ITプロジェクトの失敗の可能性を減らす5つの原則

ええ、はい、次の5つの原則。 誰もが助けになるわけではありませんが、知り合うことは無害です。次のプロジェクトが失敗したとき、「5つの原則を順守していません」と言えます。 まず、部下を持つ人と同じ部下を獲得しようとしている人に推奨されます



大規模なITプロジェクトの92％が失敗します。



大小を問わず、どの企業においても評判は最も重要な資産であり、プロジェクトをこれらの非常に成功した8％の一部にしたいと考えています。 プロジェクトが失敗した場合、5,145億番目のIT市場の一部ではありません。



次の5つの原則により、プロジェクトを予定どおりに、予算通りに、正常に完了できるようにするための措置を講じることができます。 読んで、学び、覚えて、他の人に伝えて、あなたの習慣にしてください。



1. コミュニケーション。 プロジェクトに携わっているすべての人が、彼が何に取り組んでいるのか、いつ完了する必要があるのか​​、どのように行うべきなのか、この製品は誰のためにあるのかわからない場合、プロジェクトの成功をどのように期待できますか？ 他のすべての手順は通信に基づいています。 期待、目標、リソース、タイムライン、優先順位、レポート、予算-これらすべてをチームが利用できるようにして、作業を効率的に実行できるようにします。 Web会議などのツールを使用すると、 ハイデラバードの開発者が画面を表示して、アプリケーションの最悪の間違いを正確に再現できます。



2. 統合。 ここでは、情報とタスクについて説明します。 いつもの日を思い出して、何か他のことをするためにタスクの途中で中断した頻度を教えてください。 正直にだけ。 受信トレイにある何百もの中から特定の1文字を探すのにどれくらいの時間を費やしましたか？ 保存した場所を忘れたディスク上の必要なファイルを探していますか？ そして、最新バージョンを探してファイルを開くか、さらに悪いことに、古いバージョンで作業しますか？ または、問題の本質を説明できる人を探していますか？ そして、レポートを書くために？ ほとんどすべての企業は、ガーベッジタスクの数を減らしてデータにアクセスしやすくすることで、これらのプロセスを改善できますが、これは簡単ではありません。変更する必要があります。



3. 優先順位。 毎日タスクが表示され、エラーが検出され、新しい機能が発明されます。 このリスト内の要素自体は、ビジネス目標を達成するために重要ではありませんが、経営陣の誰かがそれを伝えるまで、チームはどのタスクが最も重要かを知ることができません。 優先順位は、この特定の問題を今すぐ解決することがいかに重要かをあなたのチームに伝えます。 タスクや問題に関係なく、優先順位を割り当て、その履行を観察することで、チームはより効率的に作業できるようになります。



4. 要件。 アプリケーションと開発のライフサイクルを計画する場合、アプリケーションまたはプロジェクトの要件を定義、優先順位付け、承認する前に何もする必要はありません。 要件-これは、ビジネス目標を達成するためにアプリケーションまたはプロジェクトに含めるべきものです。 これらの基本的な手順が完了したら、プロセスに関係するすべての人（開発者と管理者の両方）と再度話し合う必要があります。 要件管理はプロジェクト全体で実施する必要があります。 要件の管理が不十分だと、さまざまな遅延や予期せぬ費用が発生します。



5. 時間管理。 他の経営陣と同様に、チームにとってプロジェクトの適切な条件と段階を形成するための最初のステップを取ることはあなたの仕事です。 キーワードで十分です。 非常に多くのツールを使用して、特定のタイプのタスクにかかる時間を見積もることができます。 会社のすべてのプロジェクトでこれらのツールを使用すると、短期間でこのタスクまたはそのタスクにかかる時間をかなり正確に予測する機会が得られます。 プロジェクトのスケジュールに提案されたステップを配置し、それらを書き留めてください！ 各段階を完了して記録すると、開発中のプロジェクトがビジネス目標をどのように満たしているかを明確に把握できます。



これら5つの原則を厳守することで、8％のエリートを獲得できます。 それらを描写することはできません。標準を設定し、ツールを探し、チームの全員がそれらに従うようにします。 これらの原則を単に宣言するだけでは、プロジェクトをまれな成功プロジェクトのグループに導くことはできません。 それらをあなたの日常生活の一部にし、チームや他のマネージャーの中でそれらを実行しなければなりません。そうすれば、あなたは締め切りを守っていないことをニヤリと観察できます。



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