組織全体の有効性は、非構造化情報の管理分野における戦略の有効性と先見性に大きく依存します。 したがって、現在多くの大規模および中規模の組織にとって、非構造化アクティブコンテンツの管理の問題の解決策は、ビジネスプロセスの技術と相まって、専門的なエンタープライズコンテンツ管理プラットフォームの機能を使用して本質的に情報に明確に関連付けることができます。
ECMプラットフォーム（エンタープライズコンテンツ管理、企業コンテンツ管理）の主な目的は、コンテンツの保存と使用、およびドキュメントビジネスプロセスの自動化の両方で、情報とコンテンツを扱うプロセスを自動化することです。
現代の市場では、これらの問題を解決するためのアプローチにさまざまなオプションが提供されていますが、次にIBMのアジャイルECMパラダイムについて説明します。 アジャイルECMは、非構造化情報を扱う最も効率的なモードを整理するのに役立つ適応技術であり、組み込みの分析およびビジネスプロセス管理機能を備えています。このデータが最も必要です。 それが、迅速な、そして最も重要なこととして、正しい意思決定を行う上での大きな競争上の優位性です。
IBM Agile ECMソリューションは包括的であり、4つのタイプのタスクを同時に解決できます。
1.コンテンツ管理。 企業の電子アーカイブを管理するための基本的な機能に加えて、Agile ECMはアクティブコンテンツテクノロジーを使用します。これは、保存されたドキュメント（オブジェクト）で発生するイベントに自動的に応答する機能を意味します。 意思決定に使用される情報の信頼性と関連性を高めるために使用します。 情報の制御とプロセスの自動化は、プロセスの「透明性」と利害関係者のより効率的な会計を確保するのに役立ちます。
2.ビジネスプロセスの管理。 ビジネスプロセスは効果的でなければならず、従業員、ビジネスシステム、および情報を統合する必要があります。 エンタープライズコンテンツ管理に対するIBMのアプローチは、ビジネスプロセスとデータ管理機能を組み合わせたものです。 このアプローチにより、アプリケーションのコンテンツをアクティブ化し、イベントと利用可能な情報に基づいてソリューションを実装できます。 このアプローチは、対応するイベントが初めて発生した場合でも、正しい決定を下すのに役立ちます。
3.コンプライアンス管理。 コーポレートガバナンスとコンプライアンスのマンデートにより、多くの新しい規制と執行イニシアチブの出現により、欠落の数が増加しています。 情報に基づいた費用対効果の高い意思決定を行うためには、柔軟なアプローチが必要です。 各コンプライアンスマンデートには独自の要件セットが含まれていますが、すべてに共通の特性が1つあります。それは、リスクを軽減するためにコンテンツとプロセスをより高いレベルで透明性と制御を提供する必要があることです。 IBMコンプライアンス管理製品を使用すると、電子メールやその他の電子メッセージ（記録など）をアーカイブおよび管理できるため、コンプライアンスを確保し、ストレージ管理コストを削減できます。
4.情報を検索します。 効果的かつタイムリーなビジネス上の意思決定を行うには、企業は、メンタルワークに携わる従業員、マネージャー、顧客、パートナーに必要な情報へのアクセスを提供する必要があります。 競争力を維持するには、他の人から目立つ必要があります。 これは、堅牢で使いやすいコンテンツ検索、分類、および分析ソリューションを使用して、パッシブコンテンツリポジトリをビジネス情報のアクティブなソースに変えることで実現できます。 非構造化データを制御できるようになったため、顧客満足度を向上させ、望ましい結果を達成できるより良い意思決定が可能になります。
IBM Agile ECMソリューションは、 IBM FileNetおよびIBM OmniFind製品ラインに基づいています。
情報、プロセス、規制順守を効果的に管理できるようにするために、IBMは、上記のソリューションの安定した相互作用だけでなく、市場の幅広いITシステムおよび製品との統合も提供する統合プラットフォームを提供します（例えば、プラットフォームは優れていますLotus Quickr、MS SharePoint、Lotus Symphony、Microsoft Office、SAPと統合し、XML形式もサポートしています）。これにより、コストを削減し、効率を向上させます。
市場に出回っているIBM Agile ECMソリューションは、「適切な意思決定を迅速に下す」というモットーを掲げており、これは偶然ではありません。 このモットーは、これらのソリューションを使用して、顧客により良いサービスを提供し、労働をより効率的に使用し、投資から大きな利益を得る企業にとって現実となっています。
便利なリンク：
IBM ecm
IBM Agile ECM