパーティの開発者が作成できるアプリケーションによりシステムが拡張可能であるため、このすべてがサービスを使用する魅力的な機会を切り開きます。 たとえば、貯金箱のアプリケーションが表示されるのを楽しみにしています。これは、宇宙に飛び込むためのお金を節約するのに役立ちます。
PS Note Colombo-記事内の会社と請負業者の名前はすべて架空のものであり、偶然の一致はランダムです。